Gründe, Typen und Kategorien für Off-Cycle-Abrechnungen
Gründe, Typen und Kategorien für Off-Cycle-Abrechnungen
Off-Cycle-Abrechnungen unterscheiden sich durch unterschiedliche Off-Cycle-Gründe und durch ihre Zuordnung zu unterschiedlichen Typen und Kategorien:
Off-Cycle-Grund
Der Off-Cycle-Grund ist eine betriebswirtschaftliche Unterscheidung der verschiedenen Off-Cycle-Abrechnungen. Mit Hilfe des Off-Cycle-Grundes kann der Sachbearbeiter in der Off-Cycle Workbench bequem eine bestimmte Art der Abrechnung auswählen.
In der Standardauslieferung sind bereits Off-Cycle-Gründe für alle Off-Cycle-Abrechnungen enthalten. Im Customizing der Personalabrechnung können Sie auch eigene Gründe festlegen, die für Ihr Unternehmen gültig sind. Jeden Off-Cycle-Grund weisen Sie dabei einer bestimmten Kategorie zu, damit gleichartige Abrechnungsläufe vom System gleich behandelt werden. Das System nimmt dann automatisch die weitere Zuordnung zu einem Typ Off-Cycle-Grund und einem Abrechnungstyp vor.
Sie definieren im Customizing den Off-Cycle-Grund Weihnachtsbonus und weisen ihn der Kategorie Bonus zu. Das System weist dem Weihnachtsbonus den Typ Off-Cycle-Grund Bonus und den Abrechnungstyp A zu.
Kategorie für Off-Cycle-Grund
Mit Hilfe der Kategorien fassen Sie mehrere Off-Cycle-Gründe für das System zusammen, damit ähnliche Gründe, wie z.B. ein Osterbonus und ein Weihnachtsbonus, vom System auf die gleiche Weise verarbeitet werden können.
Es ist vom jeweiligen Land abhängig, welche Kategorien – und abhängig davon welche Typen Off-Cycle-Grund – im System eingerichtet sind.
Typ Off-Cycle-Grund
Mit Hilfe des Typs Off-Cycle-Grund entscheidet das System, welche Informationen es in der Off-Cycle Workbench anbieten muß, wenn der Sachbearbeiter einen bestimmten Off-Cycle-Grund auswählt.
Hier bietet das System die nächste abzurechnende Periode zur Abrechnung an.
Hier bietet das System mehrere in der Zukunft liegende Perioden zur Abrechnung an.
Hier bietet das System ggf. eine Lohnart an, die Sie im Customizing der Personalabrechnung für Bonusabrechnungen festgelegt haben.
Hier bietet das System in der Zukunft liegende Abwesenheiten zur Abrechnung an, die Sie im Infotyp Abwesenheiten (2001) erfaßt haben.
Hier zeigt das System bei einer Korrekturabrechnung in der Off-Cycle Workbench das Rückrechnungsdatum aus dem Infotyp Abrechnungsstatus (0003) an. Bei einer Abrechnung der Kategorie Payroll Results Adjustment zeigt das System die Zahlungen an, die Sie im Infotyp Payroll Results Adjustment (0221) angelegt haben.
Abrechnungstyp
Mit Hilfe des Abrechnungstyps entscheidet der Abrechnungstreiber, welche der folgenden Abrechnungen durchgeführt werden soll:
Das System führt die Abrechnung regulär für eine oder für mehrere Perioden durch.
Zu diesem Abrechnungstyp gehören die Typen Off-Cycle-Grund On-Demand und Vorauszahlung.
Das Zahldatum, mit dem Sie die Off-Cycle-Abrechnung starten, ist Beginn- und Endedatum der Abrechnungsperiode. Das System erstellt das Abrechnungsergebnis für diesen Tag.
Zu diesem Abrechnungstyp gehören die Typen Off-Cycle-Grund Bonus und Abwesenheit.
Das System rechnet aufgrund einer Stammdatenänderung in vergangene Abrechnungsperioden zurück. Bis zum Rückrechnungsdatum werden alle bereits abgerechneten Perioden neu abgerechnet. Das System erstellt zusätzlich zu diesen Rückrechnungsergebnissen ein Originalergebnis für das Zahldatum, mit dem Sie die Off-Cycle-Abrechnung starten.
Das System rechnet Zahlungen ab, die Sie im Infotyp Payroll Results Adjustment (0221) hinterlegt haben. Dieser Abrechnungstyp existiert nur in den USA und in Kanada.