Layout ändern 
Mit dieser Funktion können Sie das aktuelle Layout des ALV Grid Controls festlegen.
Prozess
Um das Layout zu ändern, wählen Sie
( -> Layout ändern). Im Fullscreen Modus wählen Sie 
oder 
Einstellungen 
Layout Ändern 
.Im Dialogfenster Layout ändern werden Ihnen die Bestandteile des Layouts auf verschiedenen Reitern angeboten. Wählen Sie den betreffenden Reiter aus, indem Sie auf ihn klicken.
Nehmen Sie Ihre Einstellungen auf den einzelnen Reitern vor.
Um Ihre getroffenen Einstellungen zu übernehmen, bestätigen Sie das Dialogfenster mit
.Um die getroffenen Einstellungen in einem Layout zu sichern, wählen Sie
.
Die Reiter im einzelnen
Spaltenauswahl
Auf dem Reiter Spaltenauswahl haben Sie die Möglichkeit, Spalten auszublenden und die Spaltenreihenfolge zu ändern. Die Spalten, die auf der Liste eingeblendet sind, erscheinen in der Rubrik Spaltenauswahl, die Spalten, die ausgeblendet sind, in der Rubrik Spaltenvorrat.
Um Spalten auszublenden gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie die entsprechenden Einträge in der Spaltenauswahl.
Klicken Sie
, um die markierten Einträge in den Spaltenvorrat zu übernehmen.
Alternativ:
Markieren Sie die entsprechenden Einträge in der Spaltenauswahl.
Klicken Sie noch einmal auf den markierten Eintrag bzw. die markierten Einträge, ohne diesmal jedoch die Maustaste loszulassen. Der Cursor erscheint jetzt mit einem kleinen Rechteck.
Ziehen Sie die Einträge in die Rubrik Spaltenvorrat und lassen Sie sie fallen.
Um die Einträge aus den Spaltenvorrat wieder zu entfernen, wählen Sie
.
Um über Spalten auf der Liste Summen zu bilden, markieren Sie das Ankreuzfeld unter dem Summensymbol in der Rubrik Spaltenauswahl.
Um nach Begriffen zu suchen, wählen Sie
.
Um die Reihenfolge der Spalten auf der Liste zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie noch einmal auf den markierten Eintrag bzw. die markierten Einträge, ohne diesmal jedoch die Maustaste loszulassen. Der Cursor erscheint jetzt mit einem kleinen Rechteck.
Ziehen Sie die Einträge an die gewünschte Position und lassen Sie sie fallen.
Der Eintrag wird vor der Zeilenmarkierung eingefügt.
Alternativ:
Um einen Eintrag oder mehrere Einträge
um einen Eintrag nach oben zu verschieben, wählen Sie
,um einen Eintrag nach unten zu verschieben, wählen Sie
,an die erste Position der Sortierreihenfolge zu verschieben, wählen Sie
,an die letzte Position der Sortierreihenfolge zu verschieben, wählen Sie
.
Zusätzliche Optionen bei der Verwendung von Crystal Reports:
Hinweis
Die Anzeige dieser Optionen muss vom System-Administrator aktiviert werden.
Wenn in Ihrer Systemlandschaft SAP Crystal Reports zum Einsatz kommt wird Ihnen oberhalb des Tabreiterbereiches, falls vorhanden, der Name des aktuellen Layouts angezeigt. Sie haben in diesem Fall folgende weitere Möglichkeiten:
Bestehendes Layout auswählen
(Layout auswählen)Aktuelles Layout unter einem von Ihnen gewählten Namen speichern
(Sichern als ...)Das Spalten-Layout wieder auf die zuletzt gespeicherte Version zurücksetzen
Sortierung
Um auf diesem Reiter eine Sortierung festzulegen, siehe Aufsteigend oder absteigend sortieren. Besteht auf der Liste eine Summe, haben Sie auf dem Reiter Sortierung auch die Möglichkeit,
Filter
Um über eine oder mehrere Spalten zu filtern, siehe Filter setzen und löschen.
Ansicht
Auf dem Reiter Ansicht, legen Sie fest, welches Template Sie für die jeweilige Ansicht zugrunde gelegt werden soll. Siehe hierzu Templates verwalten.
Zusätzliche Optionen bei der Verwendung von Crystal Reports:
Hinweis
Die Anzeige dieser Optionen muss vom System-Administrator aktiviert werden.
Wenn Sie in Ihrer Systemlandschaft SAP Crystal Reports einsetzen, können Sie diese auch als bevorzugte Ansicht aus dem Drop-Down-Menü auswählen. Ein Standard-Report zur Generierung einer Ansicht mit Crystal Reports wird von SAP ausgeliefert. Es ist jedoch auf Administrationsebene auch möglich, einen kunden-spezifischen Generierungsreport zu definieren, der dann ebenfalls zur Generierung der Ansicht ausgewählt werden kann.
Darstellung
Auf diesem Reiter können Sie die Darstellung der Liste gestalten. Um die gewünschte Option zu aktivieren, markieren Sie das entsprechende Ankreuzfeld.