Standardlayout anlegen 

Verwendung

Wenn Sie einen Bericht definieren, wird diesem Bericht zunächst immer das Standardlayout SAP zugeordnet. Der Name SAP erscheint auf allen Bildern zum Anlegen eines Standardlayouts im Feld Standardlayout. Das Standardlayout wird mit Ihrem SAP-System ausgeliefert.

Wenn Sie ein Standardlayout definieren, können Sie für bestimmte Felder Parameter zu den Formatgruppen eingeben. Für Parameter, denen Formatgruppen zugeordnet sind, können Sie bis zu sechs verschiedene Parameterversionen definieren. Jede Berichtszeile bzw. Berichtsspalte kann eine eigene Formatgruppe verwenden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Formatgruppen in Sets eingeben.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Spezielle Ledger ® Werkzeuge ® Report Painter ® Report Writer ® Standardlayout ® Anlegen. Sie gelangen auf das Bild Standardlayout anlegen: Einstieg.

       2.      Machen Sie folgende Eingaben:

–   Geben Sie einen Namen für das Standardlayout, das Sie anlegen wollen, ein.

–   Geben Sie als Vorlage den Namen des Standardlayouts ein, das Sie kopieren wollen.

       3.      Wählen Sie Weiter.

Sie gelangen auf das Bild Standardlayout anlegen.

       4.      Machen Sie folgende Eingaben:

–   Geben Sie eine Beschreibung für das Standardlayout ein.

–   Geben Sie eine Berechtigungsgruppe für das Standardlayout ein. Diese Berechtigungsgruppe ist im Benutzerprofil definiert.

Sie legen eine Berechtigungsgruppe mit dem Namen BEGR an. Wenn Sie diese Berechtigungsgruppe einem Standardlayout zuordnen, können nur Benutzer dieser Berechtigungsgruppe das Standardlayout für ihre Berichte ändern, anzeigen und/oder löschen.

Auf den Registerkarten könne Sie bei Bedarf eine Reihe von Layoutänderungen vornehmen. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die unterschiedlichen Möglichkeiten, die Ihnen bei der Definition der Standardlayoutparameter zur Verfügung stehen. Jede Funktion ist dem jeweiligen Registerkartenindex zugeordnet.

Definition der Standardlayoutparameter

Funktion	Registerkartenindex
Ausrichtung der Spaltenüberschriften definieren	Spaltenüberschriften
Bereich für die Summenausgabe definieren	Zeilen
Breite und Position der Schlüsselspalte definieren	Schlüsselspalte
Detailebene für die Zeilensummen definieren	Zeilen
Dezimalstellen: Anzahl definieren	Darstellung
Einheit definieren	Darstellung
Farben definieren	Grafik
Formulardruck verwenden	Zeilen
Grafiktyp definieren	Grafik
Inhalt der Schlüsselspalte definieren	Schlüsselspalte
Inhalt der Spaltenüberschriften definieren	Spaltenüberschriften
Layoutparameter: Änderung bei der Berichtsausgabe zulassen	Seite/Steuerung
Null darstellen	Darstellung
Nullspalten unterdrücken	Spalten
Nullzeilen ausdrucken oder unterdrücken	Zeilen
Schlüsselspalte einrücken	Schlüsselspalte
Schlüsselspalte wiederholen	Schlüsselspalte
Seitenformat definieren	Seite/Steuerung
Selektionsprotokoll am Ende des Berichts ausgeben	Seite/Steuerung
Skalierung definieren	Darstellung
Spaltenbegrenzung definieren	Spaltenüberschriften
Spaltenlayout definieren	Spalten
Spaltentrennung definieren	Spalten
Sprachen unterschiedliche Werte zuordnen	Sprachabh.
Standardfarben verwenden	Seite/Steuerung
Summen (doppelte) unterdrücken	Zeilen
Summen kennzeichnen	Zeilen
Summenposition definieren	Spalten
Textart für die Beschreibung des Zeilentextes in der Schlüsselspalte definieren	Schlüsselspalte
Undefinierte Werte darstellen	Darstellung
Vorzeichen definieren	Darstellung
Vorzeichenverarbeitung definieren	Zeilen

Weitere Informationen über die Layoutparameter finden Sie unter Parameter für das Standardlayout.

Vom Bild Standardlayout anlegen können Sie noch folgende Zusatzfunktionen ausführen:

Zusatzfunktionen

Funktion	Auswahl
Verzeichnis der vorhandenen Standardlayouts anzeigen	Hilfsmittel ® Verzeichnis...
Standardlayout in eine externe Datei exportieren (Siehe Report-Writer-Objekte exportieren)	Hilfsmittel ® Transportieren ® Exportieren
Standardlayout aus einer externen Datei importieren (Siehe Report-Writer-Objekte importieren)	Hilfsmittel ® Transportieren ® Importieren

       5.      Um den Kopf des Standardlayouts zu sichern, wählen Sie Standardlayout ® Sichern.