Verwendung
Wenn ein Mitarbeiter in zukünftigen Abrechnungsperioden abwesend ist, also z.B. Urlaub hat, können Sie ihm das Entgelt für die Zeit der Abwesenheit im voraus ausbezahlen. Die Berechnung des Entgelts erfolgt über die
Abwesenheitsbewertung.Integration
Sie rechnen im Gegensatz zur
Vorauszahlung nicht die gesamte Periode ab, in der die Abwesenheit liegt. Der Mitarbeiter bekommt also nur das Entgelt für die Zeit im voraus ausbezahlt, in der er tatsächlich abwesend ist.Voraussetzungen
In der Standardauslieferung ist bereits ein Off-Cycle-Grund für Abwesenheitsbezahlungen eingerichtet. Im Customizing der Personalabrechnung unter Off-Cycle-Aktivitäten ®
Off-Cycle-Gründe einrichten können Sie ggf. einen eigenen Off-Cycle-Grund für Abwesenheitsbezahlungen festlegen. Den Grund müssen Sie der Kategorie Abwesenheitsbezahlung zuweisen.Sie haben im Customizing der Personalabrechnung unter Off-Cycle-Aktivitäten ® Abwesenheitsbewertung bei Off-Cycle-Aktivitäten ®
Abwesenheiten einem Off-Cycle-Grund zuordnen festgelegt, welche Abwesenheitsarten für eine Off-Cycle-Abrechnung zugelassen sein sollen.Funktionsumfang
Wenn Sie in der Off-Cycle Workbench den entsprechenden Off-Cycle-Grund auswählen, bietet das System die Abwesenheiten zur Abrechnung an, die bereits im Infotyp Abwesenheiten (2001) erfaßt worden sind und die im Customizing für Off-Cycle-Abrechnungen zugelassen worden sind.
Wenn Sie eine Abwesenheit bezahlen, fügt das System dem bereits angelegten Infotypsatz im Infotyp Abwesenheiten (2001) folgende Daten hinzu:
Der Abrechnungsidentifikator ist eine laufende Nummer, die das System vergibt, um mehrere Abwesenheitsbezahlungen oder