Vorlagen bereitstellen 

Verwendung

Sie können in Ordnern folgende Arten von Vorlagen bereitstellen:

●      Vorlagen für Dokumente

Benutzer können auf der Basis dieser Vorlagen Dokumente, wie z. B. Protokolle oder Präsentationen anlegen.

●      Vorlagen für Ordner

Benutzer können auf der Basis dieser Vorlagen ganze Ordnerstrukturen anlegen. Diese Ordnerstrukturen können Dokumentvorlagen enthalten.

Vorgehensweise

...

       1.      Legen Sie Vorlagen an.

Siehe: Vorlagen anlegen

       2.      Optional: Fassen Sie zusammengehörige Vorlagen in Gruppen zusammen.

Siehe: Vorlagengruppen anlegen

       3.      Ordnen Sie Ordnern Vorlagen zu.

Damit Benutzer eine Vorlage verwenden können, müssen Sie die Vorlage im jeweiligen Ordner aktivieren. Sie können in einem Ordner auch eine Vorlagengruppe aktivieren, um alle darin enthaltenen Vorlagen verfügbar zu machen.

                            a.      Öffnen Sie das Details-Dialogfenster des Ordners, der die Vorlagen anbieten soll.

                            b.      Wählen Sie Einstellungen ® Vorlagen.

                            c.      Wählen Sie einzelne Vorlagen oder eine Gruppe oder beides aus.

Ergebnis

Um ein Dokument mit Vorlage anzulegen, wählen Sie Ordner ® Neu ® Aus Vorlage ® <Name Ihrer Vorlage>.

Das System erzeugt eine Kopie der Vorlage. Das System kopiert auch die Eigenschaften der Vorlage, nicht jedoch die Berechtigungen. Spätere Änderungen an der Vorlage wirken sich nicht auf die Kopie aus.

Siehe auch:

Ablagestruktur für Vorlagen und Vorlagengruppen