Mit dieser Funktion bewerten Sie die Abwesenheiten (unbezahlten Urlaub, bezahlten Urlaub, Krankheit etc.) von Mitarbeitern in der Personalabrechnung.

Abwesenheiten, die für einen Mitarbeiter im Infotyp Abwesenheiten (2001) eingegeben wurden, können in der Personalabrechnung nach unterschiedlichen Kriterien bewertet werden.

• Ein Mitarbeiter hat Urlaub. Er soll Urlaubsgeld ausbezahlt bekommen.

• Ein Mitarbeiter ist über einen längeren Zeitraum krank. Hier ist die Bewertung der Abwesenheit unter Umständen auch von nationalen Bestimmungen abhängig.

• Ein Mitarbeiter hat unbezahlten Urlaub genommen. Sein Gehalt muß entsprechend gekürzt werden.

Zur Abbildung dieser unterschiedlichen Anforderungen an die Abwesenheitsbewertung werden im Customizing der Personalabrechnung Abwesenheitsbewertungsregeln definiert. In ihnen sind die Abwesenheitsarten bzw. Subtypen des Infotyps Abwesenheiten (2001) abhängig von den Anforderungen an die Bewertung zusammengefaßt.

Im Standard gibt es bei der Bewertung von Abwesenheiten folgende Vorgehensweisen, die Sie einzeln, teilweise aber auch in Kombination miteinander einsetzen können:

• Hätte-Prinzip

• Bildung von Zählklassen für die Aliquotierung und die Kostenrechnung

• Bewertung von Abwesenheiten über Durchschnitte oder Konstanten

• Individuelle Berechnung

In einigen Ländern können Sie Abwesenheiten auch in einer sogenannten Off-Cycle-Abrechnung bewerten. Dieses ermöglicht eine Vorauszahlung von Entgelt für die Dauer einer Abwesenheit. Wenn Sie in Ihrem Land und Unternehmen Off-Cycle-Abrechnungen durchführen, kann die Bewertung von Abwesenheiten davon abhängen, ob sie in einer der folgenden Abrechnungsläufe erfolgt:

• in einem regulären Lauf
• in einem Off-Cycle-Lauf
• in einer regulären Abrechnung nach vorheriger Off-Cycle-Bewertung