Einplanen von Erstellungsterminen mit Hilfe von Ereignissen 

Verwendung

Mit Hilfe von Ereignissen können Sie die Erstellung von Kontoauszügen beeinflussen und zusätzliche Informationen auf dem Kontoauszug ausgeben. Sie haben folgende Möglichkeiten:

·        Sie können für alle bestehenden Kontoauszugsvereinbarungen eines Kontos Kontoauszugserstellungstermine in Form von Ereignissen einplanen.

·        Sie können ein Ereignis einplanen, dessen Daten spätestens oder genau am Fälligkeitsdatum ausgegeben werden und das die Erstellung eines Kontoauszugs im Massenlauf bewirkt.

·        Sie können ein Ereignis einplanen, das die Erstellung eines Kontoauszugs bei der nächsten periodischen Fälligkeit im Massenlauf oder bei Anforderung am Kontoauszugsdrucker bewirkt, auch wenn keine Posten selektiert wurden.

·        Sie können ein Ereignis einplanen, dessen Daten bei der Erstellung eines Kontoauszugs bei der nächsten periodischen Fälligkeit im Massenlauf oder bei Anforderung am Kontoauszugsdrucker ausgegeben werden, wenn die nächsten Abschlussdaten der zugehörigen Periode auf dem Kontoauszug ausgewiesen werden.

Voraussetzungen

Für die Erstellung von ereignisgesteuerten Kontoauszügen müssen Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) folgende Einstellungen unter Postenmanagement ® Kontoauszug ® Auslösende Ereignisse für ereignisgesteuerten Kontoauszug vorgenommen haben:

·        Ereignisse definieren

In dieser IMG-Aktivität bestimmen Sie unter anderem den Fälligkeitstyp des Ereignisses. Außerdem können Sie entscheiden, ob das Ereignis mit oder ohne Fälligkeitsdatum eingeplant wird. Weitere Informationen finden Sie unten in den Abschnitten zum Einplanen von Ereignissen und zu den Fälligkeitstypen.

·        Ereignis-Steuerungsparameter einstellen

In dieser IMG-Aktivität bestimmen Sie unter anderem den maximalen Zeitraum, in dem ein ereignisgesteuerter Kontoauszug gedruckt werden muss. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Datenelements BCA_DTE_SHIFT_DAYS (Verschiebung um x Tage), unten im Abschnitt zum Einplanen von Ereignissen sowie unter Ausweis von Abschlussinformationen auf dem Kontoauszug.

Wenn Sie für Zahlungsposten, Rückgaben, Dauerauftrag oder Zahlungsauftrag einen ereignisgesteuerten Kontoauszug erstellen möchten, müssen Sie im Customizing des Account Management folgende weitere Einstellungen vorgenommen haben:

·         Für Zahlungsposten unter Postenmanagement  ® Grundfunktionen ® Vorgangsarten und Vorgangsartengruppen ® Vorgangsarten für Zahlungsposten pflegen und zuordnen

·         Für Rückgaben unter Postenmanagement  ® Grundfunktionen ® Rückgaben  ® Rückgebbare Vorgangsarten definieren

·         Für Zahlungsauftrag unter Auftragsmanagement  ® Zahlungsauftrag ® Anlass für ereignisgest. KtoAuszug auswählen

·         Für Dauerauftrag unter Auftragsmanagement  ® Dauerauftrag ® Anlass für ereignisgest. KtoAuszug auswählen

Struktur

Einplanen von Ereignissen

Wenn Sie für ein Ereignis ein Fälligkeitsdatum einplanen, wird das Ereignis bei Erreichen des Fälligkeitsdatums im Massenlauf der Kontoauszugserstellung abgearbeitet und seine Daten auf dem Kontoauszug ausgegeben. Es wird auch ein Kontoauszug ausgegeben, wenn zu diesem Zeitpunkt keine Posten selektiert wurden.

Das Fälligkeitsdatum wird abhängig vom Weg der Einplanung ermittelt.

