Zeitabhängiges Publizieren 

Verwendung

Sie verwenden diesen Report für die Suche nach Dokumenten, deren Sichtbarkeit vom Service für zeitabhängiges Publizieren kontrolliert wird. Der Report gibt Ihnen eine Übersicht über den aktuellen Zustand von Dokumenten, für die Sie einen Gültig-ab-Zeitpunkt oder Gültig-bis-Zeitpunkt erfasst haben.

 

Funktionsumfang

Für diesen Report können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Umfang

Parameter	Beschreibung
Speicherort	Sie können den Report auf bestimmte Repositories oder Ordner (einschließlich aller untergeordneten Ordner) einschränken. Geben Sie alle Repositories und Ordner an, die durchsucht werden sollen.
Maximale Ergebnisse	Wenn das System die entsprechende Zahl von Objekten gefunden hat, bricht es die Suche ab.

 

Parameter

Parameter	Beschreibung
Gültig ab früher als	Alle Dokumente anzeigen, deren Gültig-ab-Zeitpunkt vor dem ausgewählten Zeitpunkt liegt. Wenn Sie alle Dokumente anzeigen wollen, die bis zum gegenwärtigen Zeitpunkt sichtbar geworden sein sollten, wählen Sie Jetzt.
Gültig bis früher als	Alle Dokumente anzeigen, deren Gültig-bis-Zeitpunkt vor dem ausgewählten Zeitpunkt liegt. Wenn Sie alle Dokumente anzeigen wollen, die bis zum gegenwärtigen Zeitpunkt unsichtbar geworden sein sollten, wählen Sie Jetzt.

 

Befehle

Befehl	Beschreibung
Scheduler-Befehl	Normalerweise führt das System in regelmäßigen Zeitintervallen Scheduler-Tasks aus, die die Dokumente sichtbar oder unsichtbar schalten (standardmäßig alle 15 Minuten). Mit diesem Befehl können Sie erzwingen, dass diese Tasks sofort ausgeführt werden.

 

Ergebnisliste

In den Spalten Gültig ab und Gültig bis sehen Sie die Daten, die in den Eigenschaften der jeweiligen Dokumente eingestellt sind.

An den Ankreuzfeldern in den beiden letzten Spalten können Sie sehen, ob das System die Dokumente sichtbar bzw. ungültig gesetzt hat:

●      Kennzeichen 'Sichtbar' gesetzt: Dieses Ankreuzfeld ist markiert, wenn ein Scheduler-Task das Dokument in der Vergangenheit auf Sichtbar gesetzt hat.

●      Kennzeichen 'Ungültig' gesetzt: Dieses Ankreuzfeld ist markiert, wenn ein Scheduler-Task das Dokument in der Vergangenheit auf Ungültig gesetzt hat.

Wenn das Kennzeichen Sichtbar gesetzt ist, bedeutet das nicht notwendigerweise, dass das Dokument immer noch sichtbar ist. Es ist möglich, dass ein zweiter Scheduler-Task das Dokument anschließend auf Ungültig gesetzt hat. In diesem Fall sind beide Ankreuzfelder markiert.

 

Beispiel

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Dokumente schon sichtbar sind, die noch nicht sichtbar sein dürften, wählen Sie für den Parameter Gültig ab früher als einen Zeitpunkt in der Zukunft. Wenn das Ankreuzfeld in der Spalte Kennzeichen 'Sichtbar' gesetzt nicht markiert ist, hat der Scheduler das Dokument nicht sichtbar geschaltet. Wenn Sie das Dokument dennoch sehen können, könnte das z.  B. daran liegen, dass Sie Schreibberechtigung besitzen.

 

Siehe auch:

Lebensdauer von Dokumenten