Terminauftrag löschen 

Verwendung

Sie können Einzel- und Sammelterminaufträge löschen, sofern Sie die erforderliche Berechtigung dafür besitzen. Informationen zur Berechtigungsverwaltung finden Sie im Abschnitt Berechtigungsverwaltung der SAP-Bibliothek.

Wenn das System einen Terminauftrag im Rahmen eines internen Prozesses anlegt, dann können Sie diesen Auftrag nicht im Dialog löschen. Der Terminauftrag ist dann nur wieder durch einen internen Prozess löschbar.

Voraussetzungen

·        Um einen Terminauftrag löschen zu können, muss dieser den Status Aktiv oder in Freigabe haben.

·        Wenn Sie für das Löschen eines Terminauftrags und / oder die damit verbundene Korrespondenz eine Gebühr erheben wollen, dann müssen Sie als Voraussetzung dafür vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management ® Laufende Einstellungen ® Finanzkonditionen ® Konditionsgruppe ® Konditionsgruppe bearbeiten eine entsprechende Standardkondition anlegen. Wenn Sie für EIN Konto eine davon abweichende Gebühr berechnen wollen, können Sie in der Registerkarte Finanzkonditionendes betreffenden Kontos die entsprechenden Individualkonditionen einstellen. Weitere Informationen zu diesem Prozedere finden Sie in den Abschnitten Konditionsgruppe bearbeiten sowie Finanzkondition bearbeiten.

·        Eine weitere Voraussetzung für die Gebührenberechnung ist die Definition einer Konditionsart für die zu verwendenden Gebühr unter Produktmanagement ® Finanzkonditionen ® Konditionsart definieren im Einführungsleitfaden des Account Management (FS-AM)sowie das Anlegen eines Gebührenschlüssels im Customizing des Zahlungsauftrags unter Auftragsmanagement ® Zahlungsauftrag ® Gebührenschlüssel anlegen. Weitere Informationen zum Bereich Konditionen finden Sie im Abschnitt Finanzkonditionen (CA-FIM-FCO) der SAP-Bibliothek.

Vorgehensweise

...

...

       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Zahlungsverkehrsaufträge ® Terminauftrag ® Terminauftrag löschen.

       2.      Geben Sie den Zahlungsverkehrskreis und die Auftragsnummer des zu löschenden Terminauftrags an.

Wenn Sie die Auftragsnummer nicht zur Hand haben, können Sie den Terminauftrag über Terminauftrag ® Liste oder über die gleichnamige Schaltfläche suchen. Dabei können Sie unter anderem folgende Suchkriterien eingeben:

§         die Daten der Kontoidentifikation des Auftraggeberkontos (z. B. Kontonummer, Name)

§         die Daten des Auftrags (z.B. Zahlungsverkehrskreis, Zahlweg und Medium)

§         die Daten des Buchungsprozesses, aus dem der Terminauftrag hervorgegangen ist (z.B. Dialog Terminauftrag)

Über Bearbeiten ® Freie Abgrenzungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, zusätzliche, umfangreiche Suchkriterien zu nutzen. Markieren Sie dazu die entsprechenden Suchkriterien im oberen Bildbereich, und wählen Sie Markierte übernehmen.

       3.      Sie gelangen entweder direkt in die Detailansicht des gewünschten Terminauftrags oder erhalten eine Liste aller Terminaufträge, die Ihren Suchkriterien entsprechen. In der Liste wählen Sie den Terminauftrag, den Sie löschen möchten, durch Doppelklick auf ein beliebiges Feld der entsprechenden Auftraggeber- oder Empfängerposition (Position 1 ist die Auftraggeberposition, Position 2 und folgende die Empfängerpositionen). Durch Doppelklick auf ein beliebiges Feld in der Übersicht gelangen Sie dann in die Detailansicht des jeweiligen Terminauftrags.

Um dem Auftraggeber für das Löschen des Terminauftrags eine Gebühr in Rechnung zu stellen, aktivieren Sie im Gruppenrahmen Gebühren und Korrespondenz das Kennzeichen Gebühr für Löschen.

Um für den Auftraggeber eine Korrespondenz für das Löschen des Terminauftrags zu erstellen, aktivieren Sie im Gruppenrahmen Gebühren und Korrespondenz das Kennzeichen Korrespondenz erstellen.

Dieses Kennzeichen können Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Auftragsmanagement ® Terminauftrag ® Vorgangsarten zuordnen ® Vorgangsarten zuordnen (Dialog) als Voreinstellung aktivieren.

Um diese Korrespondenz für den Kunden gebührenfrei zu erstellen, aktivieren Sie im Gruppenrahmen Gebühren und Korrespondenz das Kennzeichen Gebührenfrei. Dieses ist jedoch nur eingabebereit, wenn im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Auftragsmanagement ® Terminauftrag ® Vorgangsarten zuordnen ® Vorgangsarten zuordnen (Dialog) die Berechnung von Gebühren voreingestellt ist.

       4.      Wählen Sie Terminauftrag löschen.

       5.      Bestätigen Sie.

       6.      Sichern Sie.

Ergebnis

Der Terminauftrag erhält den Status Gelöscht und kann nicht mehr bearbeitet werden. Falls das Löschen von Terminaufträgen an die Freigabe gekoppelt ist, wird der Terminauftrag mit dem Status Löschen in Freigabe gespeichert und erst nach erfolgter Freigabe vom System gelöscht. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Freigabeobjekt FOOR (Terminauftrag) der SAP-Bibliothek.