Berechtigungen
Verwendung
Berechtigungen stellen sicher, dass nur befugte Personen ein Projekt oder Teile davon sehen oder bearbeiten können.
In cProjects gibt es zwei verschiedene Arten von Berechtigungen:
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1. Allgemeine Berechtigungen
Diese Berechtigungen hinterlegt Ihre Systemadministration in den Berechtigungsprofilen im Benutzerstamm.
2. Projektspezifische Berechtigungen
Diese Berechtigungen erteilen Sie den Projektbeteiligten für einzelne Objekte.
Voraussetzungen
· Ihre Systemadministration hat Benutzer, Rollen und Organisationseinheiten angelegt.
· Ihre Systemadministration hat im Customizing der Collaboration Projects unter Ressourcenmanagement → Projektrollen pro Projektart definieren Vorschlagsberechtigungen für Projektrollen festgelegt.
· Sie haben ggf. Benutzergruppen angelegt.
Funktionsumfang
Allgemeine Berechtigungen
Diese Berechtigungen sichern folgende Funktionen ab:
· Projekt anlegen
· Projektvorlage, Checklistenvorlage und Kontrollplanvorlage anlegen, ändern, anzeigen und löschen
Diese Berechtigungen hat jeder cProjects-Benutzer.
Projektspezifische Berechtigungen
Diese Berechtigungen können Sie explizit erteilen. Wenn Sie ein Projekt anlegen, haben Sie automatisch die Administrationsberechtigung für dieses Projekt. Sobald Sie einen Benutzer einer Projektrolle zuordnen, erhält der Benutzer die Vorschlagsberechtigungen dieser Rolle für die Projektdefinition.
Die Berechtigungen eines Projektelements werden auf hierarchisch untergeordnete Projektelemente vererbt. Sie können jedoch auf jeder Hierarchiestufe beliebige weitere Berechtigungsinhaber hinzufügen oder bestehende Berechtigungen ändern (siehe Berechtigungen vergeben). Wenn eine Berechtigung vererbt ist, erkennen Sie dies an dem Eintrag in der Spalte Geerbt von.
· Wenn Sie die Zuordnung eines Benutzers zu einer Projektrolle löschen, hat der Benutzer immer noch die Berechtigungen, die er über die Projektrolle erhalten hat! Um die Berechtigung zu entziehen, müssen Sie sie manuell löschen (siehe Berechtigungen vergeben).
· Wenn Sie einem Projektelement Benutzer als Berechtigungsinhaber hinzufügen, die noch keiner Projektrolle zugeordnet sind oder die über diese Rolle keine Berechtigung haben, müssen Sie diesen Benutzern mindestens die Anzeigeberechtigung für die Projektdefinition erteilen; ansonsten können sie kein Projektelement dieses Projekts öffnen. Dies gilt auch dann, wenn die Benutzer für das konkrete Projektelement eine höhere Berechtigung als Anzeigen besitzen, z. B. Schreiben.
Explizite Berechtigungen eines Berechtigungsinhabers haben Vorrang vor den vererbten Berechtigungen dieses Berechtigungsinhabers. Wenn ein Projektbeteiligter jedoch über verschiedene Berechtigungsinhaber unterschiedliche Berechtigungen hat, kann auch eine vererbte Berechtigung Vorrang haben (siehe Abschnitt „Priorisierung von Berechtigungen“).
Berechtigungsinhaber
Die folgenden Berechtigungsinhaber stehen Ihnen zur Verfügung:
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1. einzelne Benutzer
3. Organisationseinheiten
4. Rollen (Einzel- oder Sammelrollen)
Hier können Sie auch Berechtigungsinhaber eintragen, die keiner Projektrolle zugeordnet sind.
Priorisierung von Berechtigungen
Die genannte Reihenfolge der Berechtigungsinhaber stellt eine Priorisierung dar, die dann wichtig ist, wenn ein Benutzer für ein Objekt über verschiedene Berechtigungsinhaber verschiedene Berechtigungen erhält: Einzelne Benutzer werden stärker gewichtet als z. B. Benutzergruppen, Benutzergruppen stärker als Rollen usw. Wenn ein einzelner Benutzer z. B. für eine Aufgabe die Berechtigung Schreiben hat und für die gleiche Aufgabe über eine Benutzergruppe die Berechtigung Lesen, dann gilt die Berechtigung des einzelnen Benutzers, also Schreiben.
