Zwischensummen bilden und löschen 
Achtung
Dieses Konzept findet auch in der Bildung von Zwischenwerten für Mittelwert, Minimum und Maximum Anwendung. Es verhält sich analog zu dem der Zwischensummen.
Voraussetzungen
Summen können generell nur über Kennzahlen, Zwischensummen nur über
Merkmale gebildet werden.
Sie müssen für mindestens eine Spalte die Summe gebildet haben. Erst nachdem Sie eine Summe gebildet haben, werden die Ikone und die Menüeinträge zur Bildung von Zwischensummen aktiv.
Verwendung
Einführend sei kurz das Konzept von Summen und Zwischensummen anhand eines Beispieles verdeutlicht. In diesem Fall wurde über die Spalte Belegte Plätze (Occupied) eine Summe gebildet.
Daraufhin wird über die Spalte Flugnummer (No.) eine Zwischensumme gebildet. D.h., dass die Gesamtsumme wird untergliedert in mehreren Teilsummen ausgegeben, den sogenannten Zwischensummen. Eine Zwischensumme ist eine Summe aller belegten Plätze (Occupied) für alle Zeilen, die hinsichtlich eines Zwischensummenkriteriums, hier Flugnummer (No.), den gleichen Wert besitzen.
In anderen Worten: Die Zeilen zwischen zwei Zwischensummen haben die gleiche Ausprägung des Zwischensummenkriteriums - die identische Flugnummer (No.). Die Summe der belegten Plätze (Occupied) einer Flugnummer bilden die Zwischensumme.
Vorgehensweise
Zwischensummen über eine oder mehrere Spalten bilden
Wählen Sie
(-> Zwischensummen) .
Alternativ:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Spaltenüberschriften, die Sie markiert haben.
Wählen Sie Zwischensummen.
Vorgehensweise ohne Markierung von Spalten
Wenn Sie die Zwischensummenfunktion wählen, ohne eine Spalte markiert zu haben, werden Sie im Dialogfenster Sortierung/Zwischensummen definieren aufgefordert, eine Auswahl der Spalten zu treffen, für die Sie Zwischensummen bilden wollen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie die entsprechenden Einträge im Spaltenvorrat.
Klicken Sie
, um die markierten Einträge in die Sortierkrit./Zwischensummen zu übernehmen.
Alternativ:
Markieren Sie die entsprechenden Einträge im Spaltenvorrat.
Klicken Sie noch einmal auf den markierten Eintrag bzw. die markierten Einträge, ohne diesmal jedoch die Maustaste loszulassen. Der Cursor erscheint jetzt mit einem kleinen Rechteck.
Ziehen Sie die Einträge in die Rubrik Sortierkrit./Zwischensummen und lassen Sie sie fallen.
Um nach Begriffen zu suchen, wählen Sie 
.
Um für die Spalte(n) eine Zwischensummen zu definieren, klicken Sie auf das Ankreuzfeld unter dem Zwischensummensymbol. Es wird dementsprechend ein Haken gesetzt.
Um die Art und Reihenfolge der Sortierung zu ändern, siehe Aufsteigend oder absteigend sortieren.
Um die Einstellungen zu übernehmen, wählen Sie
.
Ergebnis
In dem folgenden Beispielfall wurde über die Spalte Belegte Plätze (Occupancy) eine Summe und über die Spalten Fluggesellschaft (Airline) und Flugnummer (Flight no..) eine Zwischensumme gebildet.
In dieser Anzeige sehen Sie neben den Nicht-Summenzeilen die zwei Zwischensummenstufen. Die erste Stufe der Zwischensummenbildung summiert die belegten Plätze (Occupancy) der Zeilen mit der gleichen Flugnummer (Flight no.) - dem ersten Zwischensummenkriterium. Diese erste Stufe der Zwischensummenbildung wird durch ein kleines Quadrat neben den Zwischensummen angezeigt.
Die zweite Stufe der Zwischensummenbildung summiert die Zwischensummen der ersten Stufe mit gleicher Fluggesellschaft (Airline) - dem zweiten Zwischensummenkriterium. Diese zweite Stufe der Zwischensummenbildung wird durch zwei kleine Quadrate neben den Zwischensummen angezeigt. Als Orientierungshilfe dienen die kleinen Pfeile, die die Zwischensumme mit dem dazugehörigen Zwischensummenkriterium verbinden.
Die dritte Ebene bildet die Summe; in konsequenter Fortführung weißt sie drei kleine Quadrate auf. Dies weißt darauf hin, dass die Summe die Zwischensummen der obersten Ebene summiert.
Einträge und Zwischensummen ein- und ausblenden
Um Einträge unterhalb einer konkreten Summe bzw. Zwischensumme ausblenden und zu erreichen, daß nur die Zwischensummen angezeigt wird, haben Sie zwei Alternativen:
Sie klicken auf die Quadrate der entsprechenden Zwischensummenzeile.
Sie klicken auf das Symbol
in der entsprechenden Zwischensummenzeile.
Die Einträge unterhalb dieser Summe bzw. Zwischensumme werden ausgeblendet. Daß Einträge unterhalb einer Summe bzw. Zwischensumme ausgeblendet wurden, wird Ihnen mit dem Symbol 
in der Zwischensummenzeile
angezeigt.
Um Einträge und Zwischensumme pauschal für eine Summen- bzw. Zwischensummenstufe auszublenden, lesen Sie bitte Aufrisssummenstufe festlegen.
Zwischensummen löschen
Um eine Zwischensumme zu löschen, wählen Sie (-> Zwischensummen) , ohne eine Spalte markiert zu haben. Würden Sie eine Spalte markieren, würde für diese Spalte eine neue
Zwischensumme definiert werden.
Es erscheint wiederum das Dialogfenster Sortierung/Zwischensummen definieren.
Um die Zwischensumme zu löschen, demarkieren Sie das betreffende Ankreuzfeld unter dem Zwischensummensymbol.
Um eine Sortierung zu verändern oder zu löschen, lesen Sie bitte Aufsteigend oder absteigend sortieren.
Um die Einstellungen zu übernehmen, wählen Sie .
Alternative Vorgehensweise im Fullscreen Modus
Neben der beschriebenen Vorgehensweise haben Sie im Fullscreen Modus auch die Möglichkeit, das Bilden von Zwischensummen über den Menüpfad auszulösen.
Wählen Sie
Bearbeiten 
Zwischensummen 
.Um Zwischensummen zu löschen, wählen Sie
Bearbeiten Zwischensummen
, ohne eine Spalte zu markieren.