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VorgehensweiseStatus eines Begriffes anzeigen und pflegen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Jeder Benutzer kann den Status eines Begriffs anzeigen, jedoch sind nur Superuser berechtigt, den Status eines Begriffs zu pflegen.

Voraussetzungen

Sie müssen über die Berechtigung als Superuser verfügen, um diese Funktion auszuführen.

Vorgehensweise

Um den Status eines Terminologiebegriffes zu pflegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie die Transaktion STERM auf.

  2. Geben Sie den Terminologiebegriff ein und wählen Sie Suchen. Alternativ können Sie durch die Angabe von Auswahlkriterien eine Reihe von Begriffen entsprechend Ihren Anforderungen suchen (z.B. alle Begriffe einer bestimmten Komponente mit Status 1 oder 2).

    Sie gelangen dann auf die Ergebnisliste mit allen gefundenen Begriffen.

  3. Um den Status der Begriffe in der Ergebnisliste anzuzeigen, falls nicht bereits in Ihren Benutzereinstellungen definiert, wählen Sie   Bearbeiten   Status anzeigen  .

    Der Status der Begriffe wird in der Ergebnisliste wie folgt angezeigt:

    • Status 1: Neu (Status 1: Neu)

    • Status 2: Geändert (Status 2: Geändert)

    • Status 3: Freigegeben (Status 3: Freigegeben)

  4. Wählen Sie   Bearbeiten   Eintrag bearbeiten  . Sie gelangen auf das Bild Eintrag bearbeiten.

  5. Wählen Sie Sichern (Sichern).

    Wenn Sie die Berechtigung als Superuser in SAPterm besitzen, erscheint die Nachricht Möchten Sie den Eintrag sofort freigeben (auf Status 3 setzen)? Bestätigen Sie mit Ja, um den Begriff freizugeben.

    Hinweis Hinweis

    Um alle Begriffe in dieser Liste auf einmal freizugeben, wählen Sie   Bearbeiten   Alle Einträge freigeben  .

    Um den Status aller Begriffe in dieser Liste auf einmal zurückzusetzen, wählen Sie   Bearbeiten   Freigabe für alle Einträge zurücknehmen  .

    Ende des Hinweises.

Ergebnis

Der Status ändert sich wie folgt:

  • Status 1: Neu (Status 1: Neu) —> Status 3: Freigegeben (Status 3: Freigegeben)

  • Status 2: Zu überprüfen (Status 2: Zu überprüfen) —> Status 3: Freigegeben (Status 3: Freigegeben)

  • Status 3: Freigegeben (Status 3: Freigegeben) —> Status 2: Zu überprüfen (Status 2: Zu überprüfen)

Hinweis Hinweis

Wenn für einen Begriff eine Glossardefinition existiert, können Sie den Status dieses Begriffes nicht mehr auf 2 zurücksetzen, wenn er schon auf Status 3 stand.

Wenn Sie den Status eines Begriffs mit dem Status 1 geändert haben, können Sie den Status dieses Begriffs nicht mehr auf neu zurücksetzen.

Ende des Hinweises.

Weitere Informationen, wie Sie Begriffe ohne Glossardefinition löschen und Begriffe mit Glossardefinition zur Löschung vormerken, finden Sie unter Terminologiebegriffe löschen.