Funktion

Beschreibung

Bearbeitung der Raumattribute

Entsprechend den Schritten beim Anlegen eines Raums sind die Raumattribute auf Registerseiten gruppiert.

·         Allgemeines
Sie können folgende Daten des Raums ändern: Name, Beschreibung, Kategorien, Verantwortlicher, Raumtyp (von zugangsbeschränkt auf privat bzw. umgekehrt).
Zudem erhalten Sie folgende Informationen zum Raum: ID, Erstellungsdatum, Vorlage, URL des Raums

·         Parameter
Sofern externe Parameter für den Raum vorgesehen sind, können Sie deren Werte ändern.

·         Mitglieder
Siehe unten

·         Raumteile
Sie können die Reihenfolge der zugeordneten Raumteile per Kontextmenü ändern.
Zudem können Sie Raumteile zum Raum hinzufügen. Wenn Sie die Funktion zum Hinzufügen wählen, bietet Ihnen das System einen Assistenten an, der Sie durch folgende Schritte führt:
- Auswahl der Raumteilvorlage
Sie können ggf. die Liste filtern und eine Raumteilvorlage auswählen (siehe Standard-Raumteile).
- Zuordnung der Raumteilrollen zu Raumrollen
Sie übertragen die Zugangsberechtigungen der Rollen im Raumteil auf Rollen des Raums. Sie können ggf. eine neue Raumrolle anlegen, die im Raum die Berechtigungen der zugeordneten Raumteilrolle übernimmt.
- Definition von Raumteil-Parametern
Sie können einen Raumteil-Parameter entweder einem vorhandenen Parameter des übergeordneten Raums zuordnen oder den Wert des Raumteil-Parameters eingeben.
- Anzeige der Seitenberechtigungen des Raums
Sie können die Seitenberechtigungen einsehen, die in der Raumvorlage und den Vorlagen der im Raum eingefügten Raumteile definiert sind.
Die Seiten sind in der gleichen Reihenfolge wie in der Detailnavigation des Raums aufgeführt.

Mit den Drucktasten unterhalb des Arbeitsbereichs können Sie die Änderungen der Raumattribute sichern bzw. den Raum auffrischen lassen. Durch das Auffrischen werden Änderungen, z. B. neu hinzugefügte Raumteile, im Raum sichtbar.

Bearbeitung der Mitgliederliste

Die Bearbeitung der Mitgliederliste umfasst folgende Aktivitäten:

·         Hinzufügen von Benutzern bzw. Benutzergruppen
- Hierzu können Sie im Eingabefeld unterhalb der Mitgliederliste weitere Benutzer bzw. Benutzergruppen direkt eingeben und zur Liste hinzufügen.
- Um die neue Mitglieder vor dem Hinzufügen zu suchen, blenden Sie mit Auswählen die Benutzersuchfunktion ein.
Geben Sie passende Suchworte (mindesten einen Buchstaben) ein und nehmen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschten Einträge in die aktuelle Auswahl auf. Übernehmen Sie die aktuelle Auswahl mit OK in das Eingabefeld unterhalb der Mitgliederliste und wählen Sie Hinzufügen.

·         Zuordnung der raumspezifischen Rollen je Mitglied (Portalbenutzer oder Benutzergruppe)
Aktivieren Sie für jedes Mitglied dessen Rollen im aktuellen Raum. Jede Rolle berechtigt zum Zugriff auf bestimmte Seiten im Raum.

Die Zugriffsberechtigungen einer Rolle für Seiten im Raum ist in der Raumvorlage festgelegt.

Wenn Sie die Bearbeitung der Mitgliederliste abgeschlossen haben, sichern Sie die Daten.

Bearbeitung der Raumbeziehungen

Mit dem Raumbeziehungs-Manager können Sie Beziehungen des aktuellen Raums zu verwandten Räumen definieren.

Indem Sie jedem zugeordneten verwandten Raum einen Beziehungstyp zuordnen, klassifizieren Sie die Beziehungen des aktuellen Raums zu anderen Räumen.

Der Raumbeziehungs-Manager bietet Ihnen folgende Funktionen:

·         Filtern der vorhandenen Raumbeziehungen
Sie können die bereits dem aktuellen Raum zugeordneten verwandten Räume über den Beziehungstyp filtern.

·         Anlegen neuer Raumbeziehungen
Sie können eine Liste der vorhandenen Räume selektieren (filtern), gewünschte verwandte Räume auswählen und diese unter Angabe eines Beziehungstyps den Raumbeziehungen hinzufügen.

·         Löschen vorhandener Raumbeziehungen
Sie könne Beziehungen zu andern Räumen, die Sie nicht mehr im Raum anbieten wollen, markieren und per Drucktaste löschen.

Alle Änderungen der Raumbeziehungen sind automatisch gültig und werden ab dem nächsten Aufrufen oder Auffrischen der Seite, die Raumbeziehungen enthält, im Raum angezeigt.

Analyse der Raumbenutzung

Die Benutzungsanalyse zeigt ihnen an wie oft jedes Mitglied innerhalb eines Zeitraums den aktuellen Raum betreten hat.
Es wird zudem angezeigt, wie viele Mitglieder den Raum innerhalb des Auswertungszeitraums betreten haben.

Suche nach Content im Raum

Über Suchstrings können Sie Content des aktuellen Raums, der in CM-Ordnern abgelegt ist, suchen.