Funktion

Beschreibung

Aufrufen von Diensten

Entsprechend der Konfiguration der Dienste, die Ihr Administrator vorgenommen hat, können Sie im Portal Dienste für Zusammenarbeit an folgenden Stellen aufrufen:

·        Im Collaboration Launch Pad (CLP), das im Portalkopf aufgerufen wird, können Sie Ihre persönlichen Kontakte (Portalbenutzer bzw. Benutzergruppen) verwalten und die angebotenen Dienste für Zusammenarbeit aufrufen.

·        In der Raum-Mitgliederliste können Sie für die Zusammenarbeit mit den übrigen Mitgliedern (standardmäßig) die gleichen Dienste wie im CLP aufrufen.

·        In iViews der Komponenten Collaboration und Knowledge Management, die Benutzernamen anzeigen, können Sie über das Kontextmenü zum Benutzernamen Dienste für Zusammenarbeit aufrufen.

·        Auf der Benutzungsoberfläche des Benutzerdetail-iViews stehen Dienste bereit, die Sie direkt aufrufen können.

Benutzung von Räumen für Zusammenarbeit

Sie können Räume für Zusammenarbeit anlegen, betreten bzw. bearbeiten. Ein Raum ist eine virtuelle Arbeitsumgebung im Portal. Im Raum können die Mitglieder von Teams bzw. Projektgruppen über Zeitzonen und geografische Entfernungen hinweg zusammenarbeiten. Jedes Mitglied eines Raums hat Zugriff auf gemeinsame kontextbezogene Anwendungen und Informationen.

Entsprechend dem Verwendungszweck des Raums wählen Sie den passenden Raumtyp. Der Raumtyp steuert das Verhalten des Raums und den Zugang von Portalbenutzern zum Raum.

Über das Raumverzeichnis erhalten Sie Zugang zu allen Räumen, in denen Sie bereits Mitglied sind bzw. für die Sie die Mitgliedschaft beantragen können.

Benutzung von Diensten für zeitversetzte Zusammenarbeit

Collaboration bietet Ihnen Funktionen für die zeitversetzte Zusammenarbeit mit anderen Portalbenutzern durch Diskussionen, die Verwaltung von Aufgaben sowie Anlagen zu Aufgaben oder Dokumenten. Zudem stehen Ihnen für die zeitversetzte Zusammenarbeit auch die allgemeinen Funktionen des Knowledge Managements wie z.B. Feedback- und Nominierungsanträge, Bewertungen und Kommentare zur Verfügung.

Benutzung von Diensten für Echtzeit-Zusammenarbeit

Die Dienste für Echtzeit-Zusammenarbeit – Instant Messaging und Application Sharing – ermöglichen Ihnen den interaktiven Online-Austausch von Informationen mit anderen Portalbenutzern

Darüber hinaus können Sie Dienste von Drittanbietern, z. B. WebEx-Besprechungen nutzen.

Benutzung von Groupware-Diensten

Da die in Ihrem Unternehmen eingesetzte Groupware (Microsoft Exchange oder Lotus Domino) ins Portal integriert werden kann, stehen Ihnen die entsprechenden Dienste für E-Mail, Terminplanung und für die Verfügbarkeitsanzeige der Portalbenutzer zur Verfügung.