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Sie haben die Möglichkeit, im ALV Grid Control die Ansicht zu wechseln. Wenn Ihnen die Daten im Excel-Inplace angezeigt werden, liegt dem Excel-Sheet ein Template zugrunde. Im Standardfall ist die ein Standardtemplate, das von der SAP ausgeliefert wurde. Mit diesem Template können Sie auch unbewusst arbeiten. Es ist für Sie mit keinerlei weiterem Aufwand verbunden. Wollen Sie allerdings mit anderen Templates arbeiten ist folgendes zu beachten:

Hintergrund

Die Excel-Templates sind an ein Layout gebunden und werden mit diesem abgespeichert. Diese Templates werden im Business Document Service gehalten.

Es stehen Ihnen folgende Arten von Templates zur Verfügung:

  • von SAP ausgelieferte Templates, die allen Benutzern zur Verfügung stehen und deren Objektschlüssel SAP_STANDARD_TEMPLATE lauten,

  • kundenübergreifende Templates, die allen Benutzern zur Verfügung stehen und deren Objektschlüssel CUS_STANDARD_TEMPLATE lauten.

  • eigene Templates, die Sie für Ihren eigenen Gebrauch angelegt haben und nur für Sie verfügbar sind.

Prozess

Templates auswählen

  1. Um ein Excel-Template für Ihre Excel-Ansicht auszuwählen, wählen Sie -> Layout ändern (-> Layout ändern ) .

  2. Im Dialogfenster Layout ändern wählen Sie den Reiter Ansicht.

  3. Um sich die zur Verfügung stehenden Excel-Templates anzuzeigen, markieren sie Excel unter Ansicht als.

    Es werden Ihnen alle Templates angezeigt, die Ihnen für einen Wechsel zu Excel-Inplace zur Verfügung stehen. Diese Einstellung können Sie hinsichtlich Art und Sprache der Template über die Toolbar einschränken.

  4. Um ein Template auszuwählen, markieren Sie ein Template und wählen Sie . Das Template wird in die Auswahl Ausgewähltes Template übernommen. Um diesen Schritt rückgängig zu machen wählen Sie .

  5. Um das Template für Ihre Excel-Ansicht zu übernehmen, wählen Sie Sichern (Sichern).

  6. Im Dialogfenster Layout sichern, binden Sie Ihr Template an ein Layout.

Soll das von Ihnen ausgewählte Template die Grundlage der Excel-Ansicht bilden, müssen Sie in der Folge das Layout auswählen, an das Sie Ihr Template gebunden haben. Ist diese Voraussetzung erfüllt, wird Excel immer mit Ihrem Template angezeigt.

Eigenes Templates anlegen

  1. Um ein Excel-Template für Ihre Excel-Ansicht anzulegen, wählen Sie -> Layout ändern (-> Layout ändern).

  2. Im Dialogfenster Layout ändern wählen Sie den Reiter Ansicht.

  3. Markieren Sie ein SAP-Standardtemplate und wählen Sie , um das Dokument aus dem Business Dokument Service (BDS) auszuchecken.

  4. Sie können nun dieses Template sichern und lokal nach Ihren Bedürfnissen bearbeiten.

  5. Um Ihr verändertes Template - Ihr eigenes Template - wieder in die Template-Auswahl zu übernehmen, wählen Sie . Sie checken das Template damit in das BDS ein.

  6. Geben Sie den Pfad an, auf dem Ihr Template abgelegt ist und bestätigen Sie das Dialogfenster. Das neue Dokument wird von Ihrer lokalen Platte geladen und in das BDS eingecheckt.

  7. Um das Template für Ihre Excel-Ansicht auszuwählen, gehen Sie vor wie unter Template auswählen beschrieben.

  8. Binden Sie Ihr Template an ein Layout, indem Sie Sichern (Sichern) wählen und das Layout sichern.

Um eigene Templates in der Auswahlliste zu löschen, wählen Sie .

Kundenübergreifende Templates anlegen

  1. Um ein kundenübergreifendes Template in die Auswahl zu übernehmen , starten Sie den Report BC_BDS_UPLOAD.

  2. Im Folgebild geben Sie die Sprache ein und markieren CUS STANDARD Template.

  3. Geben Sie den Pfad an, auf dem Ihr Template abgelegt ist und bestätigen Sie das Dialogfenster. Das Template wird mit dem Objektschlüssel CUS_STANDARD_TEMPLATE in die Auswahlliste der Ansicht des Dialogfensters Layout ändern übernommen.

  4. Um das Template für Ihre Excel-Ansicht auszuwählen, gehen Sie vor wie unter Template auswählen beschrieben.

Templates im BDS löschen

Von Zeit zu Zeit müssen Sie folgende Templates löschen:

  • zwischengespeicherte Templates

  • Templates, die keinem Layout zugeordnet sind ( beispielsweise aufgrund von Transporten der ALV-Layouts)

Dazu führen Sie im ABAP Editor den Report BC_BDS_GUIDS aus.

In dem Bild Löschen von ALV-Objekten im BDS können Sie sich die Templates beider Kategorien ansehen und/oder löschen.

Um sich die vorhandenen Objekte im BDS anzusehen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Vergewissern Sie sich, dass Simulation markiert ist.

  2. Treffen Sie Ihre Auswahl der Templates durch Markieren des betreffenden Ankreuzfeldes.

  3. Wählen Sie .

Um die vorhandenen Objekte im BDS zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Löschen Sie die Markierung vor Simulation.

  2. Treffen Sie Ihre Auswahl der Templates durch Markieren des betreffenden Ankreuzfeldes.

  3. Wählen Sie .