Basic-Sets
Basic-Sets
Definition
Ein Basic-Set enthält Werte, die zu einer Dimension gehören. Wenn Sie ein Basic-Set für die Dimension "Konto" definieren, können in dieses Set nur Konten aufgenommen werden.
Ein Basic-Set kann einzelne Werte und/oder Wertintervalle enthalten. Wenn Sie einen neuen Wert in Ihr System eingeben und dieser Wert im Wertintervall eines bereits definierten Sets enthalten ist, wird der neue Wert automatisch überall verwendet, wo das betreffende Set verwendet wird.
Sie legen ein Set an, das die Kontonummer 1000010 und das Kontenintervall 1000020 bis 1000050 enthält. Wenn Sie Ihren Kontenstammdaten eine neue Kontonummer (z.B. 1000030) hinzufügen, wird die neue Nummer automatisch überall verwendet, wo das betreffende Set verwendet wird.
Wenn Sie neue Stammdatenwerte anlegen, werden Ihre Sets durch die Stammdaten nicht aktualisiert. Wenn ein neu eingegebener Stammdatenwert nicht in das Wertintervall eines bereits definierten Sets fällt, müssen Sie Ihre Sets manuell pflegen.
In der folgenden Grafik sehen Sie die Basic-Sets AKTIVA, PASSIVA, GEKO-KONTEN (Dimension "Konto"), KST-STELLEN (Dimension "Kostenstelle"), GES-BEREICH (Dimension "Geschäftsbereich") und JAHR (Dimension "Jahr").
Alle hier dargestellten Sets enthalten unterschiedliche Werte. Mit Ausnahme der Sets AKTIVA, PASSIVA und GEKO-KONTEN, die alle die Dimension "Konto" verwenden, unterscheiden sich auch die Dimensionen der dargestellten Sets. Wenn Sie (wie in der obigen Grafik) Ihre Aktiv- und Passivkonten getrennt führen wollen, müssen Sie zwei Sets anlegen, die dieselbe Dimension verwenden.
Mit dem Set AKTIVA beispielsweise können Sie einen einfachen Bericht erstellen, in dem die Aktiva einer Gesellschaft aufgelistet sind.