Freigabeobjekt FOOR (Terminauftrag) 

Definition

Freigabeobjekt des Account Management (FS-AM), mit dessen Hilfe das System erkennt, ob die von einem Sachbearbeiter/Erfasser vorgenommene Bearbeitung eines Terminauftrags freigaberelevant ist. Wenn dies zutrifft, erzeugt das Framework für 4-Augen-Prinzip (CA-GTF-TS-PDC) ein Workitem, das von einem Kompetenzträger/Freigebenden im Business Workplace weiterbearbeitet werden muss.

Customizing

Die Einstellungen für das Freigabeobjekt FOOR (Terminauftrag) und seine Freigabeattribute nehmen Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Auftragsmanagement  ®Terminauftrag  ® Freigabe in folgenden IMG-Aktivitäten vor:

·        Freigabeobjekt Freigabeverfahren zuordnen

·        Freigabeschritten Regel zuordnen

·        Freigabeverfahren Freigabe-WF und Freigabeverfahren-WF zuordnen

·        Ablehnungsgründe definieren

Kanal

·        Dialog

Die folgenden Transaktionen sind freigabepflichtig, wenn Sie dies im Customizing so eingestellt haben:

¡        Terminauftrag anlegen

¡        Terminauftrag ändern

¡        Terminauftrag löschen

Das System prüft, ob die Bearbeitung des entsprechenden Terminauftrags im Dialog freigaberelevant ist und erzeugt für jede freigaberelevante Terminauftragsbearbeitung ein Workitem. Wenn eine Terminauftragsbearbeitung nach erfolgter Bearbeitung nicht mehr freigaberelevant sein sollte, wird das zugehörige Workitem gelöscht.

Wenn Sie einen freigabepflichtigen Terminauftrag ändern, schließt das System den alten Freigabe-Workflow und stößt einen neuen Freigabeprozess an.

·        Business Application Programming Interface (BAPI)

Die folgenden Transaktionen sind freigabepflichtig, wenn Sie dies im Customizing des Account Management(FS-AM) so eingestellt haben und das Kennzeichen Freigabeworkflow deaktivieren im entsprechenden BAPI nicht gesetzt haben:

¡        ForwardOrder.Change

¡        ForwardOrder.Create

¡        ForwardOrder.Delete

Das System prüft wie im Dialog, ob eine Terminauftragsbearbeitung über BAPIs freigaberelevant ist. Ist dies der Fall, dann erzeugt das System für jede freigaberelevante Terminauftragsbearbeitung ein Workitem. Dieses wird wieder gelöscht, wenn ein Terminauftrag nach erfolgter Bearbeitung nicht mehr freigaberelevant sein sollte.

Struktur

Die Strukturbeschreibung des Freigabeobjekts FOOR(Terminauftrag) ist wie folgt unterteilt:

·        Freigabeattribute

·        Methoden des Freigabeobjekts im SAP Business Workplace.

Weitere Informationen zum Freigabeobjekt FOOR(Terminauftrag)finden Sie im Abschnitt Terminauftrag der SAP-Bibliothek.

Freigabeattribute

Die betriebswirtschaftliche Bedeutung der einzelnen Freigabeattribute finden Sie in den zugehörigen F1-Hilfen.

·        Zahlungsverkehrskreis

·        Vorgangsart

·        Betrag in Transaktionswährung

·        Transaktionswährung

·        Freigaberelevante Aktivität

Methoden des Freigabeobjekts im SAP Business Workplace

Im SAP Business Workplace können Sie das Freigabeobjekt FOOR (Terminauftrag) als Workitem über den SAP Business Workplace bearbeiten. Dies kann Auswirkungen auf den Auftragsstatus des Terminauftrags haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Status und Freigabestatus des Terminauftrags.

·        Anzeigen

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in die Transaktion Terminauftrag anzeigen des Dialogs.

·        Ändern

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in die Transaktion Terminauftrag ändern des Dialogs. Das System schließt den alten Freigabe-Workflow und stößt einen neuen Freigabeprozess mit den geänderten Daten an. Der Status des neuen Freigabeobjekts Zahlungsauftrag ist dann zunächst In Freigabe.

·        Änderungsbelege anzeigen

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in das Selektionsbild der Transaktion Änderungsbelege anzeigen des Terminauftrags, sofern der zugrunde liegende Terminauftrag geändert wurde und Änderungsbelege vorhanden sind.

·        Freigeben

Diese Methode im SAP Business Workplace kann den Status und Freigabestatus des Terminauftrags wie folgt verändern:

Vor der Freigabe			Nach der Freigabe
Status des Terminauftrags	Freigabestatus des Terminauftrags	Aktivität, die zur Freigabe führte	Freigabestatus des Terminauftrags	Systemaktivität	Status des Terminauftrags
In Bearbeitung	In Freigabe	Anlegen	Nicht in Freigabe	Das System legt den Terminauftrag an	In Bearbeitung
Angelegt	In Freigabe	Ändern	Nicht in Freigabe	Das System ändert den Terminauftrag.	Angelegt
Angelegt	In Freigabe	Löschen	Nicht in Freigabe	Das System löscht den Terminauftrag.	Angelegt

Im Feld Status der einzelnen Terminauftragstransaktionen finden Sie immer den allgemeinen Status In Freigabe, wenn sich der zugrunde liegende Terminauftrag in der Freigabe befindet – unabhängig davon, ob dieser zum Anlegen, Ändern oder Löschen in der Freigabe ist.

 

·        Ablehnen

Wenn Sie diese Drucktaste wählen, gelangen Sie in ein Dialogfenster, in dem Sie Ablehnungsgründe angeben müssen. Diese müssen Sie zuvor im Customizing des Account Management(FS-AM) bei den Einstellungen zur Freigabe eingetragen haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Customizing dieses Dokuments.

Diese Methode im SAP Business Workplace kann den Status und Freigabestatus des Terminauftrags wie folgt verändern:

Vor der Freigabe			Nach der Freigabe
Status des Termin­­­­auftrags	Freigabestatus des Terminauftrags	Aktivität, die zur Freigabe führte	Freigabestatus des Terminauftrags	Systemaktivität	Status des Terminauftrags
In Bearbeitung	In Freigabe	Anlegen	Nicht in Freigabe	Das System legt den Terminauftrag nicht an.	In Bearbeitung
Angelegt	In Freigabe	Ändern	Nicht in Freigabe	Das System ändert den Terminauftrag nicht.	Angelegt
Angelegt	In Freigabe	Löschen	Nicht in Freigabe	Das System löscht den Terminauftrag.	Angelegt

·        Zurückgeben

Das System gibt das Workitem in den SAP Business Workplace des Erfassers/Workflow-Initiators zurück. Dieser kann den Terminauftrag dann weiter bearbeiten.

·        Abbrechen

Das System bricht die Bearbeitung ab. Der Terminauftrag behält den Status In Freigabe.