iView Verfügbarkeit 

Verwendung

Sie können das iView Verfügbarkeit verwenden, um die Verfügbarkeit von Benutzern anzuzeigen, die dem betreffenden Collaboration-Raum zugeordnet sind. Anschließend können Sie die gewonnenen Informationen verwenden, um entsprechende Termine anzulegen.

Die Verfügbarkeit aller Mitglieder des betreffenden Raums wird standardmäßig angezeigt.Es ist nicht möglich, die Verfügbarkeit von Portalbenutzern anzuzeigen, die nicht dem Raum zugeordnet wurden. Wenn Sie jedoch aus anderen Bereichen des Portals, beispielsweise aus dem Collaboration Launch Pad (CLP), oder dem Dialogfenster Termin anlegen auf die Funktion Verfügbarkeit zugreifen, können Sie die Verfügbarkeit eines beliebigen Portalbenutzers mit gültigem Groupware-Konto anzeigen.

 

Integration

Das iView Verfügbarkeit ist Teil des Kalenders, Sie können aber auf die Verfügbarkeitsfunktion auch aus dem Collaboration Launch Pad zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbarkeit (Aufruf aus dem CLP).

 

Funktionsumfang

 

Das iView Verfügbarkeit bietet folgende Funktionen:

 

Beschreibung	Aktion
Verfügbarkeit anzeigen	Keine. Alle Mitglieder des Collaboration-Raum werden standardmäßig angezeigt.
Teamverfügbarkeit anzeigen	Keine. Die obere Zeile des iView zeigt die Verfügbarkeit für alle Mitglieder des Raums in der Zeile Alle Teilnehmer an.
Datum für Anzeige der Verfügbarkeit ändern	Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten auf beiden Seiten am oberen Ende des iView.
Zeit für Anzeige der Verfügbarkeit ändern	Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten auf beiden Seiten der Zeitangaben.
Termin anlegen	Wählen Sie die Benutzer durch Markieren der Ankreuzfelder neben ihren Namen. Stellen Sie das Datum und die Zeit über die Felder Beginn und Ende ein. Die Anfangs- und Endzeiten für die Besprechung sind durch eine grüne Linie dargestellt (geplanter Beginn einer Besprechung) und einer roten Linie (geplantes Ende der Besprechung) Klicken Sie auf Neuer Termin, wenn Sie die Funktion aus dem Collaboration Launch Pad oder dem Kalender aufrufen. Klicken sie auf OK, wenn Sie die Funktion aus dem Dialogfenster zum Anlegen eines Termins aufrufen.

 

Weitere Informationen zu möglichen Eingabewerten im Dialogfenster zum Anlegen von Terminen finden Sie unter Termin anlegen.