Contrôle de statut pour les objets de gestion 

Utilisation

Avant d'archiver, il est intéressant de connaître le nombre d'objets de gestion réellement archivables pour savoir s'il est préférable de lancer l'archivage à un instant donné. Pour connaître le statut des objets de gestion d'un type spécifique (par exemple les produits et les opérations commerciales comme les activités, les opportunités, etc.), vous disposez de programmes d'analyse spéciaux. Ces programmes vous permettent également d'afficher la période de rétention définie et, si nécessaire, l'objet d'archivage associé.

Caractéristiques

Le système fournit les programmes de lecture suivants :

●     CRM_ORDER_CHECK_STATUS (opérations commerciales)

●     COM_PRODUCT_CHECK_STATUS (produits)

●     BUPA_CHECK_STATUS (partenaires)

Le programme CRM_ORDER_CHECK_STATUS sert, par exemple, à déterminer le nombre d'objets de gestion du type « activité » dont le statut est Archivable. Pendant l'archivage, ces programmes fournissent des informations sur le nombre d'objets de gestion déjà archivés et le nombre d'objets supprimés. Vous pouvez afficher l'original des objets de gestion qui n'ont pas encore été supprimés dans la base de données.

Sélection

Dans l'écran de sélection des programmes, vous pouvez restreindre davantage les objets de gestion à contrôler pour chaque type d'objet:

Type d'objet de gestion	Autre restriction avec
Opération commerciale	●     Type d'objet de gestion (c'est-à-dire BUS2000110 pour une activité) ●     Type d'opération (p.ex. 0001 pour une visite)
Produit	●     Type de produit (p.ex. 01 pour un article) ●     Famille d'objets (p.ex. 0401 pour les équipements)

Vous pouvez ensuite sélectionner parmi les valeurs suivantes un ou plusieurs statuts que les objets de gestion doivent posséder :

●     l1100 (Archivable)

●     l1101 (Archivé)

●     l1102 (Supprimable)

Si vous ne saisissez aucune restriction pour le statut, l'analyse va prendre en compte tous les statuts possibles.Il est cependant préférable d'éviter ce cas de figure pour des raisons de performance.

Résultat

Le mode d'affichage des résultats dépend du type d'objet de gestion sélectionné.

●     Opération commerciale

Les résultats de la sélection sont présentés tout d'abord sous la forme d'une liste précisant le nombre d'objets de gestion, dans laquelle les objets sont triés par type d'opération et par statut. Le statut système et, le cas échéant, l'objet d'archivage correspondant au type d'opération sont également affichés. La dernière colonne affiche la période de rétention qui est gérée dans le Customizing pour le type d'opération.

Pour obtenir des informations détaillées, cliquez deux fois sur une ligne de la liste. Les objets de gestion sont répertoriés individuellement par ID d'objet (GUID, clé unique), numéro d'opération et date de dernière modification de l'objet. Cliquez deux fois sur un objet de gestion qui n'a pas encore été supprimé dans la base de données pour accéder à l’affichage de l’original correspondant.

●     Produit

Une boîte de sélection s'affiche avec des informations sur le nombre d'objets de gestion trouvés. Si la liste est très longue, vous êtes invité à limiter davantage la sélection pour éviter que l'affichage des données prenne trop de temps.

Lorsque vous confirmez la demande, les enregistrements de données s'affichent ; ils sont identifiés par les ID de produit. Cliquez deux fois sur un enregistrement de données particulier pour accéder à l'affichage original.