Sie können ein Ereignis mit oder ohne Fälligkeitsdatum einplanen:

·        Ereignisse, denen der Fälligkeitstyp spätestens am oder am zugeordnet wurde, müssen mit einem Fälligkeitsdatum eingeplant werden.

·        Ereignisse, denen der Fälligkeitstyp mit nächstem Kontoauszug, auch ohne Posten oder mit nächsten Abschlussdaten der zugehörigen Periode zugeordnet wurde, können mit oder ohne Fälligkeitsdatum eingeplant werden.

Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum einplanen möchten, setzen Sie in der IMG-Aktivität Ereignisse definieren das Kennzeichen Ohne Datum nicht.

Wenn Sie kein Fälligkeitsdatum einplanen möchten, setzen Sie in der IMG-Aktivität Ereignisse definieren das Kennzeichen Ohne Datum.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Datenelements BCA_DTE_BAST_FLG_NO_DUE_DATE (Ereignis ohne Fälligkeitsdatum einplanen).

Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Fälligkeitstypen.

Sie haben folgende Möglichkeiten ein Ereignis einzuplanen:

·        durch einen Prozess

Informationen zu den Customizing-Einstellungen für die Einplanung durch Prozesse finden Sie oben im Abschnitt Voraussetzungen.

Durch folgende Geschäftsprozesse können Ereignisse eingeplant werden:

¡        Ein Zahlungsposten wird mit einer bestimmten Vorgangsart gebucht.

¡        Ein Zahlungsposten wird zurückgegeben.

¡        Die Ausführung eines Dauerauftrags oder eines Zahlungsauftrags wird verweigert.

Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum einplanen möchten, definieren Sie dies über die IMG-Aktivität Ereignis-Steuerungsparameter einstellen. Die Anzahl der Tage, die Sie im Feld Verschiebung um x Tage angeben, wird zum Buchungsdatum des Zahlungsverkehrs addiert. So errechnet das System das Fälligkeitsdatum.

·        manuell

Gehen Sie vor wie unter Erstellungstermine anzeigen und bearbeiten beschrieben.

Wenn eine Einplanung mit Fälligkeitsdatum gewünscht ist, erfassen Sie das Fälligkeitsdatum bei der Anlage des Ereignisses.

·        über Business Application Programming Interface (BAPI)

Ereignisse des Fälligkeitstyps mit nächsten Abschlussdaten der zugehörigen Periode können nur mit der Methode BankStatement.AddEvent (BAPI_BCA_BANKSTMT_ADD_EVENT) eingeplant werden.

Informationen finden Sie in der Dokumentation der Methode im BAPI-Explorer.

Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum einplanen möchten, definieren Sie dies über den Parameter SHIFT_DAYS (Verschiebung um x Tage).

Wenn der Parameter beim Aufruf der Methode nicht gefüllt wird, verwendet das System den Wert aus dem Feld Verschiebung um x Tage der IMG-Aktivität Ereignis-Steuerungsparameter einstellen.

Die Anzahl der Tage, die Sie im entsprechenden Feld angeben, wird zum Buchungsdatum des Zahlungsverkehrs addiert. So errechnet das System das Fälligkeitsdatum.

Fälligkeitstypen

·        spätestens am

Die Daten des Ereignisses werden ausgegeben, sobald ein Kontoauszug erstellt wird oder mit Erreichen des Fälligkeitsdatums.

Ereignisse dieses Fälligkeitstyps müssen Sie mit einem Fälligkeitsdatum einplanen. Weitere Informationen finden Sie oben im Abschnitt Einplanen von Ereignissen.

Ereignisse dieses Fälligkeitstyps können Sie durch einen Prozess, manuell oder über BAPI einplanen.

Über diesen Fälligkeitstyp können Sie auch bestimmte gesetzliche Anforderungen abdecken,  wie z. B. die Verordnung E des Federal Reserve Board in den USA.

·        am

Die Daten des Ereignisses werden mit Erreichen des Fälligkeitsdatums ausgegeben.

