Berichtslayout definieren
Verwendung
Sie können jedem Bericht, den Sie anlegen, ein Berichtslayout zuordnen. Über das Berichtslayout wird die äußere Form des Berichts festgelegt (z. B. das Seitenformat des Berichts und die nummerische Darstellung der Berichtswerte). Wenn Sie mit der Funktion Layout arbeiten, können Sie die Parameter für Ihren Bericht festlegen.
Mit Ihrem SAP-System haben Sie auch das SAP-Standardlayout erhalten. Dieses Standardlayout wird automatisch jedem Bericht, den Sie anlegen, zugeordnet. Wenn Sie das SAP-Standardlayout übernehmen wollen, können Sie die folgenden Schritte überspringen und in Zeilen definieren weiterlesen. Wenn Sie einen neuen Bericht definieren, wird Ihnen vom System immer das Standardlayout SAP vorgeschlagen. Das Kürzel SAP wird in jedem Layout-Dialogfenster im Feld Standardlayout eingeblendet.
Wenn Sie ein Berichtslayout definieren, können Sie ein spezielles Layout für diesen Bericht anlegen, Sie können aber auch das dem Bericht zugeordnete Standardlayout ändern.
Vorgehensweise
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1. Zur Definition eines Berichtslayouts, wählen Sie Format ® Berichtslayout und arbeiten Sie mit folgenden Registerkarten:
¡ Seite/Steuerung Auf dieser Registerkarte definieren Sie allgemeine Parameter (z. B. das Seitenformat).
¡ Zeilen Auf dieser Registerkarte definieren Sie Parameter für die Zeilensummen (z. B. die Position und die Summierungsstufen der Zeilensummen).
¡ Schlüsselspalte Auf dieser Registerkarte definieren Sie Parameter für die Zeilentexte (z. B. die Textart und die Zeilenlänge).
¡ Spalten Auf dieser Registerkarte definieren Sie die Art der Spaltentrennung und die Behandlung der Nullspalten.
¡ Spaltenüberschriften Auf dieser Registerkarte definieren Sie die Ausrichtung der Spaltenüberschriften (z. B. die Position und das Layout der Spalten).
¡ Darstellung Auf dieser Registerkarte definieren Sie nummerische Formate
¡ Sprachabh... Auf dieser Registerkarte definieren Sie sprachabhängige Berichtsparameter.
¡ Graphik Auf dieser Registerkarte definieren Sie die graphische Darstellung und Farbgebung.
Über die Drucktaste Standardlayout übernehmen bzw. Berichtslayout definieren können Sie zwischen dem Änderungsmodus Ihres Berichtslayout und den vorgegebenen Parametern des Standardlayout wechseln. Wenn Sie einen Layoutparameter ändern und den Standardlayoutwert nicht verwenden wollen, überschreiben Sie den eingeblendeten Wert. Der Wert wird nicht im Standardlayout, sondern nur für den betreffenden Bericht geändert.
2. Überschreiben Sie die eingeblendeten Werte mit den Werten, die für das Berichtslayout verwendet werden sollen.
3. Wählen Sie Weiter.
4. Um das Berichtslayout zu sichern, wählen Sie Bericht ® Sichern.
Durch die von Ihnen vorgenommenen Änderungen am Layout sind die im System gespeicherten Standardlayoutwerte nicht betroffen. Von Ihnen eingegebene Parameterwerte sind nur für den Bericht gültig, an dem Sie gerade arbeiten.
Sie können auch ein Standardlayout ändern. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen betreffen jedoch in diesem Fall auch die Berichte anderer Benutzer. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Standardlayout.
Weitere Informationen über die Eingabebilder für das Standardlayout bzw. zum Ändern eines Standardlayouts finden Sie unter Standardlayout anlegen.
Informationen darüber, wie Sie das einem Bericht zugeordnete Standardlayout ändern können, finden Sie unter Standardlayout ändern.
Mit Hilfe der für den Bericht definierten Sets legt das System fest, welche Formatgruppe verwendet werden soll. Einige Berichtsparameter können unter Verwendung der sechs Varianten des Parameters definiert werden. Diese Varianten entsprechen den Formatgruppen 0 bis 5. Der Report Writer wählt anhand des im Formatgruppenfeldes für ein Set eingegebenen Wertes eine der sechs Formatgruppen aus. Informationen über Formatgruppen finden Sie unter Formatgruppen in Sets eingeben.