Terminauftrag ändern  

Verwendung

Sie können Einzel- und Sammelterminaufträge ändern, sofern Sie die erforderliche Berechtigung dafür besitzen. Informationen zur Berechtigungsverwaltung finden Sie im Abschnitt Berechtigungsverwaltung der SAP-Bibliothek.

Wenn das System einen Terminauftrag im Rahmen eines internen Prozesses anlegt, dann können Sie diesen Auftrag nicht im Dialog ändern. Der Terminauftrag ist dann nur wieder durch einen internen Prozess änderbar.

Voraussetzungen

·        Der zu ändernde Terminauftrag befindet sich entweder im Status Aktiv oder im Status In Freigabe, wenn die Änderung von Terminaufträgen freigabepflichtig ist.

·        Wenn Sie für das Ändern eines Terminauftrags und / oder die damit verbundene Korrespondenz eine Gebühr erheben wollen, dann müssen Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Account Management ® Laufende Einstellungen ®Finanzkonditionen ®Konditionsgruppe ®Konditionsgruppe bearbeiten entsprechende Standardkonditionen angelegt haben. Wenn Sie für ein Konto eine davon abweichende Gebühr berechnen wollen, müssen Sie diese in der Registerkarte Finanzkonditionen des betreffenden Kontos als Individualkondition eingestellt haben. Weitere Informationen zu diesem Prozedere finden Sie in den Abschnitten Konditionsgruppe bearbeiten sowie Finanzkondition bearbeiten.

·        Eine weitere Voraussetzung für die Gebührenberechnung ist die Definition einer Konditionsart für die zu verwendende Gebühr unter Produktmanagement® Finanzkonditionen ® Konditionsart definieren im Einführungsleitfaden des Account Management (FS-AM) sowie das Anlegen eines Gebührenschlüssels im Customizing des Zahlungsauftrags unter Auftragsmanagement ® Zahlungsauftrag ® Gebührenschlüssel anlegen. Weitere Informationen zum Bereich Konditionen finden Sie im Abschnitt Finanzkonditionen (CA-FIM-FCO) der SAP-Bibliothek.

Vorgehensweise

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       1.      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Account Management ® Zahlungsverkehrsaufträge ® Terminauftrag ® Terminauftrag ändern.

       2.      Geben Sie den Zahlungsverkehrskreis und die Auftragsnummer des zu ändernden Terminauftrags ein.

Wenn Sie die Auftragsnummer nicht zur Hand haben, können Sie den Terminauftrag über Terminauftrag®Liste oder über die gleichnamige Schaltfläche suchen. Dabei können Sie unter anderem folgende Suchkriterien eingeben:

§         die Daten der Kontoidentifikation des Auftraggeberkontos (z. B. Kontonummer, Name)

§         die Daten des Auftrags (z.B. Zahlungsverkehrskreis, Zahlweg und Medium)

§         die Daten des Buchungsprozesses, aus dem der Terminauftrag hervorgegangen ist (z. B. Dialog Terminauftrag)

Über Bearbeiten ®Freie Abgrenzungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, zusätzliche, umfangreiche Suchkriterien zu nutzen. Markieren Sie dazu die entsprechenden Suchkriterien im oberen Bildbereich, und wählen Sie Markierte übernehmen.

       3.      Sie gelangen entweder direkt in die Detailansicht des gewünschten Terminauftrags oder erhalten eine Liste aller Terminaufträge, die den eingegebenen Kriterien entsprechen. Wählen Sie aus der Liste der Terminaufträge denjenigen Terminauftrag per Doppelklick aus, den Sie ändern möchten. Dadurch gelangen Sie in die Detailansicht des zu buchenden Terminauftrags.

       4.      Wählen Sie Weiter.

       5.      Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Sie können alle Felder, die Ihnen bei der Anlage offen standen, mit Ausnahme der Vorgangsart ändern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, neue Empfängerpositionen anzulegen und bestehende Empfängerpositionen zu löschen. Beachten Sie jedoch, dass immer mindestens eine Auftragsempfängerposition vorhanden sein muss.

Um dem Auftraggeber für das Ändern des Terminauftrags eine Gebühr in Rechnung zu stellen, aktivieren Sie im Gruppenrahmen Gebühren und Korrespondenz das Kennzeichen Gebühr für Ändern.

Um für den Auftraggeber eine Korrespondenz für das Ändern des Terminauftrags zu erstellen, aktivieren Sie im Gruppenrahmen Gebühren und Korrespondenz das Kennzeichen Korrespondenz erstellen.

Dieses Kennzeichen können Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Auftragsmanagement ® Terminauftrag ® Vorgangsarten zuordnen  ® Vorgangsarten zuordnen (Dialog) als Voreinstellung aktivieren.

Um diese Korrespondenz für den Kunden gebührenfrei zu erstellen, aktivieren Sie im Gruppenrahmen Gebühren und Korrespondenz das Kennzeichen Gebührenfrei. Dieses ist jedoch nur eingabebereit, wenn im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Auftragsmanagement ® Terminauftrag ® Vorgangsarten zuordnen ® Vorgangsarten zuordnen (Dialog) die Berechnung von Gebühren voreingestellt ist.

       6.      Sichern Sie Ihre Änderungen. Beim Sichern vermerkt das System das Datum, die Uhrzeit und den ändernden Benutzer auf der Register Verwaltungsdaten des Terminauftrags und erstellt zusätzlich einen Änderungsbeleg. Sie können den Änderungsbeleg unter Zusätze ® Änderungsbelege anzeigen. Weitere Informationen zu Änderungsbelegen allgemein finden Sie im Abschnitt Änderungsbeleg der SAP-Bibliothek.

Ergebnis

Das System ändert die Daten des Terminauftrags und führt diesen zum Ausführungstermin mit den geänderten Daten aus. Falls eine Freigabe erforderlich ist, erfolgt die Änderung erst nach der Freigabe.

Über Zusätze ® Freigabehistorie anzeigen können Sie in die Freigabehistorie des selektierten Terminauftrags gelangen.