Vorauszahlung
Vorauszahlung
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie für einen Mitarbeiter unabhängig von der periodischen Abrechnung seines Abrechnungskreises mehrere Abrechnungsperioden im voraus abrechnen.
Ein Mitarbeiter scheidet aus Ihrem Unternehmen aus und soll das ihm zustehende Geld sofort erhalten.
Ein Mitarbeiter nimmt Urlaub. Sie wollen ihm das Entgelt für die Abrechnungsperioden, in denen der Urlaub liegt, im voraus auszahlen.
Integration
Wenn Sie eine Abwesenheit wie Urlaub im voraus abrechnen wollen, können Sie auch eine
Abwesenheitsbezahlung durchführen. Dabei bekommt der Mitarbeiter jedoch nur das Entgelt für die Zeit im voraus ausbezahlt, in der er tatsächlich abwesend ist. Mit einer Vorauszahlung rechnen Sie dagegen die gesamten Abrechnungsperioden im voraus ab, in die die Abwesenheit fällt.
Der Mitarbeiter wird zehn Tage Urlaub nehmen. Sein Urlaub erstreckt sich über drei Abrechnungsperioden. Bei der Abwesenheitsbezahlung bekommt er das Entgelt für die zehn Tage im voraus ausbezahlt. Bei einer Vorauszahlung bekommt er das Entgelt für die alle drei Abrechnungsperioden ausbezahlt, in die sein Urlaub fällt.
Voraussetzungen
In der Standardauslieferung ist bereits ein Off-Cycle-Grund für Vorauszahlungen eingerichtet. Im Customizing der Personalabrechnung unter Off-Cycle-Aktivitäten ®
Off-Cycle-Gründe einrichten können Sie ggf. einen eigenen Off-Cycle-Grund für Vorauszahlungen festlegen. Den Grund müssen Sie der Kategorie Vorauszahlung von Perioden zuweisen.Sie haben im Customizing unter Off-Cycle-Aktivitäten ®
Vorschlagswerte für Zahlungen im voraus festlegen bestimmt, wie viele Abrechnungsperioden das System zur Vorauszahlung anbieten soll.Funktionsumfang
Wenn Sie in der Off-Cycle Workbench den entsprechenden Off-Cycle-Grund auswählen, bietet das System mehrere Perioden zur Abrechnung an. Wie viele Perioden angeboten werden, hängt von den Einstellungen im Customizing ab.
Wenn Sie mehrere Abrechnungsperioden im voraus bezahlen, entsteht nur ein Originalergebnis, und es wird nur eine Zahlung geleistet. Das System erstellt das Originalergebnis für die letzte von mehreren Perioden, die Sie abrechnen. Alle anderen Perioden, die davor liegen, werden über eine Rückrechnung abgerechnet.
Das System stellt sicher, daß der Mitarbeiter in den Abrechnungsperioden, für die Sie eine Vorauszahlung durchführen, nicht doppelt abgerechnet wird. Bei der periodischen Abrechnung des Abrechnungskreises, zu dem der Mitarbeiter gehört, wird er für die bereits abgerechneten Perioden von der Abrechnung ausgeschlossen.