Kennzahl
Kennzahl
Definition
Eine Kennzahl ist eine Basiskennzahl (Werte- oder Mengenfeld) mit zusätzlichen begrenzenden Merkmalen (zusammengefaßt in einem
Basic-Set, Single-Dimension-Set oder Multi-Dimension-Set), die mit dieser Basiskennzahl verknüpft sind. Häufig verwendete Kennzahlen können so vordefiniert werden und dann in Kennzahlen-Sets oder im Report Painter direkt eingegeben werden.Verwendung
In den Spalten eines Berichts stehen die Werte und Mengen aus den Datenbanken des Controlling, z.B. Ist- und Plandaten. Die Zahlen können aus verschiedenen Versionen stammen oder in unterschiedlichen Perioden und Geschäftsjahren erfaßt worden sein. Bei der Berichtsdefinition müssen diese Merkmale dem Report Writer zur Verfügung gestellt werden. Tragen Sie in einem Multi-Dimension-Set alle Merkmale ein, die die Wertespalten beschreiben (z.B. Periode, Geschäftsjahr, Werttyp IST, Version 0). Diese Kriterien vereinen Sie in den Kennzahlen, indem Sie dort ein Zusatz-Set eintragen, das diese Merkmale enthält.
Kennzahlen benötigen Sie zum Aufbau von Sets für die Berichtsspalten. Diese Sets enthalten dann weitere Kennzahlen und eventuell Rechenformeln und werden als Daten-Set angelegt.
Jede Zeile eines Daten-Sets ergibt eine Spalte in Ihrem Bericht.
Struktur
Durch Basiskennzahlen wird festgelegt, welche Wertfelder in einem Bericht angezeigt werden (z.B. Transaktionswährung, Hauswährung, Konzernwährung und Menge). Sie können eine Basiskennzahl mit einem oder mehreren weiteren, in ein Set eingegebenen Merkmal(en) kombinieren, um eine Kennzahl anzulegen. Das Set legt zusätzliche Selektionsbedingungen wie den Satztyp (Istdaten oder Plandaten) und die Planversion fest. Für Report-Writer-Berichte werden Kennzahlen direkt in Kennzahlen-Sets eingegeben. In Report-Painter-Berichten können Sie die Kennzahlen direkt in die Berichtsspalten eingeben.
Basiskennzahlen wie Kosten oder Mengen sind für den Report Writer technische Beschreibungen von Wertfeldern. Eine Basiskennzahl kann mit weiteren Zusatzbedingungen in Form eines Sets verknüpft werden und bildet dann eine Kennzahl. Mit Hilfe dieser in Kennzahlen-Sets eingebundenen Einträge legen Sie fest, welche Werte in einem Bericht ausgegeben werden.
Das Zusatz-Set kann ein Basic-, Single-Dimension- oder Multi-Dimension-Set sein. Es kann beliebige Werte bzw. Wertintervalle enthalten.
Damit Sie auf die Istkostensummen zugreifen können, müssen Sie den Werttyp (04 = Ist) und die Version (000) genauer bestimmen. Werttyp und Version sind Elemente des Zusatz-Sets, das durch die Kennzahl ISWKG repräsentiert wird.
Beispiel
Sie wollen einen Report-Writer-Bericht anlegen, der folgende drei Hauswährungs-Spalten enthält:
Den Spaltenblock des Berichts bildet das Kennzahlen-Set SPALTE, das die Kennzahlen ZHSL-1-96 und ZHSL-0-97 sowie die Abweichungsformel
‘001’ - ‘002’ enthält.Diesen Bericht legen Sie mit Hilfe von Kennzahlen folgendermaßen an:
Physische Spalte 01 (Kennzahl ZHSL-1-96):
– Legen Sie das Multi-Dimension-Set OZ-PLAN-96 an, das folgende Basic-Sets enthält:
OZRRCTY-1: Merkmal "Satztyp" (Feld RRCTY); enthält den Wert 1
OZ-RYEAR-96: Merkmal "Geschäftsjahr" (Feld RYEAR); enthält den Wert 1996
OZ-PVERS: Merkmal "Version" (Feld RVERS); enthält die Wertvariable &PVERS
Das Multi-Dimension-Set OZ-PLAN-96 kann nun als Zusatz-Set für die Kennzahl ZHSL-1-96 verwendet werden.
– Definieren Sie mit Hilfe der Funktion Kennzahl pflegen die Kennzahl ZHSL-1-96 und ordnen Sie der Kennzahl das Multi-Dimension-Set OZ-PLAN-96 zu.
Physische Spalte 02 (Kennzahl ZHSL-0-97):
– Legen Sie das Multi-Dimension-Set OZ-IST-97 an; dieses Set enthält folgende Basic-Sets:
OZ-RRCTY-00: Merkmal "Satzytyp" (Feld RRCTY); enthält den Wert 0
OZ-RYEAR-97: Merkmal "Geschäftsjahr" (Feld RYEAR); enthält den Wert 1997
OZ-SEL-PVERS: Merkmal "Version" (Feld RVERS); enthält den Wert 001
Das Multi-Dimension-Set OZ-IST-97 kann nun als zusätzliches Set für die Kennzahl ZHSL-0-97 verwendet werden.
– Definieren Sie mit Hilfe der Funktion Kennzahl pflegen die Kennzahl ZHSL-0-97 und ordnen Sie der Kennzahl das Multi-Dimension-Set OZ-IST-97 zu.
Weitere Informationen zum Anlegen von Sets finden Sie unter
Weitere Informationen zum Ändern von Bibliotheken finden Sie unter
Bibliothek ändern.Weitere Informationen zur Definition von Berichten finden Sie unter
Sie können in einer Berichtsdefinition jedes Merkmal nur einmal verwenden: in einem Zeilenblock, in einem Spaltenblock oder als Selektionskriterium. Wenn ein Merkmal in einem Set verwendet wird, das einer Kennzahl zugeordnet ist, und Sie diese Kennzahl in Ihre Berichtsdefiniton eingegeben haben, können Sie das betreffende Merkmal in Ihrem Bericht nicht noch einmal verwenden.
Das Merkmal "Geschäftsjahr" beispielsweise ist in einem Set definiert, das einer Kennzahl zugeordnet ist. Die Kennzahl wird anschließend in einen Spaltenblock eingegeben. In diesem Fall können Sie das Merkmal "Geschäftsjahr" nicht mehr in einem Zeilenblock oder als Selektionskriterium verwenden.
Sie können jedes Merkmal mehrmals in verschiedenen Zeilenblöcken (bzw. Spaltenblöcken) verwenden. Andererseits können Sie dasselbe Merkmal nicht in einem Zeilen- und einem Spaltenblock verwenden.
Wenn Sie beispielsweise im Zeilenblock 1 das Merkmal "Konto" verwenden, können Sie das Merkmal "Konto" auch in Zeilenblock 2 verwenden. Sie können das Merkmal "Konto" jedoch nicht gleichzeitig in Zeilenblock 1 und Spaltenblock 1 verwenden.
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