Vorlagen anlegen 

Verwendung

Mit Vorlagen können Portalbenutzer auf einfache Weise Dokumente mit vordefinierten Inhalten und vordefinierten Eigenschaften anlegen. Sie können ein konsistentes Erscheinungsbild erreichen.

Wenn Sie Vorlagen für Ordner bereitstellen, können Portalbenutzer sogar in wenigen Schritten ganze Ordnerstrukturen mit vordefinierten Inhalten anlegen.

Voraussetzungen

Sie haben Schreibberechtigung für den Ordner für einzelne Vorlagen (standardmäßig /documents/Templates/SingleTemplates).

Vorgehensweise

       1.      Legen Sie im Ordner /documents/Templates/SingleTemplates Ihre Vorlagen an:

○       Um eine Vorlage für ein Dokument anzulegen, wählen Sie Ordner ® Neu ® Hochladen.

○       Um eine Vorlage für einen Ordner anzulegen, wählen Sie Ordner ® Neu ® Ordner. In diesem Ordner können Sie anschließend Unterordner anlegen und Dokumente hochladen.

       2.      Legen Sie Berechtigungen für die Vorlage fest.

...

                            a.      Öffnen Sie das Details-Dialogfenster der Vorlage.

                            b.      Wählen Sie Einstellungen ® Berechtigungen.

                            c.      Erteilen Sie den Autoren, die die Vorlage benutzen sollen, Leseberechtigung.

Zusätzlich benötigen die Autoren Schreibberechtigung im Ordner, in dem sie neue Objekte anlegen wollen.