Einzelcontrolling auf Innenaufträgen 

Verwendung

Informationen zu Besonderheiten für Simulationen und Snapshots finden Sie unter Projektversionen im Abschnitt „Funktionsumfang“.

Mit dieser Funktion können Sie alle Kosten und Erlöse zu einem Projekt auf einen Kostensammler buchen. Als Kostensammler dient ein Innenauftrag; dieser stellt das Kontierungsobjekt für alle Plan- und Istbuchungen des Projekts dar. Sie können auch mehrere Innenaufträge verwenden.

Zur Kostenkontrolle können Sie direkt aus cProjects heraus eine Kalkulation starten. Die Kalkulation erfolgt im Controlling; das Ergebnis wird in cProjects angezeigt.

Easy Cost Planning (ECP) wird nur in der Controlling-Version 0 unterstützt.

Planintegration im Zusammenhang mit einer ECP-Kalkulation wird nicht unterstützt.

Integration

Nach der Übertragung der Daten in das Controlling können Sie alle Standardgeschäftsprozesse verwenden, die für Innenaufträge zur Verfügung stehen, z. B. die Programme für den Periodenabschluss.

Voraussetzungen

●         Ihre Systemadministration hat für die Projektart des aktuellen Projekts die Rechnungswesenintegration aktiviert (siehe im Customizing der Collaboration Projects unter Projektarten definieren).

●         Im Customizing des SAP ECC ist unter Controlling-Szenario festlegen der Projektart des aktuellen Projekts eine der folgenden Controlling-Methoden zugeordnet:

○         Innenauftrag (Projektdefinition, automatisch)

○         Innenauftrag (Strukturelement, manuell)

○         Innenauftrag (Projektrolle, manuell)

●         Sie haben die folgenden Berechtigungen:

○         Rechnungswesen und Admin zur Anzeige der Rechnungsweseninformationen und zum Ausführen der Kalkulation

○         Berechtigung im Controlling-System zum Ausführen der Transaktionen zum Innenauftrag

○         Berechtigung zum Anlegen und Ändern des Kostensammlers (für RFC-Benutzer)

Funktionsumfang

Das Anlegen bzw. Zuordnen des Innenauftrags kann manuell oder automatisch erfolgen, je nach gewählter Controlling-Methode. Wenn Sie mehrere Innenaufträge verwenden wollen, dann müssen Sie diese manuell anlegen und zuordnen. Dabei gehen Sie für die Innenaufträge so vor, wie es analog für die PSP-Elemente unter Manuelles Anlegen der Controlling-Struktur beschrieben ist. Im Folgenden wird deshalb nur der Fall der automatischen Kontierung beschrieben (Controlling-Methode Innenauftrag (Projektdefinition, automatisch)).

Datenübertragung

Bei der ersten Übertragung eines Projekts in das Controlling wird automatisch ein Innenauftrag erzeugt. Pro Projekt gibt es genau einen Innenauftrag. Den einzelnen Projektelementen sind keine Kontierungsobjekte zugeordnet. Folgende Merkmale der Projektdefinition werden in das Controlling übertragen:

●         Projektnummer

●         Kurztext in der Originalsprache

●         Projektart

●         Projektanlass

●         Suchfeld

●         Gruppierung

●         Verantwortliche Organisation

●         Nummer der Vorlage

●         Priorität

●         Systemstatus

Anwenderstatus werden nicht mit übertragen.

Diese Merkmale werden zum Innenauftrag abgelegt und dienen dazu, nach den Innenaufträgen zu Ihren Projekten zu suchen.

Gleichzeitig mit dem Innenauftrag erzeugt das System die Abrechnungsvorschrift.