Organisation der Planungsarbeit  

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, um die Planung entsprechend den Vorgaben durchzuführen, die durch das Status- und Trackingsystem für die aktuelle Planungsrunde innerhalb des zu bearbeitenden Teilplans festgelegt wurden.

Voraussetzungen

Sie haben das Customizing des Status- und Trackingsystem für mindestens eine Kombination aus Teilplan und Planungsrunde vollständig durchgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Customizing des Status- und Trackingsystems.

Funktionsumfang

Das Status- und Trackingsystem dient sowohl als Umgebung für die Durchführung der Planung als auch zur Überwachung des Planungsprozesses. Daraus ergeben sich unterschiedliche Vorgehensweisen für die Arbeit mit dem Status- und Trackingsystem:

Vorgehensweise	Verantwortliche
Planung durchführen	Verantwortliche, die einem Verantwortungsbereich direkt oder als Vertreter zugeordnet sind, und dort die Planung durchführen möchten
Planungsergebnisse prüfen	Verantwortliche, denen Verantwortungsbereiche unterstellt sind, um deren Planungsergebnisse zu prüfen
Planungsprozeß überwachen	Planungskoordinator

Das Status- und Trackingsystem präsentiert diejenigen Seiten, die zu einer Planungsaufgabe gehören, in nahezu identischer Form, unabhängig davon, ob Sie die Planung durchführen oder den Prozess überwachen möchten. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie nur abhängig von der Hierarchiestufe, der Sie zugeordnet sind (d.h., ob Sie in Bezug auf eine bestimmte Planungsaufgabe Ausführender oder Vorgesetzter sind), bestimmte Status einer Aufgabe setzen dürfen.

Kaskadierender Statuswechsel

Wenn Sie einer übergeordneten Stufe in der Organisationshierarchie als Verantwortlicher zugeordnet sind und die entsprechende Einstellung im Customizing vorgenommen haben, können Sie den Status aller Aufgaben, die den Ihnen unterstellten Mitarbeitern zugewiesen sind, mit einer einzigen Aktion ändern. Ein solcher kaskadierender Statuswechsel entlang der Hierarchie ist bei einer Bottom-Up-Planungsrunde für folgende Statuswechsel möglich:

·        von "neu" nach "in Bearbeitung"

·        von "in Bearbeitung" nach "zur Genehmigung"

·        von "zur Genehmigung" nach "in Bearbeitung".

Bei einer Top-Down-Planungsrunde gilt dies für folgende Statuswechsel:

·        „beendet“ und „freigegeben“

·        "in Bearbeitung"

Falls Sie im Customizing Planungssequenzen definiert haben, die beim Statuswechsel automatisch ausgeführt werden, gilt im Falle des kaskadierenden Statuswechsels folgende Regel: Das System führt keine Planungssequenzen aus, sondern setzt lediglich den Status für die Verantwortungsbereiche.

Zeitangaben im Monitor

Beachten Sie, dass alle Zeitangaben im Monitor (etwa der Zeitpunkt der Kommentarerfassung) in derjenigen Zeitzone angegeben werden, die der angemeldete Benutzer in seinen Benutzerstammdaten gepflegt hat. Wenn keine Zeitzone gepflegt ist, gilt die Systemzeitzone.

Eine Ausnahme ist der Fertigstellungszeitpunkt: Wenn keine Zeitzone gepflegt ist, wird zunächst geprüft, ob im Customizing eine ausdrückliche Zeitzonenvorgabe für den jeweiligen Verantwortungsbereich besteht. Gegebenenfalls wird diese verwendet. Andernfalls wird die Systemzeitzone verwendet.