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FunktionsdokumentationAuftragssplit

 

Mit dieser Funktion können Sie die Jobs eines DBM-Auftrags unter Angabe einer prozentualen Aufteilung oder unter Angabe von Festbeträgen auf mehrere Rechnungsempfänger splitten.

Die Funktion können Sie u. a. in folgenden Fällen durchführen:

  • Nur ein Teil der Reparatur wurde durchgeführt.

  • Es sind mehrere Rechnungsempfänger vorhanden.

  • Ein Teil der Rechnung wird als Kulanz oder Garantie abgerechnet.

Sie können diese Funktion im Kundenauftrag und im Serviceauftrag nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Kundenauftragssplit und Serviceauftragssplit.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Auftragsposition splitten, müssen Sie sie einem Job zugeordnet haben.

Für den schnellen Split (siehe Abschnitt "Funktionsumfang") haben Sie auf dem Bild SAP Easy Access unter Anfang des Navigationspfads Logistics Navigationsschritt Logistics Execution Navigationsschritt Dealer Business Management Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Auftragssplit Navigationsschritt Splitkennzeichen Ende des Navigationspfads das Splitkennzeichen mit Standardwerten, z. B. Auftragsart, Rechnungsempfänger und Splitprozentsätze, Arbeitswerte und andere Services, definiert.

Funktionsumfang

Das System erzeugt pro Rechnungsempfänger einen Splitauftrag mit eigener Preisfindung, d. h. auch für den Auftraggeber aus dem Auftragskopf. Für jeden Splitauftrag wird eine Splitnummer vergeben. Ein Splitauftrag besteht aus einem Splitkopf und Splitpositionen.

In den Splitkopfdetails können Sie u. a. eine Auftragsart für diesen Splitauftrag sowie die Aufteilung der folgenden Services auf die Rechnungsempfänger angeben:

  • Arbeitswerte

  • Teile

  • sonstige Services

Jeder Splitkopf zeigt den Gesamtbetrag und den Splitbetrag getrennt nach Service an. Das System berücksichtigt bei der Preisfindung in den Stammdaten hinterlegte Preiskonditionen des Rechnungsempfängers, wie z. B. Rabatt oder Aufschlag.

Für den ersten Split können Sie im Auftragskopf ein anderes Fakturadatum eingeben. Für jeden zusätzlichen Split können Sie das andere Datum im entsprechenden Splitkopf eingeben. So können Sie die Fakturierung der verschiedenen Splits an unterschiedlichen Kalendertagen durchführen.

Die Splitpositionen entsprechen allen Auftragspositionen eines eingegebenen Jobs. Für jeden Rechnungsempfänger werden die folgenden Daten angezeigt:

  • Basisbetrag der Auftragsposition

  • Splitbetrag als Festbetrag

  • Splitbetrag in Prozent

Sobald ein Splitauftrag fakturiert wurde, sperrt das System die zugehörigen Splitbeträge. Wenn mehr als zwei Splitaufträge vorhanden sind, können Sie die Splitbeträge der noch nicht fakturierten Splitaufträge ändern, wobei das System die gesperrten Splitbeträge bei der Kalkulation weiterhin berücksichtigt.

Stellung des Auftraggebers und weiterer Rechnungsempfänger

Der Auftraggeber aus dem Auftragskopf hat eine besondere Stellung im Auftragssplit:

  • Er wird immer als erster Splitkopf, d. h. mit Splitnummer 1, angezeigt.

  • Der erste Splitkopf kann nicht gelöscht werden.

  • Solange kein weiterer Rechnungsempfänger hinzugefügt wurde, sind dem Auftraggeber immer 100 % aller Services zugeordnet.

  • Für den Auftraggeber berechnet das System aus den Eingaben zu den weiteren Rechnungsempfängern die Differenzen zum Splitauftrag.

  • Das System berücksichtigt nur für den Splitauftrag des Auftraggebers manuelle Preise, Rabatte und Aufschläge.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie abweichende Preise für einen weiteren Rechnungsempfänger geltend machen möchten, müssen Sie einen Festbetrag für diesen Splitauftrag angeben.

    Ende des Hinweises

Als weitere Rechnungsempfänger können Sie verschiedene interne und externe Rechnungsempfänger angeben. Ebenso können Sie weitere Splitaufträge für den Auftraggeber aus dem Auftragskopf erzeugen.

Splitmöglichkeiten

Sie können Beträge wie folgt splitten:

  • pro Job

    Wenn Sie in den Splitkopfdetails einen Festbetrag oder Prozentsatz angeben, berechnet das System diesen für alle Arbeitswerte, Teile oder sonstige Services des gesamten Jobs.

