Arbeiten mit den Bildbereichen

Verwendung

Die Benutzungsoberfläche der Sicht Organisation und Besetzung bzw. Organisation und Besetzung (Workflow) verwenden Sie, um Aufbauorganisationen anzulegen, anzuzeigen und zu bearbeiten.

Die Benutzungsoberfläche gliedert sich in verschiedene Bildbereiche, die jeweils spezifische Funktionen umfassen:

Suchbereich und Auswahlbereich zusammen bilden den Objektmanager.

Im Suchbereich werden Objekttypen zur Auswahl angeboten. Welche Objekttypen im Einzelfall angeboten werden, hängt davon ab, ob Sie sich in der Sicht Organisation und Besetzung oder Organisation und Besetzung (Workflow) befinden.

Hinweis

Bei jedem Aufruf der Sichten Organisation und Besetzung bzw. Organisation und Besetzung (Workflow) werden immer automatisch diejenigen Objekte aufgerufen, die Sie zuletzt bearbeitet haben, allerdings ggf. zu einem neuen Tagesdatum. Sie können so direkt mit der Bearbeitung fortfahren. Außerdem stehen die letzten benutzerspezifischen Einstellungen zur Größe der Bildbereich sowie ggf. der Vorschauzeitraum wieder zur Verfügung.

Mit dem Report RH_DELETE_OM_USER_SETTINGS können Einstellungen des Objektmanagers benutzerspezifisch zurückgesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Reportdokumentation.

Mit dem Report RH_DELETE_NF_USER_SETTINGS können die letzte Objektauswahl sowie der Vorschauzeitraum zurückgesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Reportdokumentation.

Beachten Sie, dass dieses Zurücksetzen anwendungsübergreifend erfolgt.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit den Bildbereichen der Sichten Organisation und Besetzung bzw. Organisation und Besetzung (Workflow) arbeiten, müssen Sie sich mit dem Gültigkeitskonzept vertraut gemacht haben.

Sie haben sich für eine der beiden Sichten Organisation und Besetzung oder Organisation und Besetzung (Workflow) entschieden. Wählen Sie ggf. die gewünschte Sicht über Anfang des Navigationspfads Springen Nächster Navigationsschritt Sicht wechseln Ende des Navigationspfads .

Prozess

Die Schritte eines typischen Arbeitsprozesses können wie folgt aussehen:

Im Suchbereich suchen Sie ein oder mehrere Objekte, das/die Sie anzeigen oder bearbeiten möchten, z.B.
- eine komplette Organisationsstruktur
- alle Objekte eines Objekttyps, z.B. alle Planstellen
- ein oder mehrere Objekte eines Objekttyps, z.B. eine bestimmte Organisationseinheit
Im Auswahlbereich werden die gefundenen Objekte aufgelistet. Sie wählen eines dieser Objekte
- mit Doppelklick aus, um es selbst einschließlich seines Umfeldes im Übersichtsbereich und seine Eigenschaften im Detailbereich anzeigen zu lassen
- mit Klick aus, um es mit Drag & Drop einem anderen Objekt zuzuordnen, z.B. eine Planstelle zu einer Organisationseinheit
Im Übersichtsbereich
- wird das ausgewählte Objekt einschließlich seines Umfeldes angezeigt
  
  Je nach Objekttyp kann das Umfeld dargestellt werden als
  - Organisationsstruktur
  - Berichtshierarchie
  - Besetzungsplan als Liste oder als Strukturbaum
  - Aufgabenzuordnung
  - Organisatorische Zuordnung
  - Stellenzuordnung
  - Aufgabenhierarchie
  - Bearbeiter
  - Kontierung
- können Sie bei Bedarf
  - mit zwischen diesen Darstellungen des Objektumfeldes wechseln
  - neue Objekte anlegen, kopieren, zuordnen/umhängen/verschieben und terminieren/löschen
  - ein anderes Objekt auswählen
Im Detailbereich werden auf Registerkarten die Eigenschaften des ausgewählten Objektes angezeigt. Sie bearbeiten hier bei Bedarf existierende Eigenschaften dieses Objektes oder fügen neue hinzu.

Mit können Sie den Detailbereich vollständig ausblenden, um den Übersichtsbereich zu vergrößern. Mit können Sie den Detailbereich wieder einblenden.

Hinweis
Welche Registerkarten angezeigt werden sollen, kann im Customizing festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Personalmanagement Organisationsmanagement Hierarchieframework .