Jobverwaltung
Mit dieser Funktion können Sie im DBM-Auftrag Auftragspositionen in Jobs zusammenfassen. Dies ermöglicht beispielsweise eine übersichtliche Strukturierung aller Auftragspositionen eines Jobs, die einer bestimmten Tätigkeit am Fahrzeug zugeordnet sind. Außerdem können Sie auf Jobebene Festpreise definieren.
Integration
Wenn Sie eine Auftragsposition splitten möchten, müssen Sie diese Position einem Job zugeordnet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Auftragssplit.
Funktionsumfang
In die Jobverwaltung gelangen Sie im DBM-Auftrag über die Registerkarte Job
. Sie vergeben für jeden Job eine eigene Nummer (externe Nummernvergabe) oder lassen sich vom System die nächste freie Nummer vorgeben (interne Nummernvergabe). Das System berechnet automatisch die Kosten pro Job sowie die Gesamtsumme aller Jobs und zeigt diese an.
Des Weiteren bietet die Jobverwaltung auch eine Übersicht über den Status der einzelnen Jobs. Symbole zeigen an, ob der Job gesplittet ist, ob er bereits technisch fertig gemeldet wurde und wenn ja, wann und von wem.
Sie können in der Jobverwaltung einen Festpreis folgenderweise definieren:
pro Job
für alle Arbeitswerte eines Jobs
für alle Teile eines Jobs
Sie können festlegen, ob und wie das System einen Job ausdruckt. So können Sie beispielsweise in der Jobverwaltung über ein Kennzeichen steuern, dass ein Job auf der Rechnung des Auftraggebers auch dann erscheint, wenn die Kosten zu 100 % von einem anderen Zahlenden übernommen werden.
Im Standard können Sie die folgenden Funktionen zum Job nutzen, so lange noch nicht fakturiert wurde:
Job auflösen
Das System löscht nur den Job, behält jedoch die Auftragspositionen ohne Zuordnung.
Job löschen
Das System löscht den gesamten Job inklusive zugeordneter Auftragspositionen.
Technischen Status setzen
Sie können einen Job oder den gesamten Auftrag
technisch fertig
melden.Technischen Status zurücksetzen
Wenn Sie einen Job oder einen gesamten Auftrag bestätigt haben, können Sie den Status zurücksetzen.
Paket auflösen
Ein Paket wird, sofern es als änderbar klassifiziert worden ist, in seine Einzelpositionen aufgelöst. Der Preis, der für das Gesamtpaket berechnet war, verfällt.
Durch einfaches Drag&Drop können Sie in der Jobverwaltung die Positionen des DBM-Auftrags auf einzelne Jobs verteilen und umsortieren.
Beispiel
Ein Kunde kommt in die Werkstatt, um für sein Fahrzeug einen Reifenwechsel durchführen zu lassen. Außerdem verliert das Fahrzeug Öl. Der Werkstattmitarbeiter erstellt einen Werkstattauftrag mit den folgenden Jobs:
Job 1
Der Mitarbeiter ordnet diesem Job alle Arbeitswerte und Teile zu, die für den Reifenwechsel benötigt werden.
Job 2
Der Mitarbeiter erfasst die Aussagen des Kunden bezüglich des Ölverlusts in Job 2 als Textposition, da noch nicht klar ist, welche Arbeitswerte und Teile erforderlich sein werden.
Bei der Untersuchung des Fahrzeugs stellt sich heraus, dass die Ölwanne erneuert werden muss. Der Mitarbeiter nimmt die entsprechenden Auftragspositionen für den Austausch der Ölwanne in Job 2 auf.