WebEx-Besprechung
Verwendung
Die WebEx-Besprechung ist ein synchroner Collaboration-Service für das Portal. WebEx bietet einen internetbasierten Online-Kommunikationsservice für die Integration von Sprache, Video und Daten. Er wird von WebEx Communications Inc. zur Verfügung gestellt.
Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie die WebEx-Besprechung zusammen mit Collaboration-Werkzeugen verwenden, die im Portal verfügbar sind. Sie können im Rahmen von Collaboration eine Ad-hoc-(Spontan-)WebEx-Besprechung starten oder einen WebEx-Besprechungstermin einplanen.
Voraussetzungen
· Sie müssen über die WebEx-Version 4.0, 5.0 oder höher verfügen.
· Stellen Sie sicher, das WebEx-API für Ihr WebEx-Konto aktiviert wurden. Weitere Informationen erhalten Sie vom WebEx-Kunden-Support.
· Sie müssen über ein WebEx-Benutzerkonto verfügen.
Wenn Sie derzeit kein WebEx-Benutzer sind, können Sie die Beurteilungs-Site http://sapportalseval.webex.com/ verwenden.
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Vorgehensweise
Sie müssen Ihr WebEx-Benutzerkonto im Portal zuordnen.
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1. Wählen Sie Personalisieren.
Sie gelangen zur Feinnavigation.
2. Wählen Sie Benutzerzuordnung.
Sie gelangen zur Benutzerzuordnung.
3. Wählen Sie Anmeldedaten für System ® WebEx
4. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für Ihr WebEx-Konto ein.
5. Wählen Sie Sichern.
Ad-hoc-Besprechung aus dem CLP starten
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1. Wählen Sie im Portalkopf Collaboration, um eine Ad-hoc-WebEx-Besprechung mithilfe des Collaboration Launch Pad (CLP) zu initiieren.
Es wird ein CLP-iView angezeigt, das Ihnen eine Liste von Benutzern sowie ein Pulldown-Menü verfügbarer Collaboration-Services bereitstellt.
2. Wählen Sie die an der Onlinebesprechung teilnehmenden Personen aus.
3. Wählen Sie im Pulldown-Menü Collaboration die Option WebEx-Besprechung starten.
Sie gelangen auf das Fenster WebEx Meeting Manager, und die Onlinebesprechung wird gestartet.
Termine aus dem CLP einplanen
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1. Wählen Sie Collaboration auf der oberen linken Seite des Portals, um einen eingeplanten WebEx-Termin zu initiieren.
Sie gelangen auf das CLP-iView, das eine Liste mit Kontakten enthält.
2. Wählen Sie die an der Onlinebesprechung teilnehmenden Personen aus.
3. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Collaboration die Option Neuer Termin.
Sie gelangen auf ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Details zum Termin einzugeben.
4. Geben Sie die Teilnehmer, den Betreff, den Termin-/Besprechungsort sowie die Start- bzw. Endezeit an.
5. Geben Sie die Onlinebesprechungsart WebEx Meeting Center an.
6. Fügen Sie bei Bedarf Anlagen hinzu.
7. Wählen Sie Senden, um die Besprechung anzulegen.
Die WebEx-Besprechung wird eingeplant und an alle Teilnehmer wird eine E-Mail gesendet, die den Termin sowie die für die Teilnahme erforderliche URL beschreibt.
8. Starten Sie zum geplanten Zeitpunkt die Onlinesitzung (als Sitzungsleiter), indem Sie die URL im Portalterminkalender wählen.
Sie gelangen auf das Fenster WebEx Meeting Manager, und die Onlinebesprechung wird gestartet.
9. Teilnehmer nehmen an der Besprechung teil, indem sie die URL im Portalterminkalender oder in der E-Mail-Benachrichtigung wählen.
Termin aus einem Collaboration Room einplanen
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1. Geben Sie den Collaboration Room über folgenden Pfad ein:
a. Register Collaboration ® Räume
b. Unter Feinnavigation wählen Sie Raumverzeichnis.
Es wird eine Liste von Räumen angezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen.
c. Wählen Sie den Link zu Ihrem Collaboration-Raum.
Sie gelangen auf das Fenster Willkommen im Raum…
2. Wählen Sie Kalender und Sitzung in der Feinnavigation, um einen eingeplanten WebEx-Termin zu initiieren.
Der Kalender wird angezeigt.
3. Wählen Sie entweder den unterstrichenen Tag im Kalender oder klicken Sie auf Neuer Termin.
Sie gelangen auf ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Details zum Termin einzugeben.
4. Geben Sie die Teilnehmer, den Betreff, den Termin-/Besprechungsort sowie die Start- bzw. Endezeit an.
5. Geben Sie die Onlinebesprechungsart WebEx Meeting Center an.
6. Fügen Sie bei Bedarf Anlagen hinzu.
7. Wählen Sie Senden, um den Besprechungstermin anzulegen.
Die WebEx-Besprechung wird eingeplant und an alle Teilnehmer wird eine E-Mail gesendet, die den Termin sowie die für die Teilnahme erforderliche URL beschreibt.
8. Starten Sie zum geplanten Zeitpunkt die Onlinebesprechung (als Sitzungsleiter), indem Sie die URL im Portalterminkalender wählen.
9. Teilnehmer nehmen an der Besprechung teil, indem sie die URL im Portalterminkalender oder in der E-Mail-Benachrichtigung wählen.
Ergebnis
Eine Online-WebEx-Besprechung.
Siehe auch: