Report-Painter-Bericht anlegen
Report-Painter-Bericht anlegen
Vorgehensweise
Sie gelangen auf das Bild Report Painter: Bericht anlegen.
Report-Painter-Berichte können Sie auch von jedem beliebigen Report-Writer-Bild aus anlegen. Hierzu wählen Sie Report Writer
Geben Sie den Namen der Bibliothek, die der Bericht verwenden soll, sowie einen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein. Der Berichtsname darf aus maximal acht alphanumerischen Zeichen bestehen.
Wenn Sie beim Anlegen Ihres Berichts einen Report-Painter-Bericht als Vorlage verwenden, geben Sie unter Kopieren aus den Namen des Berichts ein, den Sie kopieren möchten. Beide Berichte müssen dieselbe Bibliothek verwenden.
Auf dem folgenden Bild wird ein Bericht eingeblendet, der vier leere Zeilen und Spalten beinhaltet und die Grundstruktur Ihres Berichts bildet. Auf diesem Bild definieren Sie Ihren Bericht.
Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in das Sie einen kurzen, einen mittleren und einen langen Text für die Berichtsbeschreibung eingeben können.
Zeilen enthalten eine Kombination von Merkmalswerten oder Formeln. Beachten Sie die Schlüsselspalte, an oberster Stelle der Zeilen. Der Report Painter greift über die Schlüsselspalte auf die Zeilen eines Berichts zu. Sie können die Bezeichnung Schlüsselspalte auch durch einen anderen Begriff ersetzen.
Spalten enthalten eine Kombination aus einer Basiskennzahl und optionalen einschränkenden Merkmalswerten. Sie können zusätzlich vordefinierte Kennzahlen verwenden, um betriebswirtschaftlich sinnvolle Kombinationen aus Kennzahlen und Merkmalen darzustellen. Für die Bibliotheken des Gemeinkostencontrolling wird z.B. eine Reihe von vordefinierten Kennzahlen ausgeliefert, die direkt in Berichte kopiert und eventuell abgeändert werden können.
Die Allgemeinen Selektionen stellen berichtsweit gültige Kriterien dar, die die im Bericht verwendeten Daten weiter einschränken.
Sie müssen den Bericht vor dem Ausführen anzeigen, damit Sie später das Berichtslayout direkt von der Berichtsliste aus ändern können.
Nachdem Sie einen Bericht definiert haben, können Sie mit Zusätze ® Übersicht ein Gesamtinhaltsverzeichnis des Berichts anzeigen und ausdrucken.
Die Übersicht enthält die in den einzelnen Abschnitten, Spaltenblöcken und in den Allgemeinen Selektionen verwendeten Merkmale und Merkmalswerte, Basisinformationen zum Bericht (Name, letzte Änderung usw.) sowie Angaben zur Formatierung.
Durch Doppelklick auf ein einzelnes Merkmal erhalten Sie eine Übersicht, an welchen Stellen im Bericht dieses Merkmal verwendet wurde.
Weitere Informationen finden Sie auch in:
Berichtskopf definieren Berichtstext definieren Berichtslayout definieren Zellen definieren Globale Zellen definieren Berichtsdokumentation definieren