Suche nach Spezifikationen

Mit dieser Funktion suchen Sie nach Spezifikationen. Ausgehend vom Einstiegsbild der Suche nach Spezifikationen haben Sie dazu folgende Möglichkeiten:

Sie nutzen die Recherchefunktionen, um Suchkriterien für die zu selektierenden Spezifikationen zu definieren.
Sie starten die Suche nach Spezifikationen, indem Sie eine Anfrage ausführen.

Integration

Das Suchergebnis wird Ihnen in einer Trefferliste angezeigt, von der aus Sie das Suchergebnis anpassen sowie als Treffermenge sichern können. Ebenfalls von der Trefferliste aus können Sie sich die Suchhistorie anzeigen lassen.

Funktionsumfang

Alle im Einstiegsbild eingegebenen Suchkriterien werden UND-verknüpft. Dazu gehört die Suche über

Identifikatoren (z. B. Handelsname, CAS-Nummer, Strukturformel)
Um die Performance zu verbessern, durchsucht das System nur dann die Langtexte der Spezifikationen, wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben und dadurch die Zahl der zu durchsuchenden Spezifikationen reduzieren. Wenn Sie keine weiteren Suchkriterien eingeben oder die eingegebenen Suchkriterien die Zahl der zu durchsuchenden Spezifikationen nicht reduziert, durchsucht das System nur die ersten 132 Zeichen der Identifikatoren.
Gesetzliche Listen
Material und Materialkurztext
Über die Mehrfachselektion können Sie für die Suche mehrere Einzelwerte angeben oder ein Textfile mit Materialnummern in die Suchfunktion hochladen.
Von-Datum und Bis-Datum
Das System ermittelt dabei Spezifikationen, die die eingegebenen Selektionsbedingungen an mindestens einem Tag des angegebenen Zeitraums erfüllen. Die Tage können dabei für unterschiedliche Selektionsbedingungen verschieden sein. Der Stichtag ist in diesem Fall der Tag, für den die Daten dargestellt werden.

Hinweis

Wenn Sie wollen, dass Ihnen die Daten, die zu einem früheren Datum gültig waren, auch angezeigt werden, müssen Sie als Stichtag statt dem vorgeschlagenen Tagesdatum das frühere Datum eingeben.

Ende des Hinweises
Status
Das System ermittelt dabei Spezifikationen, deren Daten einen bestimmten Status haben.
Verwendung
Das System ermittelt dabei Spezifikationen, deren Kopfdaten, Identifikatoren oder Bewertungsarten die eingegebenen Einstufungen und Gültigkeitsräume enthalten. Die Suche über die Verwendung wirkt sich jedoch nur auf das Suchergebnis aus, wenn die Treffer über die Kopfdaten, Identifikatoren oder Bewertungen ermittelt werden, d. h., wenn als Suchkriterium zusätzlich eine Berechtigungsgruppe (für die Kopfdaten), ein Identifikator oder eine Bewertung eingegeben wurde.

Beispiel
Für Spezifikationen des Spezifikationstyps Stoff wird ein Treffer über die Bewertung ermittelt, wenn Sie in den Suchfunktionen Stoff besitzt Eigenschaft, Stoff enthält Komponente oder Stoff besitzt Phrasenbewertung Suchkriterien eingegeben haben.

Bei der Suche über die Verwendung erfolgt eine strenge Prüfung, d. h. die Einstufungen und Gültigkeitsräume des Datensatzes müssen gleich denen sein, die Sie als Suchkriterium eingegeben haben, oder diese einschließen. Wenn ein Datensatz keine Verwendung hat, interpretiert das System das in der Suche folgendermaßen:

Ende des Beispiels.
- Wenn eine Spezifikation in den Kopfdaten oder ein Identifikator keine Verwendung hat, sind sie uneingeschränkt und überall gültig.
- Wenn eine Bewertung keine Verwendung hat, ist sie nirgends gültig.

Die Suche nach Spezifikationen der Spezifikationstypen Stoff und Belastung ist an die SAP-Suchmaschine TREX angeschlossen. Dadurch können Sie eine Volltextsuche ausführen, d. h., Sie können gleichzeitig in allen Sprachen in allen Kurz- und Langtexten sowie in zahlreichen Attributen der Spezifikationen suchen. Sie finden die Volltextsuche in der Eingabehilfe des Felds Spezifikation auf dem Bild der Spezifikationssuche. Weitere Informationen zur Volltextsuche finden Sie in den Feldhilfen der Felder der Volltextsuche.

Im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge können Sie unter Einstiegsbilder anpassen die Bilder für die Suche nach Spezifikationen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Unter Umgebungsparameter festlegen können Sie im Umgebungsparameter QRY_CHECK_FUNC einen Funktionsbaustein angeben, der die Suchkriterien in der Suche nach Spezifikationen überprüft. Sie können dadurch z. B. sicherstellen, dass eingegebene Spezifikationsschlüssel immer mit Nullen aufgefüllt werden.

Mit dem Umgebungsparameter SP_CONVEXIT_SPEC1_ACTIVATE können Sie die Verwendung von führenden Nullen bei numerischen Spezifikationsschlüsseln steuern. Somit müssen Sie bei der Spezifikationssuche für den numerischen Spezifikationsschlüssel keine führenden Nullen oder Platzhalter angeben. Diese werden vom System automatisch vorangestellt.

