Vorlagengruppen anlegen 

Verwendung

Die Gruppierung von Vorlagen hat folgende Vorteile:

●      Sie können zusammen gehörende Vorlagen gemeinsam für die Nutzung in Ordnern aktivieren.

●      Sie können im Menü Neu Untermenüs mit verschachtelten Menüstrukturen erzeugen.

Voraussetzungen

Sie haben Schreibberechtigung für den Ordner für Vorlagengruppen (standardmäßig /documents/Templates/TemplateGroups).

Vorgehensweise

...

       1.      Legen Sie im Ordner /documents/Templates/TemplateGroups/ für jede Vorlagengruppe einen Unterordner an:

Das System zeigt den Namen des Unterordners in Menüs an.

       2.      Navigieren Sie in die Vorlagengruppe. Um die Vorlagengruppe mit Inhalt zu füllen, gehen Sie wie folgt vor:

○       Legen Sie Links auf einzelne Vorlagen an.

Beispiel: Link auf /documents/Templates/SingleTemplates/<myTemplate.doc>

Das ist die Standard-Vorgehensweise.

○       Um Vorlagengruppen zu schachteln, legen Sie Links auf andere Vorlagengruppen an.

Beispiel: Link auf /documents/Templates/TemplateGroups/<myOtherTemplateGroup>

○       Um Vorlagen zu erstellen, die ausschließlich in dieser Gruppe verfügbar sind, laden Sie Dokumente in den Ordner /documents/Templates/TemplateGroups/<myTemplateGroup> hoch.

       3.      Legen Sie Berechtigungen für die Vorlagengruppe fest.

                            a.      Öffnen Sie das Details-Dialogfenster der Vorlagengruppe.

                            b.      Wählen Sie Einstellungen ® Berechtigungen.

                            c.      Erteilen Sie den Autoren, die die Vorlagengruppe benutzen sollen, Leseberechtigung.

Zusätzlich benötigen die Autoren Schreibberechtigung im Ordner, in dem sie neue Objekte anlegen wollen.

Standard-Vorlagengruppe anlegen

Sie können wie oben beschrieben eine Standard-Vorlagengruppe anlegen. Die Standard-Vorlagengruppe muss sich im Ordner für Vorlagengruppen befinden und die ID Default besitzen.

Vorlagen dieser Gruppe sind in allen Ordnern verfügbar. Eine manuelle Zuordnung von Vorlagen übersteuert die Standard-Vorlagengruppe.