  • pro Auftragsposition des Jobs

    Wenn Sie in den Splitpositionen einen Festbetrag oder Prozentsatz angeben, berechnet das System diesen für die jeweiligen Positionen des Jobs. Dabei passt das System den Splitbetrag in den Splitkopfdetails entsprechend an.

Sie können Aufträgen manuelle Texte oder Standardtexte zur Erläuterung des Jobs hinzufügen, die beim Auftragssplit auf der Rechnung jedes Splitauftrags ausgegeben werden.

Schneller Split

Sie können einen Split anlegen, der vordefinierte Werte verwendet, die Sie im Splitkennzeichen definiert haben. Beim Hinzufügen eines Jobs zu einem DBM-Auftrag können Sie ihm ein solches Kennzeichen zuordnen. Das System verwendet die vordefinierten Werte dieses Splitkennzeichens, wenn Sie für diesen Job einen neuen Split erstellen.

Aktivitäten

Um einen Auftrag zu splitten, geben Sie auf der Registerkarte Split die Auftragsart, den Rechnungsempfänger und die Berechnungsart für den Split und die Prozentsätze des Kopfes ein und ordnen dem neu angelegten Split einen oder mehrere Jobs zu. Mit Doppelklick auf den Splitkopf können Sie die Daten in die Splitkopfdetails übernehmen und bearbeiten. Um einen zusätzlichen Rechnungsempfänger hinzuzufügen, müssen Sie einen neuen Splitkopf anlegen und ihm die Jobs zuordnen.

Beispiel

Autohaus Flitzer Reparatur und Verkauf vertreibt Fahrzeuge des Fahrzeugherstellers Flitzer und erhält einen Serviceauftrag für die Inspektion an einem drei Jahre alten Fahrzeug mit 35.000 km Laufleistung. Bei der Inspektion stellt sich heraus, dass die Auspuffanlage ausgetauscht werden muss und die Verkabelung eines Lautsprechers, der von der Werkstatt vor zwei Jahren als Sonderzubehör eingebaut wurde, neu durchzuführen ist.

Die drei Jobs des Auftrags werden folgendermaßen gesplittet:

  • Job 1 Inspektion: Diese Kosten werden teilweise dem Kunden in Rechnung gestellt und teilweise vom Hersteller Flitzer selbst getragen.

  • Job 2 Austausch der Auspuffanlage: Diese Kosten werden prozentual gesplittet. Aufgrund der geringen Laufleistung des Fahrzeugs (35.000 km) übernimmt der Hersteller Flitzer die Kosten für die Teile, während der Kunde die Kosten für die Arbeitszeit trägt.

  • Job 3 Verkabelung eines Lautsprechers: Diese Kosten werden prozentual gesplittet. Da die Verkabelung von der Werkstatt nicht einwandfrei durchgeführt wurde, der Kunde den Ausfall des Lautsprechers andererseits durch unsachgemäße Handhabung mit verursacht hat, einigen sich Werkstatt und Kunde auf eine paritätische Aufteilung der Kosten.

Zunächst ordnet das System dem Kunden als Rechnungsempfänger 100 % aller Leistungen der jeweiligen Jobs zu, mit der dem Auftrag zugrunde liegenden Auftragsart Service Werkstatt.

Legen Sie Split 2 mit der Auftragsart Service Werkstatt (Garantie) an und geben den Fahrzeughersteller Flitzer als externen Rechnungsempfänger ein. Ordnen Sie diesem Split Job 1 und Job 2 zu und teilen die Prozentsätze auf Jobebene wie folgt auf:

  • Job 1 Inspektion

    • 60 % Arbeit

    • 60 % Teile

  • Job 2 Austausch der Auspuffanlage

    • 0 % Arbeit

    • 100 % Teile

Das System ordnet die Differenz zum Split des Kunden wie folgt zu:

  • Job 1 Inspektion

    • 40 % Arbeit

    • 40 % Teile

  • Job 2 Austausch der Auspuffanlage

    • 100 % Arbeit

    • 0 % Teile

Legen Sie Split 3 mit der Auftragsart Innenauftrag an und geben die Werkstatt als internen Rechnungsempfänger ein. Ordnen Sie Job 3 diesem Split zu, und teilen Sie dann 50 % der Kosten für alle Leistungen der Werkstatt zu. Das System berechnet dem Kunden automatisch die restlichen 50 % von Job 3.

Im folgenden Bild ist das oben beschriebene Beispiel dargestellt.