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Funktionsdokumentation Termin anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Mit der Funktion Neuer Termin können Sie Termine an andere Benutzer senden. Wenn Sie auf Neuer Termin klicken, gelangen Sie auf ein Dialogfenster, in dem Sie Werte wie in der Tabelle unten beschrieben eingeben.

Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Mussfelder.

Feld/Bereich

Beschreibung

Kommentare

An

Name des Benutzers, an den Sie den Termin senden möchten

Sie können mit der Funktion zur Suche nach Personen (klicken Sie auf Auswählen) nach Empfängern suchen oder sie manuell ändern.

Betreff

Betreff des Termins

 

Besprechungsort

Ort des Termins

 

Beginn *

Datum und Beginn des Termins

Wählen Sie Ganztägiges Ereignis, wenn der Termin sich über den ganzen Tag erstrecken soll. Die Felder Beginn und Ende sind dann ausgegraut.

Ende *

Datum und Ende des Termins

 

Online

Wählen Sie die Art der Onlinebesprechung, die Sie einplanen möchten.

Weitere Informationen zu Online-Besprechungen finden Sie unter WebEx-Besprechung und Arbeiten mit Application Sharing.

Serie

Klicken Sie auf Serie, um einen wiederkehrenden Termin anzulegen.

Weitere Informationen zum Anlegen von Terminserien finden Sie unter Wiederkehrenden Termin anlegen

Textkörper

Geben Sie hier beliebige Zusatzinformationen ein.

 

Klicken Sie auf  Hinzufügen…, um Anlagen zum Termin einzubinden. Ein Dialogfenster öffnet sich, und gibt Ihnen verschiedenen Optionen zum Hinzufügen von Anlagen oder Links. Alternativ können Sie auf Browse… klicken, um zu einem Dokument zu navigieren, das Sie hochladen möchten. Wenn Sie das richtige  Dokument gefunden haben, klicken Sie auf Hochladen, um es an eine Terminanfrage anzuhängen.

Klicken Sie auf Verfügbarkeit, um die Verfügbarkeit von Teilnehmern vor dem Anlegen des Termins zu prüfen. Wenn Sie bereits Empfänger ausgewählt haben, zeigt die Funktion Verfügbarkeit den Status dieser Benutzer an. Weitere Informationen zur Funktion Verfügbarkeit finden Sie unter iView Verfügbarkeit.

Siehe auch:

Anhängen von Anlagen

 

 

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