Serviceauftragssplit

Mit dieser Funktion können Sie Jobs in einem Serviceauftrag mit diversen internen und externen Rechnungsempfängern abrechnen oder verrechnen. Sie können für den Split einen Prozentsatz oder einen Festbetrag zugrunde legen. Der Serviceauftragssplit enthält die für das Anlegen von Rechnungen, internen Fakturen, Abrechnungen und Garantieanträgen notwendigen Informationen.

Integration

Wenn Sie einen Garantieauftrag anlegen, übernimmt das System den für diesen Auftrag geltenden Garantietyp automatisch in den Auftragssplit und definiert damit auch den zugehörigen Fahrzeughersteller (OEM). Wenn Sie einen Serviceauftrag auf verschiedene Rechnungsempfänger splitten, berücksichtigt das System diesen Split bei der Aufteilung der Kosten und Erlöse vom Kopf-Innenauftrag auf die Rechnungsempfänger-Innenaufträge.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Serviceauftragsposition splitten, müssen Sie sie einem Job zugeordnet haben.

Funktionsumfang

Die Funktionen eines Serviceauftragssplits ähneln denen, die unter Auftragssplit beschrieben sind. Sie wählen die für den Serviceauftragssplit relevanten Jobs und definieren die Splitmerkmale (andere Rechnungsempfänger, Splitbetrag für die verschiedenen Positionstypen). Das System legt für jeden Rechnungsempfänger einen neuen Splitkopf mit einer eigenen Auftragsart an. Basierend auf der gewählten Auftragsart und dem eingegebenen Rechnungsempfänger werden automatisch das richtige Kalkulationsschema und die Preise bestimmt und der dem eingegebenen Split entsprechende Rechnungsbetrag ermittelt.

Abhängig vom Splittyp sind die Nachfolgeprozesse entweder eine Rechnung oder ein Garantieantrag. Ein freigegebener Garantiesplit ist die Voraussetzung für das Anlegen und Bearbeiten eines Garantieantrags. Das System kopiert die Splitpositionen in den Garantieantrag. Für jeden Rechnungssplit legt das System einen neuen Innenauftrag an und verrechnet den Rechnungsbetrag und die entsprechenden Kosten, die für den Innenauftrag des Serviceauftrags gesammelt wurden (siehe Wertefluss bei Serviceaufträgen), auf der zweiten Ebene.

Aktivitäten

Die Aktivitäten eines Serviceauftragssplits ähneln denen, die unter Auftragssplit beschrieben sind. Sie geben die Standardsplitwerte (entweder Prozentsätze oder Festbeträge) ein und wählen die Jobs aus, die Sie zwischen verschiedenen Rechnungsempfängern splitten wollen. Das System kopiert die erfassten Standardwerte in jeden ausgewählten Job. Sie können diese Werte auf Jobebene ändern. Wenn der Job prozentual gesplittet wurde, können Sie eine Position aus einem gesplitteten Job in einen anderen Job übernehmen.

Beispiel

Für einen Serviceauftrag wollen Sie wie folgt einen Split anlegen: 40 % von Job 1 und 80 % von Job 2 (Arbeitswerte und Material) zu einem anderen Kunden (z. B. ein Versicherungsunternehmen) Sie gehen wie folgt vor:

Legen Sie einen Serviceauftrag (Transaktion /DBM/ORDER01) mit Jobs wie Arbeit, Teile und Ausgabenpositionen an.
Bearbeiten Sie Warenbewegungen und Kostenbuchungen für Arbeitspositionen.
Auf der Registerkarte Split können Sie sehen, dass der Split mit der Nummer 0001 automatisch für den Rechnungsempfänger des Serviceauftrags angelegt wurde.
Legen Sie einen neuen Split an, indem Sie die Drucktaste Splitkopf anlegen im Bereich Splitübersicht auswählen und die notwendigen Informationen auf Splitkopfebene eingeben (z. B. Auftragsart und Auftraggeber). Bestätigen Sie Ihre Eingabe.
Da die Jobs mit verschiedenen Prozentsätzen gesplittet werden, wird zu diesem Zeitpunkt kein Splitprozentsatz eingegeben.
Wählen Sie die zu splittenden Serviceauftragsjobs (Job 1 und Job 2) aus, und geben Sie auf Jobebene 40 % für Job 1 und 80 % für Job 2 ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe.
Das System berechnet den Split gemäß den eingegebenen Prozentwerten.
In der Splitübersicht können Sie sehen, dass die Preise einzeln für jeden Split ermittelt werden. In diesem Beispiel ist der Preis für die Batterie 60 EUR für den preisfindungsrelevanten Partner in Split 1, aber nur 50 EUR für den preisfindungsrelevanten Partner in Split 2.
Die Beispielberechnung des Nettowerts für die Batterie in Job 2 von Split 2 lautet: 80 % des Basisbetrags EUR 50 = EUR 40.
Der Prozentsatz aller Positionen beläuft sich auf 100 %.
Wählen Sie die Drucktaste Faktura anlegen und wählen Sie die Splits und Jobs für die Faktura aus. Wählen Sie Job 1 und 2 von Split 2 aus.
Der Belegfluss zeigt an, dass Split 2 fakturiert wurde.