Die Priorisierung gilt auch im Fall von geerbten Berechtigungen: Z. B. wird eine geerbte Berechtigung für Benutzer stärker gewichtet als eine Berechtigung für eine Benutzergruppe direkt auf dem Projektelement.
Berechtigungen
Die folgenden projektspezifischen Berechtigungen stehen Ihnen zur Verfügung:
· Keine Berechtigung
Diese Berechtigung entzieht einem Benutzer alle Berechtigungen für ein Objekt, auch wenn er auf einem übergeordneten Objekt eine Berechtigung hat.
· Admin
Diese Berechtigung erhalten Sie automatisch vom System, wenn Sie ein Projekt anlegen. Sie können damit die folgenden Tätigkeiten ausführen:
¡ alle Daten des Projektelements oder des Dokuments ändern
¡ Projektelemente löschen
¡ weitere Projektelemente anlegen
¡ anderen Projektbeteiligten Berechtigungen erteilen
¡ die Terminplanung für Projektelemente durchführen
¡ die Abnahme einer Phase einleiten
Die Berechtigung umfasst die Berechtigungen Schreiben und Lesen.
· Schreiben
Diese Berechtigung erhalten Sie automatisch vom System, wenn Sie als Verantwortlicher oder Bearbeiter eines Projektelements erfasst werden. Sie können damit alle Tätigkeiten ausführen, die Sie als Verantwortlicher oder Bearbeiter eines Projektelements oder eines Dokuments vornehmen müssen:
¡ Ist-Werte zu einer Aufgabe oder einem Checklistenpunkt erfassen
Im Einzelnen sind dies:
Checklistenpunkt: Ist-Endedatum, Ergebnis, Entdeckung, Bedeutung, Auftreten, Status
Aufgabe: Ist-Startdatum, Ist-Endedatum, Rückmeldung, Abarbeitungsgrad, Status
¡ Status einer Checkliste ändern
¡ Collaborations, Objektverknüpfungen und Kontrollpläne zu einem Projektelement anlegen, bearbeiten und löschen
¡ Dokumente zu einem Projektelement anlegen, bearbeiten und löschen
Beim Löschen benötigen Sie neben der Schreibberechtigung für das übergeordnete Projektelement die Administrationsberechtigung für das Dokument selbst.
¡ manuelle Schwellenwertverletzungen setzen
¡ Einzelabnahme einer Phase erteilen
Folgende Tätigkeiten können Sie mit dieser Berechtigung nicht ausführen:
¡ Projektelemente anlegen und löschen
¡ Berechtigungen ändern
¡ Termine planen
¡ Abnahme starten, abbrechen oder erteilen
¡ Anordnungsbeziehungen für Aufgaben anlegen
¡ Status der Projektdefinition oder der Phase ändern
Die Berechtigung umfasst die Berechtigung Lesen.
· Lesen
Mit dieser Berechtigung können Sie alle Daten des Projektelements oder des Dokuments anzeigen.
Für die Projektdefinition können Sie zusätzlich zu den Berechtigungen Admin, Schreiben oder Lesen die folgenden Berechtigungen vergeben:
· Auswerten
Mit dieser Berechtigung können Sie Auswertungen zum Projekt durchführen. Bei der Durchführung der Auswertung prüft das System für jedes angezeigte Objekt zusätzlich, ob der Projektbeteiligte wenigstens die Berechtigung Lesen hat.
· Ressourcenmanagement
Mit dieser Berechtigung können Sie in einem Projekt Ressourcen suchen und zuordnen.
· Rechnungswesen
Wenn Sie zusätzlich die Admin-Berechtigung haben, können Sie mit dieser Berechtigung Kosten kalkulieren und Daten aus dem Rechnungswesen anzeigen.
· Besetzungsmanager
Wenn Sie Besetzungsmanager sind, erscheinen alle Projektrollen mit der Besetzungsart durch Ressourcenmanager über Berechtigung zur Besetzung mit Ressourcen im Arbeitsvorrat der externen Ressourcenmanagementanwendung.
· Kandidatenmanager
Wenn Sie Kandidatenmanager sind, erscheinen alle Projektrollen mit der Besetzungsart durch Ressourcenmanager über Berechtigung zur Zuordnung von Kandidaten im Arbeitsvorrat der externen Ressourcenmanagementanwendung.