Berechtigungsverwaltung im Account Management 

Einsatzmöglichkeiten

Die Konzeption der Berechtigungsverwaltung im Account Management basiert auf der Berechtigungsverwaltung im SAP-System. Die Dokumentation dieser Berechtigungsverwaltung finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Benutzer und Rollen (BC-SEC-USR).

Generell wird die Berechtigungsverwaltung eingesetzt, um Berechtigungen und Kompetenzen abzubilden. Im Account Management sind Berechtigungsobjekte für

·        Dialogtransaktionen

·        Customizing-Transaktionen

·        BAPIs

vorgesehen, die das Anlegen, Ändern, Anzeigen, Sperren, Löschen, Stornieren, Umbuchen, Zurückgeben, Ausführen, Simulieren von Daten oder Prozessen einschränken können.

Durch das modulare Berechtigungskonzept des Systems haben Sie die Möglichkeit, Berechtigungsprofile/Rollen zu definieren, die auf die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Sie können z.B. die Berechtigung auf einen Arbeitsplatz in der Privatkunden- oder Firmenkundenbetreuung oder auf einen Sachbearbeiter im Zahlungsverkehr abstimmen.

Innerhalb dieser Profile/Rollen existieren mehrere Berechtigungen, mittels derer Sie definieren, welche betriebswirtschaftlichen Objekte Ihre Mitarbeiter bearbeiten dürfen (Berechtigungsobjekte) und welche Bearbeitungsfunktionen dabei zugelassen sind.

Ablauf

Die betriebswirtschaftlichen Objekte, auf die Sie die Berechtigungen beziehen, sind als sogenannte Berechtigungsobjekte im System definiert. (Eine Zusammenfassung der im Account Management geprüften Berechtigungsobjekte wurde in die Online Dokumentation aufgenommen.)

Hieraus ergeben sich folgende Vorgehensweisen:

...

       1.      Erstellen Sie ein Konzept, welche Berechtigungsprofile/Rollen Sie benötigen und wie deren Aufgaben ausschauen sollen.

       2.      Führen Sie die im Customizing des Account Management unter Grundeinstellungen ® Berechtigungen enthaltenen Aktivitäten aus:

¡        Berechtigungsarten pflegen

Mit Berechtigungsarten können Sie die Pflegeberechtigungen für Verträge, Finanzkonditionen und Daueraufträge anhand der vorhandenen Felder des jeweiligen Objekts bestimmen.

¡        Berechtigungsrelevante Feldgruppen festlegen

¡        Berechtigungsgruppen pflegen

¡        Berechtigungsprüfung in BAPIs festlegen

¡        Berechtigungen generieren und zuweisen, d.h. Rollen/Profil erzeugen und Benutzer zuordnen

Ergebnis

Die Benutzer des System haben die erforderlichen Berechtigungen erhalten.