Statistiken zu Ressourcen (SAP-Bibliothek - Weitere Aufgaben für Content-Manager)

Statistiken zu Ressourcen

Verwendung

Mit diesem Report können Sie den Inhalt von KM-Repositories anhand verschiedener Kriterien auswerten und durchsuchen. Der Report durchsucht die gesamten Repositories unabhängig davon, ob ein Index vorhanden ist.

Mit Hilfe dieses Reports können Sie z. B. Fragen wie diese beantworten:

● Wie viele Dateien mit einer Größe von mehr als 5 MB befinden sich im documents-Repository?

● Wie viele ZIP-Dateien befinden sich im documents-Repository?

● Wie viel Speicherplatz verbrauchen alle Dateien, die innerhalb der letzten 14 Tage unterhalb von /documents/Public Documents angelegt wurden?

Das System zeigt die Anzahl der gefundenen Ordner und Dokumente an und berechnet die Summe des verbrauchten Speicherplatzes. Wahlweise können Sie sich eine Liste aller gefundenen Ordner und Dokumente anzeigen lassen.

Funktionsumfang

Für diesen Report können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Umfang

Parameter	Beschreibung
Speicherort	Sie können den Report auf bestimmte Repositories oder Ordner (einschließlich aller untergeordneten Ordner) einschränken. Geben Sie alle Repositories und Ordner an, die durchsucht werden sollen.
Maximale Ergebnisse	Wenn das System die entsprechende Zahl von Objekten gefunden hat, bricht es die Suche ab.

Parameter

Parameter	Beschreibung
Erstellt von	Name des Benutzers, der ein Objekt erstellt hat
Geändert von	Name des Benutzers, der ein Objekt zuletzt geändert hat
Nach Änderungsdatum filtern	Gibt an, ob die Suche auf Objekte eingeschränkt wird, die seit einem bestimmten Zeitpunkt zuletzt geändert wurden (siehe Parameter Geändert seit)
Geändert seit	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung, ab dem Objekte berücksichtigt werden sollen
Minimale Größe	Größe in Byte, die ein Objekte mindestens besitzen soll
Maximale Größe	Größe in Byte, die ein Objekt höchstens besitzen soll
Muster für Zugriffspfad	Muster für den Pfad im Repository, denen die Objekte entsprechen sollen Sie können folgende Platzhalterzeichen verwenden: ? : Beliebiges Zeichen * : Beliebige Zeichenkette, jedoch ohne Schrägstrich (/) Ein Stern ersetzt maximal eine Ebene im Pfad (Name des Repositories, Name eines Ordners oder Dokumentname). : steht für eine beliebige Zeichenkette einschließlich Schrägstrich (/). Zwei Sterne ersetzen beliebig viele Ebenen im Pfad. Beispiele: /documents//Minutes/** findet alle Objekte im documents-Repository, die sich in Ordnern mit dem Namen Minutes und in allen untergeordneten Ordnern befinden. /documents//Minutes/* wie vorheriges Beispiel, jedoch darf sich im Pfad zwischen documents und Minutes nur eine einzige Ebene befinden. .zip findet alle Dateien mit der Dateinamenerweiterung .zip in allen Repositories. Sie brauchen in diesem Feld nicht** den Pfad anzugeben, den Sie bereits auf der Registerkarte Umfang eingestellt haben.
Dateien aufnehmen	Gibt an, ob Dokumente gesucht werden sollen
Ordner aufnehmen	Gibt an, ob Ordner gesucht werden sollen
Passende Objekte auflisten	Gibt an, ob das System im Berichtsergebnis eine Liste aller gefundenen Ordner und Dokumente anzeigen soll

Die Parameter sind mit UND verknüpft.