Exécution de l'archivage des données 

Application

Ce processus décrit la procédure d'archivage de base dans mySAP CRM.

Déroulement

1.      Contrôle

Vous planifiez lecontrôle de possibilité d'archivage. Ce contrôle permet de vérifier si les objets de données appartenant à un processus de gestion CRM satisfont les critères d'archivage et peuvent par conséquent être supprimés dans la base de données. Pour plus d'informations sur les critères de contrôle, voir Contrôle de possibilité d’archivage.

Vous pouvez exécuter le contrôle de possibilité d'archivage de la manière suivante :

●     En utilisant un programme de contrôle spécifique à l'objet d'archivage, que vous pouvez planifier comme préprocesseur à partir de l'administration des archives. Voir Contrôle de possibilité d'archivage.

Le développement SAP détermine s'il convient d'utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes, ou encore les deux, pour un objet d'archivage particulier. Pour plus d'informations sur le programme utilisé, reportez-vous à la documentation relative à l'objet d'archivage concerné.

●     En utilisant un programme de contrôle indépendant de l'objet d'archivage exécuté en arrière-plan et pouvant être planifié à partir de l'administration des archives (opération SARA) à l’aide de la fonction Contrôler/Supprimer.

Pour une description détaillée du processus de contrôle, voir Programme de contrôle indépendant de l'objet d'archivage.

Si un objet de données satisfait les critères de possibilité d'archivage, le système lui attribue le statut Archivable, ce qui permet son enregistrement dans l'archive durant la phase de réplication.

Pour pouvoir exécuter le programme de contrôle, vous devez disposer des autorisations requises pour l'archivage, définies dans l'objet d'autorisation S_ARCHIVE. Le programme de contrôle exécute un contrôle d'autorisation pour s'assurer que l'utilisateur possède les autorisations nécessaires.

2.      Réplication

Vous planifiez le programme d'écriture.Pour cela, utilisez l’administration des archives (transaction SARA); voir Création de fichiers archives.

Le programme d'écriture sélectionne tous les objets de gestion qui présentent le statut Archivable et les enregistre dans l'archive.

Avant la phase d'écriture, vous pouvez utiliser un programme de lecture pour vérifier le nombre d'objets de gestion archivables pour un type d'objet de gestion spécifique. Pour plus d'informations, voir Contrôle de statut pour les objets de gestion.

Si l'objet d'archivage prend entièrement en charge le concept de statut CRM (voir Archivage des données dans mySAP CRM) (dans le Customizing pour tous les objets d’archivage, une case à cocher Contrôler et supprimer peut être sélectionnée pour la suppression), planifiez le programme de confirmation. Après la phase d'écriture, ce programme vérifie si les données ont bien été enregistrées dans l'archive (lecture) et, le cas échéant, active le statut Archivé (confirmation) dans la base de données pour les objets de gestion concernés. Cette opération est prise en charge par un programme que vous planifiez dans l’administration des archives (transaction SARA) à l’aide de la fonction Supprimer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation relative à l'objet d'archivage concerné.

Pour les objets d'archivage qui utilisent le concept d'archivage classique après le contrôle de possibilité d’archivage, la vérification en lecture s'effectue lors de la phase de suppression. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de planifier un programme de confirmation.

3.      Suppression

Planifiez le programme de suppression qui élimine les données préalablement archivées de la base de données. Selon l'objet d'archivage, vous pouvez utiliser l'une ou l'autre des méthodes de suppression ci-dessous.

●     Solution propre à l'objet d'archivage

Un programme de suppression spécifique à l'objet d'archivage exécute la vérification en lecture, puis supprime les données lues dans la base de données. Vous pouvez planifier ce programme dans l’administration des archives.

●     Solution indépendante de l'objet d'archivage

Un programme de suppression exécuté périodiquement en arrière-plan supprime toutes les données qui présentent le statut Peut être supprimé ou Archivé dans la base de données.

Vous planifiez ce programme de suppression dans l'administration des archives à l’aide de la fonction Contrôler/Supprimer basé en fonction du Customizing précédent. Voir Contrôler et supprimer.

Le développement SAP détermine s'il convient d'utiliser l'une ou l'autre de ces méthodes, ou encore les deux, pour un objet d'archivage particulier. Pour plus d'informations sur le programme utilisé, reportez-vous à la documentation relative à l'objet d'archivage concerné.

Pour plus d'informations sur les statuts cités dans cette section, voir Archivage de données dans mySAP CRM à la fin de la section Fonctionnalités.

Résultat

Vous avez enregistré dans des fichiers archives tous les objets de gestion d'un type particulier qui répondent aux critères de sélection et de possibilité d'archivage, puis vous les avez supprimés dans la base de données. Vous pouvez utiliser un programme de lecture spécifique à l'objet d'archivage pour accéder aux objets de gestion archivés.

Voir aussi:

Contrôle de statut pour les objets de gestion

Périodes de rétention