Manuelles Anlegen der
Controlling-Struktur
Verwendung
Mit dieser Funktion ordnen Sie einem cProjects-Projekt manuell ein existierendes Projekt im Projektsystem (PS-Projekt) zu. Anschließend ordnen Sie die Projektstrukturplanelemente (PSP-Elemente) den cProjects-Projektelementen als Kontierungsobjekte zu.
Weitere Informationen zum Anlegen eines
Projektstrukturplans finden Sie unter
Bearbeiten des
Projektstrukturplans.
Die Beschreibung dieser Funktion gilt analog auch für das manuelle Zuordnen von Innenaufträgen bei den Controlling-Methoden Innenauftrag (Strukturelement, manuell) und Innenauftrag (Projektrolle, manuell) des Einzelcontrolling auf Innenaufträgen.
Integration
Sie können mit dem Business Add-In (BAdI) DPR_FIN_GECCO_MANUAL Erweiterungen zum manuellen hierarchischen Controlling erstellen. Wenn das BAdI implementiert ist, dann ist die Drucktaste Vorschlagszuordnung ermitteln aktiv.
Voraussetzungen
Das Projekt hat eine Projektart, der im Customizing des SAP ECC unter Controlling-Szenario festlegen eine der folgenden Controlling-Methoden zugeordnet ist:
● Hierarch. Contr. (Strukturelement, manuell)
● Hierarch. Contr. (Projektrolle, manuell)
Das Projekt hat den Status Zu kontieren.
Funktionsumfang
Registerkarte Rechnungswesen
Sie nehmen die Zuordnung der Projektelemente zu PSP-Elementen auf der Registerkarte Rechnungswesen in der Sicht Kontierung vor. Wenn Sie noch keine Zuordnung zu einem PS-Projekt bzw. Innenauftrag vorgenommen haben, bietet das System Ihnen eine Suchhilfe an, über die Sie das gewünschte PS-Projekt finden können. Wenn das cProjects-Projekt bereits einem PS-Projekt zugeordnet ist, zeigt das System beide Projektstrukturen an.
Zuordnung der Kontierungselemente
Eine manuelle Zuordnung ist erst möglich, wenn auf der Projektdefinition der Status zu kontieren gesetzt ist.
Je nach Customizing-Einstellung ordnen Sie Aufgaben oder Projektrollen zu. Im Falle von Aufgaben können Sie auch eine Phase auswählen und diese zuordnen. Dadurch werden alle Aufgaben, die zu dieser Phase gehören, dem der Phase zugeordneten Kontierungselement ebenfalls zugeordnet. Ebenso werden alle Unteraufgaben einer Aufgabe, die Sie zuordnen, automatisch zugeordnet. Sie können die automatischen Zuordnungen ändern.
Wenn Sie ein Kontierungselement nicht zuordnen können, weil es z. B. bereits einem Projektelement eines anderen cProjects-Projekts zugeordnet ist, erscheint das Kontierungselement grau.
Arbeiten mit bestehenden Zuordnungen
● Solange Sie das Projekt noch nicht freigegeben haben bzw. der Status des Projektelements eine Änderung zulässt, können Sie die Zuordnungen ändern.
● Sobald die Daten eines Projektelements ins SAP ECC übertragen wurden, können Sie das Projektelement nicht mehr löschen.
● Wenn bereits eine Zuordnung besteht und Sie ein neues Kontierungselement zuordnen, wird die alte Zuordnung überschrieben.
● Wenn Sie auf ein Kontierungselement klicken, können Sie sich Details zu dem Element anzeigen lassen oder das Element mit einem der angebotenen Services bearbeiten.
Kontierung
Sobald Sie die Kontierungsobjekte bestimmt haben, können Daten ins SAP ECC übertragen werden.
Aktivitäten
...
PSP-Elemente als Kontierungsobjekte zuordnen
1. Ordnen Sie dem cProjects-Projekt ein PS-Projekt zu. Sie können die PS-Projekte nicht direkt eingeben, sondern müssen sie über die Suchhilfe auswählen.
2. Markieren Sie das cProjects-Projektelement und das PSP-Element, das Sie zuordnen möchten und wählen Sie Zuordnen.
Das System prüft, ob die Zuordnung gültig ist und trägt das PSP-Element als Kontierungselement ein.
Innenaufträge als Kontierungsobjekte zuordnen
...
1. Markieren Sie das cProjects-Projektelement und suchen Sie über die Suchhilfe einen Innenauftrag. Innenaufträge, die bereits in anderen cProjects-Projekten verwendet werden, erscheinen über die Suchhilfe nicht mehr.
2. Wählen Sie Zuordnen.
Das System prüft, ob die Zuordnung gültig ist und trägt den Innenauftrag als Kontierungselement ein.
Checklisten und –punkten können Sie keine Kontierungselemente zuordnen.
Siehe auch:
Automatisches Anlegen der Controlling-Struktur