Wenn ein Mitarbeiter nicht während der ganzen Abrechnungsperiode gearbeitet hat, wird bei der Abrechnung einTeilentgelt berechnet. Dabei werden nur Ereignisse der aktuellen Periode berücksichtigt. Die Aliquotierung wird zu folgenden Zwecken eingesetzt:

Um das Entgelt eines Mitarbeiters genau zu bestimmen, wird das Periodenentgelt mit einem Aliquotierungsfaktor multipliziert. Der Aliquotierungsfaktor kann mit unterschiedlichen Methoden berechnet werden:

• Bezugsmethode
• Abzugsmethode
• Mischform der Be- und Abzugsmethode
• PSP-Methode
• Alles-oder-Nichts-Methode

Richtlinien zur Methodenwahl finden Sie in der Regel im Tarifvertrag und in den Betriebsvereinbarungen sowie in der Dokumentation der einzelnen Methoden. Vor allem bei monatsbezogener Abrechnung ist es entscheidend, welche Methode Sie einsetzen.

Die Standardauslieferung enthält einige Beispiele für Aliquotierungsregeln, die nötig sind, um den Aliquotierungsfaktor zu bestimmen. Diese Regeln können Sie übernehmen oder im Customizing der Personalabrechnung unter Teilentgeltberechnung an die Erfordernisse in Ihrem Unternehmen anpassen. Unter Kostenrechnungslohnarten bilden ordnen Sie die Lohnarten verschiedenen Kostenrechnungslohnarten zu.

Für die Aliquotierung werden bei einer Abrechnung folgende Infotypen ausgewertet:

• Infotyp Maßnahmen (0000)
• Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001)
• Infotyp Sollarbeitszeit (0007)
• Infotyp Basisbezüge (0008)
• Infotyp Wiederkehrende Be- und Abzüge (0014)
• Infotyp Ergänzende Zahlungen (0015)
• Infotyp Abwesenheiten (2001)
• Infotyp Vertretungen (2003)