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Vorgehensweise

       1.      Öffnen Sie die E-Mail, mit der Sie darüber informiert wurden, daß eine Planung einer Ihrer untergeordneten Verantwortungsbereiche zur Genehmigung / Review vorliegt. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um den Web-Browser mit dem Status- und Trackingsystem zu starten.

Je nachdem, wie Ihre Systemumgebung konfiguriert ist, wird zuvor ein Dialogfeld angezeigt, das Sie zur Eingabe Ihrer Anmeldedaten auffordert. (Siehe hierzu auch Web-Services für STS pflegen.) Hierbei handelt es sich um Benutzernamen und Paßwort für das SAP-System, in dem Sie BW-BPS betreiben.

       2.      Das System zeigt die für Sie personalisierte Übersichtsseite der Planungsrunde im Web-Browser an. Wählen Sie den Verantwortungsbereich aus, unter dem die zu prüfende Aufgabe angeordnet ist.

Falls lediglich eine einzige Aufgabe existiert, so wird die Übersichtsseite nicht angezeigt, und Sie gelangen statt dessen sofort auf die Detailseite Ihrer Aufgabe.

       3.      Wählen Sie Bericht öffnen, um das Ergebnis der zu prüfenden Planung zu betrachten.

       4.      Wählen Sie in den unteren Bildschirmhälfte die Aufgabe aus, deren Status Sie ändern wollen.

       5.      Setzen Sie den Status der Aufgabe entsprechend dem erreichten Abarbeitungsgrad:

·         Wählen Sie Genehmigen, wenn die Plandaten Ihren Vorstellungen entsprechen.

·         Wählen Sie Zurück zur Überarbeitung, wenn Sie eine Überarbeitung für erforderlich halten.

Empfehlung

Falls Sie eine Planungsaufgabe als überarbeitungsbedürftig eingestuft haben, sollten Sie nach Möglichkeit einen Kommentar erfassen, in dem Sie dem Verantwortlichen den Grund der Überarbeitung kurz erläutern.

Hinweis

Sie können einer Aufgabe, die Sie bereits genehmigt haben, wieder den Status Zur Genehmigung / Review (Wiedervorlagefunktion) zuordnen. Hierbei bleibt die Änderungssperre für die betroffenen Plandaten erhalten. Sie haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, einer bereits genehmigten Aufgabe direkt den Status Zurück zur Überarbeitung zuzuordnen.

Hinweis

Durch jeden nicht kaskadierenden Statuswechsel wird automatisch:

·         der Status gespeichert und (in Abhängigkeit von Ihrer Statusänderung)

·         eine Sperre für den ausgewählten Verantwortungsbereich gesetzt, bzw. aufgehoben

·         das automatische Benachrichtigungssystem des Status- und Trackingsystems ausgelöst, falls dieses aktiviert wurde. Siehe hierzu: Customizing durchführen. Die einem Status zugeordneten Benachrichtigungen werden per E-Mail versandt. Siehe hierzu auch: Benachrichtigungstexte anpassen.

·         die globale Planungssequenz für diesen Statuswechsel synchron oder als Hintergrund-Job gestartet, sofern die globalen Planungssequenzen aktiviert wurden (siehe Customizing durchführen) und diesem Statuswechsel und Ihrem Verantwortungsbereich eine globale Planungssequenz zugeordnet wurde (siehe Globale Planungssequenz bei Statuswechsel ausführen.)

       6.      Erfassen Sie ggf. Kommentare  für Ihr Verantwortungsgebiet und, falls Sie selbst Vorgesetzter sind, für die an Sie berichtenden Mitarbeiter, um etwa Besonderheiten festzuhalten. Wählen Sie Sichern, um den jeweiligen Kommentar zu speichern.

       7.      Wählen Sie Abmelden, um das Status- und Trackingsystem zu schließen.

Hinweis

Es ist wichtig, daß Sie sich von der Planungssitzung explizit abmelden, da sonst die Verbindung zum Applikationsserver des SAP-Systems erhalten bleibt und die von Ihnen verwendeten Planungsobjekte gesperrt bleiben.

 

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