Anlegschritt

Beschreibung

Allgemeine Eigenschaften

In diesem Schritt definieren Sie die allgemeinen Eigenschaften des neuen Raums. Hierzu gehören folgende Daten:

·         Name
Erlaubte Zeichen: a-z, A-Z, 0-9, _, %, ~, -, äöüÄÖÜß, Komma, Leertaste

·         Beschreibung
Verwendungszweck des Raums, wird im Raumverzeichnis unterhalb des Links zum Raum angezeigt.

·         Verantwortlicher
Portalbenutzer, der die Berechtigung zum Bearbeiten des Raums (Eigenschaften, Mitgliederliste, Raumbeziehungen) erhält. Der Verantwortliche registriert neue Benutzer und bearbeitet die Zugriffsberechtigungen der raumspezifischen Rollen.

·         Kategorien
Zuweisung mindestens einer der möglichen Kategorien. Anhand der Kategorien können Sie die im Raumverzeichnis angezeigten Räume filtern.

·         Vorlage
Auswahl der Raumvorlage entsprechend dem geplanten Verwendungszweck des Raums (siehe Standardräume). Das System zeigt die Beschreibung der ausgewählten Raumvorlage an.

Raumtyp festlegen, Registrierung der Mitglieder und Zuordnen der Raumrollen

Zu diesem Schritt gehören folgende Aktivitäten:

·         Raumtyp (erforderlich)
Sofern die Raumvorlage eine Auswahl zulässt, legen Sie den benötigten Raumtyp fest.
- Öffentlich: Jeder Portalbenutzer kann den Raum ohne Einschränkung betreten bzw. sich selbst als Mitglied registrieren.
- Zugangsbeschränkt: Die Registrierung muss beim Verantwortlichen des Raums beantragt werden.
- Privat: Der Verantwortliche registriert die benötigten Mitglieder und lädt sie zum Betreten des Raums ein.

·         Raummitglieder
Wenn Sie einen Raum anlegen, setzt das System Ihren Portalbenutzer automatisch als Mitglied ein und weist ihm die in der Raumvorlage festgelegte Initialrolle zu. Ändern Sie ggf. die Rollenzuordnung.
Sie können im Eingabefeld unterhalb der Mitgliederliste weitere Portalbenutzer und/oder Benutzergruppen eingeben und zur Liste hinzufügen. Um die neue Mitglieder und Gruppen zu suchen, blenden Sie mit Auswählen die Funktion zur Benutzer- und Gruppenauswahl ein. Fügen Sie anschließend die ausgewählten Benutzer und Grupen zur Mitgliederliste hinzu.
Eine Benutzergruppe wird in der Mitgliederliste nicht automatisch aufgelöst, sondern erscheint als einzelner Eintrag. Sie können die Gruppe über die entsprechende Option im Kontextmenü auflösen.
Sie entscheiden, ob das System Einladungen per E-Mail an neu registrierte Mitglieder versendet. Das Kennzeichen zum Senden von E-Mails ist standardmäßig aktiviert und kann von Ihnen per Mausklick deaktiviert werden.

Wenn in der Benutzerverwaltung einer Benutzergruppe nach dem Anlegen des Raums neue Benutzer hinzugefügt werden, erhalten diese Raummitglieder keine Einladung.

·         Ordnen Sie jedem Mitglied (Portalbenutzer oder Benutzergruppe) die passenden raumspezifischen Rollen zu. Jede Rolle berechtigt zum Zugriff auf bestimmte Seiten im Raum. Die Raumrollen wurden vom Ihren Systemadministrator beim Anlegen der Raumvorlage definiert.

Achten Sie darauf, dass Sie als Anleger oder mindestens ein Mitglied des Raums die Rolle mit der Berechtigung für Bearbeitungsfunktionen (z. B. die Admin-Rolle) hat.

Externe Parameter

Der Assistent bietet diesen Schritt nur dann an, wenn in der Raumvorlage externe Parameter vorgesehen sind. Für jeden Parameter fragt das System den Wert ab, den der Parameter im neuen Raum annehmen soll.

Sie geben für den Parameter URL die Webadresse einer Internet-Suchmaschine als Parameterwert ein.

Prüfung der Eingaben

Dieser Schritt ermöglicht Ihnen die Prüfung Ihrer Eingaben anhand des angezeigten Überblicks. Wenn alle Eingaben stimmen, können Sie den Raum fertig stellen lassen