Ereignisse dieses Fälligkeitstyps müssen Sie mit einem Fälligkeitsdatum einplanen. Weitere Informationen finden Sie oben im Abschnitt Einplanen von Ereignissen.

Ereignisse dieses Fälligkeitstyps können Sie durch einen Prozess, manuell oder über BAPI einplanen.

·        mit nächstem Kontoauszug, auch ohne Posten

Die Daten des Ereignisses werden ausgegeben, sobald ein Kontoauszug erstellt wird. Es wird auch ein Kontoauszug erzeugt, wenn keine Posten selektiert wurden.

Ereignisse dieses Fälligkeitstyps können Sie mit einem Fälligkeitsdatum einplanen. Weitere Informationen finden Sie oben im Abschnitt Einplanen von Ereignissen.

Ereignisse dieses Fälligkeitstyps können Sie durch einen Prozess, manuell oder über BAPI einplanen.

·        mit nächsten Abschlussdaten der zugehörigen Periode

Die Daten des Ereignisses werden ausgegeben, sobald ein Kontoauszug erstellt wird, der Informationen über Abschlussdaten derjenigen Periode enthält, deren Abschluss am Ereignis hinterlegt wurde. Bei der Einplanung muss immer eine Referenz auf den zugehörenden Abschluss mitgegeben werden (Referenz am Ereignis). Die zugehörige Periode ist dadurch definiert, dass Abschlussart und Abschlussperiode übereinstimmen.

Ereignisse dieses Fälligkeitstyps können Sie mit einem Fälligkeitsdatum einplanen. Weitere Informationen finden Sie oben im Abschnitt Einplanen von Ereignissen.

Ereignisse dieses Fälligkeitstyps können Sie nur über BAPI einplanen.

Ausführliche Beispiele zu allen vier Fälligkeitstypen finden Sie unter Anwendungsbeispiele Fälligkeitstypen.

Kundenerweiterungen

·        Einplanen von Ereignissen

¡        Methode BankStatement.AddEvent (BAPI_BCA_BANKSTMT_ADD_EVENT)

·        Einplanen und Auswerten von Ereignissen

¡        Business Transaction Events (BTE)

§         BTE 0BCA4470

Das BTE wird bei der Durchführung des Abschlusses gerufen.

Ein Anwendungsbeispiel mit einer Beschreibung der notwendigen Einstellungen finden Sie unter Anwendungsbeispiele Fälligkeitstypen im Abschnitt Mit nächstem Kontoauszug, auch ohne Posten (Rechnungsabschluss)

§         BTE 0BCA4180

Das BTE wird bei der Durchführung des Abschlussstornos gerufen.

Ein Anwendungsbeispiel mit einer Beschreibung der notwendigen Einstellungen finden Sie unter Anwendungsbeispiele Fälligkeitstypen im Abschnitt Mit nächsten Abschlussdaten der zugehörigen Periode (Abschlussstorno, Korrekturabschluss)

§         User Exit Include in Anwendungsformularen der Formularklasse BCA_BANK_STATEMENT

Das User Exit Include wird bei der Ausgabe der Kontoauszüge von der Druck-Workbench gerufen, die im Massenlauf oder im Einzellauf erstellt wurden.

Ein Anwendungsbeispiel mit einer Beschreibung der notwendigen Einstellungen finden Sie unter Anwendungsbeispiele Fälligkeitstypen im Abschnitt Mit nächstem Kontoauszug, auch ohne Posten (Rechnungsabschluss)

§         BTE 0BCA3132

Das BTE wird von der Methode BankStatement.Execute gerufen, wenn die Kontoauszugserstellung über den Kontoauszugsdrucker angefordert wurde.

Ein Anwendungsbeispiel mit einer Beschreibung der notwendigen Einstellungen finden Sie unter Anwendungsbeispiele Fälligkeitstypen im Abschnitt Mit nächstem Kontoauszug, auch ohne Posten (Rechnungsabschluss)