Benutzergruppen 

Verwendung

Sie verwenden Benutzergruppen, um mehreren Projektbeteiligten die gleichen Berechtigungen für ein Projektelement zuzuteilen. Diese Projektbeteiligten fassen Sie zu einer Benutzergruppe zusammen und ordnen die Gruppe dem Projektelement zu.

Eine Benutzergruppe kann sowohl einzelne Projektbeteiligte als Mitglieder haben als auch andere Benutzergruppen.

Funktionsumfang

Diese Funktion steht Ihnen in der Einstiegssicht Benutzergruppen zur Verfügung. Ihnen stehen die folgenden Ansichten zur Verfügung:

·        In der Ansicht Benutzergruppen sehen Sie alle Gruppen, denen Sie zugeordnet sind.

·        In der Ansicht Favoriten sehen Sie alle Gruppen, die Sie als Favoriten ausgewählt haben.

Sie können die Benutzergruppen entweder direkt aus der Liste öffnen oder mit der entsprechenden Drucktaste. Um die Bearbeitung einer Benutzergruppe zu verlassen, wählen Sie Startseite.

Mitgliederliste

Wenn Sie eine Benutzergruppe geöffnet haben, können Sie im linken Bildschirmbereich Mitglieder zu dieser Gruppe hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie im Bereich Hinzufügen unvollständige Daten eingeben und die Eingabetaste betätigen, prüft das System, ob es einen eindeutigen Benutzer oder eine Gruppe zuordnen kann, und ergänzt wenn möglich die fehlenden Daten automatisch. Sie können auch mit Platzhaltern (* und +) arbeiten. Außerdem steht Ihnen eine Suche zur Verfügung.

In der Mitgliederliste erscheinen erst die Benutzer alphabetisch nach Nachnamen sortiert und dann die Benutzergruppen, ebenfalls alphabetisch sortiert.

Detailsicht

Im rechten Bildschirmbereich erteilen Sie auf der Registerkarte Grunddaten die Berechtigungen zur Bearbeitung oder Ansicht der Benutzergruppe. Um eine Benutzergruppe in einem Projekt verwenden zu können, brauchen Sie mindestens die Leseberechtigung für die Gruppe.

Die Berechtigungen, die Sie hier vergeben, beziehen sich ausschließlich auf die Benutzergruppe selbst und nicht auf die Projektelemente, denen Sie die Gruppe später zuordnen.

Weiterhin können Sie die Benutzergruppe hier löschen oder zu den Favoriten hinzufügen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Benutzergruppe fertig sind, sichern Sie Ihre Eingaben.