Fragenliste (Stammsatz) bearbeiten
Verwendung
Für die Durchführung eines Audits wird i.d.R. eine Fragenliste benötigt. Solche Fragenlisten (z.B. standardisierter Fragenkatalog, firmenspezifischer Fragenkatalog) können als Stammsatz angelegt und später bei der Erstellung einer Fragenliste für ein Audit kopiert und nachbearbeitet werden.
Vorgehensweise
...
1. Steigen Sie in das Auditmanagement ein. (siehe In das Auditmanagement einsteigen)
2. Im Navigationsbereich wählen Sie im Kontextmenü Neu ® Fragenliste, wenn Sie eine Fragenliste neu anlegen wollen oder Neu ® Fragenliste mit Vorlage, wenn Sie eine Fragenliste mit Hilfe einer bereits im System vorliegenden Fragenliste anlegen wollen.
Eine auf diese Weise angelegte Fragenliste können Sie nachträglich mit Drag&Drop einem Audit zuordnen.
3. Geben Sie im Kopfbereich des rechten Bildbereichs einen eindeutigen Schlüssel, eine Bezeichnung für die Fragenliste und die gewünschte Sprache ein.
4. Geben Sie auf den Registerkarten die gewünschten Daten ein.
5. Erfassen Sie auf der Registerkarte Texte Notizen und/oder eine Beschreibung. Es stehen Ihnen alle gängigen Editorfunktionen zur Verfügung. Außerdem können Sie lokale Dateien laden oder erfaßte Texte als lokale Datei speichern.
Wenn Sie Dateien, die Steuerkennzeichen enthalten (z.B. MSWord-Dateien) laden, werden diese Steuerkennzeichen vom System als Text interpretiert und angezeigt. Laden Sie daher nur reine Textdateien (ASCII-Dateien).
Erfaßte Texte können nur als reine Textdateien lokal gespeichert werden.
6. Wenn Sie der aktuellen Auditfragenliste Dokumente zuordnen wollen, gehen Sie wie unter Dokumente einem Auditobjekt zuordnen beschrieben vor.
7.
Wählen Sie im
Navigationsbereich 
Element, wenn Sie z.B. ein Element neu
anlegen wollen oder Element mit
Vorlage…,
wenn Sie ein Element mit Hilfe eines bereits im System vorliegenden Elements
anlegen wollen.
Wählen Sie Frage, wenn Sie z.B. eine Frage neu
anlegen wollen oder Frage mit
Vorlage…,
wenn Sie eine Frage mit Hilfe einer bereits im System vorliegenden Frage
anlegen wollen.
Abhängig von den Vorgaben im Customizing, variiert die Bezeichnung der untergeordneten Hierarchieebenen (im beschriebenen Fall "Element" bzw. "Frage") in der Fragenliste.
8. Geben Sie im rechten Bildbereich auf den Registerkarten die gewünschten Daten für die untergeordneten Hierarchieebenen ein.
Die Feldbezeichnung für die Identifikation ist von den Vorgaben im Customizing abhängig (z.B. Element bzw. Frage). Außerdem ist nur auf der obersten Hierarchieebene (Fragenliste) das Feld für das Hierarchieprofil eingabebereit (Mußfeld).
9. Vergeben Sie zu den einzelnen Fragen eine mögliche Bewertung.
Bei der Datenfreigabe überprüft das System die Bewertung und gibt bei unzulässigen Werten eine Fehlermeldung aus.
10. Wenn Sie einer der Hierarchieebenen (z.B. Element, Frage) Dokumente zuordnen wollen, gehen Sie wie unter Dokumente einem Auditobjekt zuordnen beschrieben vor.
11. Sichern Sie die Fragenliste.
Ergebnis
Sie haben eine Fragenliste angelegt, die
aus ein bis mehreren Hierarchiestufen besteht. Die Fragenliste ist in der
Navigationsleiste mit dem Symbol 
,
die untergeordneten Hierarchieebenen werden mit dem Symbol 
, zugeordnete Dokumente sind mit dem Symbol 
gekennzeichnet.
Wenn Sie im rechten Bildbereich die
Funktionstaste Übersicht drücken, werden Ihnen alle
Fragenlistenpositionen zur aktuellen Fragenliste angezeigt.
Wenn Sie im rechten Bildbereich die
Funktionstaste 
Druckvorschau drücken, wird Ihnen aktuelle
Fragenliste als Druckvorschau angezeigt. Diese Vorschau können Sie ausdrucken
(Drucktaste 
Formular für Fragenliste), der aktuellen Fragenliste als
pdf-Dokument zuordnen (Drucktaste 
PDF-Anlage) oder als pdf-Anlage mit einem Mail
an alle Geschäftspartner versenden (Drucktaste 
PDF-Anlage). Sie können auch
eigene Formulare verwenden.
Eine bestehende Fragenliste oder eine untergeordnete Hierarchieebene können Sie jederzeit ändern. Doppelklicken Sie dazu das gewünschte Objekt im Navigationsbereich und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Um eine bestehende Fragenliste oder eine untergeordnete Hierarchieebene zu löschen, markieren Sie das gewünschte Objekt im Navigationsbereich, wählen Sie im Kontextmenü Löschen.
Siehe auch: