Reports
Verwendung
Mit Reports können Sie systemweite Auswertungen durchführen. Einige Reports ermöglichen darüber hinaus, bestimmte Operationen auszuführen.
Voraussetzungen
Es hängt von der Konfiguration des
Reporting-Repositories ab, welche Reports verfügbar sind. Die Konfiguration
nimmt ein Systemadministrator vor. Weitere Informationen finden Sie unter
Reporting-Repository-Manager.
Sie benötigen folgende Berechtigungen im Reporting-Repository:
● Um Reports anzuzeigen, benötigen Sie Leseberechtigung
● Um Reports auszuführen, benötigen Sie Schreibberechtigung
Bevor Sie Benutzern die Ausführung von Reports ermöglichen, beachten Sie folgendes:
Das System führt Reports nicht mit den Berechtigungen und Serviceberechtigungen des Benutzers aus, der den Report gestartet hat. Statt dessen werden alle Reports mit einem Servicebenutzer ausgeführt. Standardmäßig hat dieser Servicebenutzer alle Berechtigungen.
Funktionsumfang
In der Standardauslieferung finden Sie KM-Reports unter folgenden Rollen:
Content-Management
● Ermittlung der Ordnergröße (siehe Größe von KM-Ordnern bestimmen)
Wählen Sie Content-Management ® Reports.
Content-Administration
Consistency Checks
●
Collaboration-Konsistenzprüfung (siehe
Datenkonsistenzprüfung
für Anmerkungen zu Ordnern und Dokumenten)
●
Raumkonsistenz (siehe
Datenkonsistenz von
Räumen und Rauminhalten überprüfen)
Mass Operations
●
Kopieren
●
Löschen
Security
Tools
●
Cache-Administration(siehe
Clusterweite Analyse
der Cache-Auslastung)
User-related Cleanup
●
Bereinigung gelöschter
Objekte
●
Bereinigung von
Subskriptionen
●
Quotenprüfung für
gelöschte Objekte
●
Benachrichtigungsbereinigung
Wählen Sie Content-Administration ® KM-Content ® Toolbox ®Reports.
Systemadministration
CM Store
●
CM-Repository:
FS-DB-Datenbank-Synchronisierung
●
CM-Repository-Dateisystemprüfung
●
CM-Repository-Datenbankprüfung
●
Unkonfigurierte
CM-Repositories
Scheduler
Wählen Sie Systemadministration ® Systemkonfiguration ® Knowledge Management ® Content Management ®Verwandte Themen ® Systemadministrations-Reports.
Aktivitäten
Reports starten
Sie können einen Report entweder sofort starten oder einen Zeitplan einrichten. Mit einem Zeitplan können Sie einen Report entweder einmalig zu einem festgelegten Zeitpunkt oder in regelmäßigen Zeitintervallen starten.
Wenn Sie einen Zeitplan einstellen, hängt
der tatsächliche Startzeitpunkt von der Konfiguration des
Report-Scheduler-Task ab (siehe
Report-Scheduler-Task).
Reports anzeigen
Klicken Sie auf dem Einstiegsbild auf das Symbol oder den Namen (z. B. Link Consistency). Sie gelangen auf eine Liste der Reports. Wenn ein Report den Typ Ergebnis besitzt, klicken Sie auf dessen Namen, um sich die Ergebnisliste anzeigen zu lassen.
Oberhalb der Ergebnisliste sehen Sie die Parameter, mit denen der Report ausgeführt wurde.
Um eine Liste aller laufenden Reports anzuzeigen, wählen Sie Laufende Reports im iView Content Management ® Reports ® Verwandte Themen oder Systemadministration ® Monitoring ® Knowledge Management ® Laufende Reports.
Filtern der Ergebnisliste
Sie können die Ergebnisliste von Reports nach dem Inhalt der Spalten oder nach Einträgen mit dem Status Fehler filtern. Im Eingabefeld können Sie die Platzhalterzeichen ? (Fragezeichen, für genau ein Zeichen) und * (Stern, für beliebig viele Zeichen) verwenden.