Filter setzen und löschen 
Bei Bedarf können Sie sich in einer Liste nur diejenigen Zeilen anzeigen lassen, die hinsichtlich einer oder mehrerer Spalten bestimmte Kriterien erfüllen.
Prozess
Filter setzen
Wählen Sie
(-> Filter setzen).
Alternativ:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Überschriften.
Wählen Sie Filter setzen.
Es erscheint das Dialogfenster Werte für Filterkriterien festlegen.
Hinweis
Wenn Sie auf eine Zelle mit der rechten Maustaste klicken und Filter setzen wählen, erscheint das Dialogfenster Werte für Filterkriterien festlegen bereits mit dem Inhalt der Zelle als Wert des betreffenden Filterkriteriums. Mit Bestätigen des Dialogfensters würde dann die Spalte nach diesem Wert gefiltert.
Um die Werte bzw. die Intervalle von Werten, die auf Ihrer Liste angezeigt werden sollen, zu bestimmen, geben Sie die Von bzw. die Von- und Bis-Werte für Ihre Filterkriterien ein.
Hinweis
Auf einer Liste ist zu einem Zeitpunkt nur ein Filter aktiv. Dieser Filter besteht aus einem oder mehreren Filterkriterien. Um für eine Listen über mehrere Spalten zu filtern, setzen Sie einen Filter mit mehreren Filterkriterien.
Um Ihre Einstellungen zu übernehmen, wählen Sie 
.
Wenn Sie für eine Spalte mehr als einen Wert oder ein Intervall berücksichtigen möchten, wählen Sie 
.
Es erscheint das Dialogfenster Mehrfachselektion für .... Um weitere Werte einzugeben haben Sie folgende Optionen:
Unter dem Reiter Einzelwerte (mit grüner Ampel) können Sie zusätzliche Werte eingeben, die für das Filterkriterium angezeigt werden sollen.
Unter dem Reiter Intervalle (mit grüner Ampel) können Sie zusätzliche Von-/Bis-Werte eingeben, die für das Filterkriterium angezeigt werden sollen.
Unter dem Reiter Einzelwerte (mit roter Ampel) können Sie zusätzliche Werte eingeben, die für das Filterkriterium ausgeschlossen, d.h. nicht angezeigt werden sollen.
Unter dem Reiter Intervalle (mit roter Ampel) können Sie zusätzliche Von-/Bis-Werte eingeben, die für das Filterkriterium ausgeschlossen, d.h. nicht angezeigt werden sollen.
Hinweis
Die Anzahl der bestehenden Einträge pro Reiter werden Ihnen dann in der Reiterbezeichnung angezeigt:
Um die Selektionsoptionen für eine Werteingabe festzulegen, wählen Sie per Doppelklick den Druckknopf links neben einem Eingabefeld. Näheres zu Selektionsoptionen, siehe Übersicht der Funktionen in den Dialogfenstern.
Um Ihre Einstellungen zu übernehmen, wählen Sie .
Übersicht der Funktionen in den Dialogfenstern
Um zu überprüfen, ob Ihre Eingaben korrekt sind, d.h. das richtige Format haben, wählen Sie
.Um eine Zeile einzufügen, wählen Sie
.Um die eingegebenen Werte für ein Filterkriterium zu löschen, markieren Sie die entsprechende Zeile und wählen Sie
.Um die eingegebenen Werte für alle Filterkriterium zu löschen, wählen Sie
.Um die Selektionsoptionen für eine Werteingabe festzulegen, wählen Sie
. Es erscheint das Dialogfenster Selektionsoptionen pflegen.
Selektionsoptionen
Mit den Selektionsoptionen haben Sie weitere Möglichkeiten, Ihre Filtereinstellungen zu beschreiben. Ausgangspunkte sind die Werte der vorigen Dialogfenster. D.h. die markierten Einträge entsprechen den Einstellungen auf dem Dialogfenster, von dem Sie die Funktion Selelektionsoptionen pflegen ausgelöst haben.
Um diese Einstellungen zu negieren, d.h. beispielsweise die Einstellung kleiner in nicht kleiner zu ändern, wählen Sie Von der Selektion ausschließen. Um die Ausgangseinstellung wieder herzustellen, wählen Sie Selektieren.
Um Ihre Einstellungen zu übernehmen, wählen Sie . Ihre getroffenen Einstellungen werden dann auf den Ausgangsdialogfenstern angezeigt.
Die Bedeutung der Symbole, die den Werten voranstehen, wird Ihnen in Form einer Legende angezeigt. Um diese Information angezeigt zu bekommen, stellen Sie den Cursor auf das betreffende Symbol.
Vorgehensweise ohne Markierung von Spalten
Wenn Sie keine Spalte markiert und (-> Filter setzen), oder den Weg über das rechte Maustastenmenü gewählt haben, erscheint das Dialogfenster Filterkriterien
definieren. In diesem Dialogfenster geben Sie an, über welche Spalten gefiltert werden sollen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie die entsprechenden Einträge im Spaltenvorrat.
Klicken Sie
, um die markierten Einträge in die Filterkriterien zu übernehmen.
Alternativ:
Markieren Sie die entsprechenden Einträge im Spaltenvorrat.
Klicken Sie noch einmal auf den markierten Eintrag bzw. die markierten Einträge, ohne diesmal jedoch die Maustaste loszulassen. Der Cursor erscheint jetzt mit einem kleinen Rechteck.
Ziehen Sie die Einträge in die Rubrik Filterkriterien und lassen Sie sie fallen.
Um nach Begriffen zu suchen, wählen Sie 
.
Um die Reihenfolge der Filterung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie noch einmal auf den markierten Eintrag bzw. die markierten Einträge, ohne diesmal jedoch die Maustaste loszulassen. Der Cursor erscheint jetzt mit einem kleinen Rechteck.
Ziehen Sie die Einträge an die gewünschte Position.
Der Eintrag wird vor der Zeilenmarkierung eingefügt.
Alternativ:
Um einen Eintrag oder mehrere Einträge
um einen Eintrag nach oben zu verschieben, wählen Sie
,um einen Eintrag nach unten zu verschieben, wählen Sie
,an die erste Position der Filterreihenfolge zu verschieben, wählen Sie
,an die letzte Position der Filterreihenfolge zu verschieben, wählen Sie
.
Um die Einträge aus den Filterkriterien wieder zu entfernen, wählen Sie 
.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit , um die getroffenen Einstellungen zu übernehmen.
Ergebnis
Wenn über eine Spalte gefiltert wurde, zeigt dies ein kleiner schwarzer Filter in der Spaltenüberschrift an.
Filter löschen
Hinweis
Da auf einer Liste nur ein Filter aktiv ist, wird mit der Funktion Filter löschen der komplette Filter gelöscht und nicht nur einzelne Filterkriterien gelöscht. Ein explizites Markieren von Spalten hat aus diesem Grund keine Auswirkung auf die Funktion Filter löschen. Um einzelne Filterkriterien zu löschen, verfolgen Sie den Weg des Filtersetzens und löschen nach Bedarf einzelne Filterkriterien.
Um den Filter zu löschen, wählen Sie (-> Filter löschen).
Alternative Verwendungsweise im Fullscreen Modus
Neben der beschriebenen Vorgehensweise haben Sie im Fullscreen Modus auch die Möglichkeit, die Funktionen über den Menüpfad auszulösen:
Um einen Filter zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie
Bearbeiten 
Filter setzen 
.
Um einen Filter zu löschen, wählen Sie Bearbeiten Filter löschen .