Set anlegen 

Einsatzmöglichkeiten

Sets werden in vielen Komponenten und Teilkomponenten des SAP-Systems verwendet (wie Berichtswesen, Planung und Währungsumrechnung). Bevor Sie mit diesen Komponenten arbeiten, müssen Sie die Sets anlegen, die Sie verwenden wollen.

Voraussetzungen

Bevor Sie Sets anlegen, müssen Sie entscheiden, wie Sie die Sets Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechend verwenden wollen. Es ist sehr wichtig, dass Sie zunächst festlegen, wie Sie Ihre Setstrukturen organisieren wollen und welche Werte Sie in Ihre Sets aufnehmen wollen.

Eine Übersicht über alle unterschiedlichen Sets finden Sie unter Settypen. Beim Anlegen von Sets beachten Sie bitte folgende Grundregeln:

·        Basic-Sets und Single-Dimension-Sets haben eine Dimension.

·        Single-Dimension-Sets sind eine Kombination von Basic-Sets und/oder Single-Dimension-Sets, die dieselbe Dimension haben.

Analog zu Basic-Sets können Sie in Single-Dimension-Sets auch Werte aufnehmen.

·        Multi-Dimension-Sets sind eine Kombination von Basic-Sets, Daten-Sets und Single-Dimension-Sets, die unterschiedliche Dimensionen haben.

·        Ein Multi-Dimension-Set kann nicht mit einem anderen Multi-Dimension-Set verbunden werden.

Ablauf

Wenn Sie ein Set anlegen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

...

       1.      Legen Sie den Setkopf an.

Die Informationen, die Sie in den Setkopf eingeben, sind für alle im Set enthaltenen Werte gültig.

Weitere Informationen finden Sie unter Setkopf anlegen.

       2.      Geben Sie die Setwerte ein.

Welche Werte Sie eingeben, hängt vom Typ des Sets ab, das Sie anlegen wollen:

¡        In Basic-Sets geben Sie bestimmte Werte oder Wertintervalle ein, die alle zu einer Dimension gehören. Sie können auch alle für eine bestimmte Dimension definierten Werte eingeben.

Wenn Ihnen das System bei der Verwendung eines Sets bestimmte Werte vorschlagen soll, können Sie in ein Basic-Set auch Wert- und Formelvariablen eingeben. Eine Variable ist ein Statthalter für Daten, die angegeben werden müssen, wenn Sie einen Bericht ausführen, der die Variable verwendet.

Wenn Sie innerhalb eines Sets einfache Rechenoperationen ausführen wollen, können Sie Formeln in Basic-Sets eingeben.

Wenn Sie ein Basic-Set für die Verwendung mit dem Report Writer anlegen, können Sie Daten eingeben, die vom Report Writer für Berichte verwendet werden (wie symbolische Namen und Aufbereitungsklassen).

Weitere Informationen finden Sie unter Werte in Basic-Sets eingeben.

¡        In Daten-Sets geben Sie Basiskennzahlen und Kennzahlen für Währungen und Mengen ein. Darüber hinaus können Sie Daten eingeben, die vom Report Writer für Berichte verwendet werden (wie symbolische Namen und Aufbereitungsklassen).

Wenn Sie innerhalb eines Sets einfache Rechenoperationen ausführen wollen, können Sie Formeln in Daten-Sets eingeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Werte in Daten-Sets eingeben.

¡        In Single-Dimension-Sets geben Sie Basic- und Daten-Sets ein, um Hierarchien aufzubauen, in denen nur Sets derselben Dimension verwendet werden.

Analog zu Basic-Sets können Sie in Single-Dimension-Sets auch Werte aufnehmen.

Wenn Sie ein Single-Dimension-Set anlegen, das vom Report Writer verwendet werden soll, können Sie auch Daten eingeben, die vom Report Writer für Berichte verwendet werden (wie symbolische Namen und Aufbereitungsklassen).

Weitere Informationen finden Sie unter Untergeordnete Sets in Single-Dimension-Sets eingeben.

¡        In Multi-Dimension-Sets geben Sie Basic-, Daten- und Single-Dimension-Sets ein, um Hierarchien aufzubauen, in denen Sets unterschiedlicher Dimensionen verwendet werden.

In ein Multi-Dimension-Set können Sie darüber hinaus Setvariablen eingeben. Eine Setvariable ist eine Variable, die ein definiertes Set repräsentiert. Mit Hilfe der Setvariablen haben Sie die Möglichkeit, Setwerte zu ändern, wenn ein Set von einer anderen Systemfunktion (z. B. im Berichtswesen) verwendet wird.

Wenn Sie ein Multi-Dimension-Set anlegen, das vom Report Writer verwendet werden soll, können Sie auch Daten eingeben, die vom Report Writer für Berichte verwendet werden (wie symbolische Namen und Aufbereitungsklassen).

Weitere Informationen finden Sie unter Werte in Multi-Dimension-Sets eingeben.

Sets, die Sie in einem Release vor Release 4.0 (also Rel. 3.x) angelegt haben, werden automatisch in diese Setstrukturen konvertiert. Sie müssen bereits definierte Sets nicht erneut anlegen oder ändern.

Das Konvertierungsprogramm ändert jedoch die Namen der Sets. Auf den Setnamen folgt das Suffix .<Tabelle>.

Sie haben in Release 3.0 oder 3.1 für die Tabelle GLT1 ein Set mit dem Namen KONTEN angelegt. Dieses Set wird automatisch in ein aktuelles Set mit dem Namen KONTEN.GLT1 umgewandelt. Bitte beachten Sie, dass Sie lediglich den Namen KONTEN (und nicht KONTEN.GLT1) eingeben müssen, wenn Sie das Set im System verwenden wollen. Wenn mehrere Sets mit dem Namen KONTEN existieren, gibt das System ein Dialogfenster aus, in dem Sie das gewünschte Set auswählen können.