Erweiterte Suchfunktionen

Im Standard werden erweiterte Suchfunktionen ausgeliefert, die Sie im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge unter User-Exits verwalten überprüfen können. Um eigene Suchfunktionen zu definieren, rufen Sie die Dokumentation des entsprechenden Referenzfunktionsbausteins auf. Schreiben Sie den neuen Funktionsbaustein in Analogie zum Referenzbaustein und dessen Schnittstelle.

Folgende erweiterte Suchfunktionen stehen Ihnen im Standard für den Spezifikationstyp Stoff zur Verfügung:

Suchfunktion	Ergebnis
Stoff besitzt Kopfdaten	Das System ermittelt Spezifikationen, die die eingegebenen Suchkriterien in den Kopfdaten erfüllen. Dazu gehören: Angaben zur Spezifikation (Schlüssel, Spezifikationsart etc.) Verwaltungsdaten (Name des Anlegers, des Änderers, Datenherkunft, Datenlieferant etc.)
Stoff besitzt Bewertung	Das System ermittelt Spezifikationen, die für bestimmte Bewertungsarten bestimmte Merkmalswerte besitzen. Die Bewertungsarten geben Sie dazu im Dialogfenster Eigenschaftsbaum vor. Das SAP-System listet die zugehörigen Merkmale auf, zu denen Sie die gesuchten Werte eingeben können. Mit der Funktion Nichtleere Merkmale können Sie nach Spezifikationen suchen, bei denen bestimmte Merkmale bereits bearbeitet wurden. Wenn Sie im Dialogfenster zu einer markierten Bewertungsart die Funktion Nichtleere Merkmale wählen, werden Ihnen die Merkmale der Bewertungsart angezeigt, die Sie nach Bedarf markieren und übernehmen können. Als Suchergebnis zeigt Ihnen das System alle Spezifikationen an, die bei den markierten Merkmalen einen beliebigen Wert besitzen. Sie können bei nicht verphrasten Merkmalen die Suche exklusiv oder inklusiv einrichten. Rufen Sie dazu die Eingabehilfe des Merkmals auf. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie die Funktion Vergleichsart auswählen können. Wenn Sie anschließend auf dem Dialogfenster Vergleichsart das Feld Exclusive markieren, sucht das SAP-System alle Spezifikationen, die die angegebenen Werte des Merkmals nicht besitzen. Nach dem Bestätigen können Sie weitere Bewertungsarten auswählen und Merkmalswerte angeben.
Stoff enthält Komponente	Das System ermittelt Spezifikationen, die die eingegebenen Suchkriterien erfüllen: Dazu gehören Angaben zu Bezugsgröße, Spezifikationsschlüssel, Komponentenart und Konzentration. Sie können zusätzlich die Bewertungsart angeben, die die betreffende Komponente enthält. Sie können wählen, ob die angegebene Komponente direkt als Inhaltsspezifikation zu der zu suchenden Spezifikation existiert als indirekte, weitere Komponente einer Inhaltsspezifikation existiert
Stoff verwendet Referenzstoff	Das System ermittelt Spezifikationen, die eine bestimmte Referenz besitzen.
Stoff besitzt Phrasenbewertung	Das System ermittelt Spezifikationen, die mit einer bestimmten Phrase bewertet wurden
Stoff ist in Beziehung enthalten	Das System ermittelt Spezifikationen, die in Vererbungsbeziehungen enthalten sind (siehe Vererbung) und dabei bestimmte Suchkriterien erfüllen. Anhand der Suchkriterien können Sie u. a. nach folgenden Spezifikationen suchen: Spezifikationen, die in einer Vererbung mit einer bestimmten Vererbungsvorlage vorkommen Spezifikationen, die als Partner in einer Vererbungsbeziehung mit einer bestimmten Spezifikation vorkommen Spezifikationen, die in einer Vererbungsbeziehung vorkommen, die einen bestimmten Genehmigungsstatus (z. B. Angefordert) oder einen bestimmten Vererbungszustand (z. B. Fehlerhaft) hat Spezifikationen, die in einer aktiven oder deaktivierten Vererbungsbeziehung vorkommen
Stoff enthält Dokument	Das System ermittelt Spezifikationen, denen über die Funktion Freitexte und Dokumente ein bestimmtes Dokument aus der Dokumentenverwaltung zugeordnet wurde.
Für Stoff liegen neue Daten vor...	Wenn Sie den Open Content Connector (OCC) installiert haben, ermittelt das System Spezifikationen, für die aktualisierte Daten von einem Content Provider zur Verfügung gestellt wurden. Diese Daten müssen sich in einer .TXT-Datei befinden, in der zu jedem aktualisierten Stoff die zugehörige CAS-Nummer und das letzte Aktualisierungsdatum hinterlegt sind. Zudem muss diese .TXT-Datei im Firmennetzwerk abgelegt sein. Voraussetzung: Die Stoffe haben mindestens einen Eintrag in der Tabelle `EHS: OCC: Tabelle für das Sichern der Import-Informationen` und das Kennzeichen Geladene Instanz ist gesetzt.

Einschränkungen

Folgende Einschränkungen gelten für die Suche nach Spezifikationen:

Suchbegriffe in sprachabhängigen Suchfeldern werden nicht durch den EH&S Native Language Support konvertiert. Sie können daher nur Suchbegriffe in Sprachen eingeben, die über die aktive Codepage des Applikationsservers abgebildet werden können.
Das Suchergebnis enthält immer nur Spezifikationen des Spezifikationstyps, über den Sie eingestiegen sind, d. h. des Spezifikationstyps, den Sie in der Spezifikations-Workbench gewählt haben und der Ihnen auf dem Einstiegsbild angezeigt wird.

Aktivitäten

Spezifikation manuell suchen

Anfrage ausführen