Присвоение месту возникновения затрат и месту возникновения прибыли 

 

Использование

Для целей внутренней отчетности обычно требуется присваивать затраты по основному средству местам возникновения затрат. Поэтому в компоненте Учет основных средств каждое основное средство может быть присвоено только одному месту возникновения затрат. Это присвоение выполняется в основной записи основного средства. На уровне МВЗ можно:

·        выполнять проводки всей амортизации и процентов по основному средству (см. раздел Системная настройка для проводки амортизации);

·        планировать будущую амортизацию и проценты (более подробные сведения по планированию первичных затрат содержатся в разделе Планирование первичных затрат);

·        выполнять статистическую проводку прибыли или убытка от продажи основных средств (см. раздел Дополнительные контировки).

 

Необходимые предпосылки

Если требуется использовать учет затрат по нескольким балансовым единицам, то необходимо выполнить соответствующие установки в пользовательской настройке Учета основных средств. Выберите Основные данные ® Определение проверки МВЗ для нескольких БЕ.

Необходимые для различных балансовых единиц перерасчетные счета определяются в пользовательской настройке Бухгалтерии Главной книги. Выберите Хозяйственные операции.

 

Возможности

Существует возможность установки такой настройки, при которой присвоение основного средства месту возникновения затрат запускается на определенную дату. Если с течением времени эта дата изменяется, система распределяет амортизацию и проценты согласно соответствующему периоду по другим местам возникновения затрат. В этом случае затраты присваиваются месту возникновения затрат, действительному на конец амортизационного периода. Сведения об изменениях по местам возникновения затрат могут сохраняться в системе столько, сколько это необходимо. Как и основное средство МВЗ можно присвоить бизнес-сфере. Для этого в основной записи основного средства система обеспечивает то, чтобы бизнес-сфера МВЗ соответствовала бизнес-сфере основного средства.

 

В случае одновременного присвоения основных средств нескольким МВЗ, необходимо выполнить одно из следующего:

§         распределить затраты внутри учета затрат с использованием МВЗ для распределения;

§         выполнить проводку амортизации и процентов по внутреннему заказу, а затем произвести расчет по этому заказу.

Более подробная информация содержится в разделе Дополнительные контировки.

 

Учет затрат для нескольких балансовых единиц

Учет затрат в системе SAP R/3 может быть организован как в одной балансовой единице, так и для нескольких балансовых единиц. Учет затрат по нескольким балансовым единицам позволяет присваивать МВЗ основному средству в том случае, когда балансовая единица места возникновения затрат отличается от балансовой единицы основного средства. Прежде чем это присвоение может быть выполнено, в пользовательской настройке (в Основных данных) необходимо разрешить выполнение данной процедуры. Затем система выполняет дополнительную контировку амортизации и процентов этому МВЗ (т. е. в другой балансовой единице, отличной от той, к которой относится основное средство). Система выполняет проводки по дебету с помощью вида затрат, который вводится как расходный счет амортизационных отчислений при выборе счета в компоненте FI-AA. Этот вид проводки возможен, поскольку все балансовые единицы, принадлежащие к контроллинговой единице, пользуются одним и тем же планом счетов.

 

Система затем проводит (независимо от области оценки) расходы на амортизацию в балансовой единице места возникновения затрат, а переоценки стоимости в балансовой единице основного средства. Кроме того, система создает проводки выравнивания по перерасчетным счетам обеих балансовых единиц. Необходимые для различных балансовых единиц перерасчетные счета определяются в пользовательской настройке Бухгалтерии Главной книги. Выберите Хозяйственные операции.

 

Нумерация создаваемых бухгалтерских документов отличается в зависимости от документа:

·        Номер документа для документа в балансовой единице основного средства назначается внешним способом, то есть программой амортизационных проводок, таким же образом, как происходит стандартная нумерация документов для проводки амортизации.

·        Номер документа в балансовой единице места возникновения затрат зависит от вида документа, определенного в Настройке для этой транзакции между несколькими БЕ. Этот тип задается в Настройке Учета основных средств. Выберите Учет основных средств ® Интеграция с Главной книгой ® Проводка амортизации в Главной книге.

 

При такой настройке системы невозможно выполнить проводку выручки/расходов от движений основных средств (например, прибыли или убытка от продажи основного средства) из области торгового законодательства по местам возникновения затрат.

Обзор этих проводок показан на следующем рисунке.

Учет затрат для нескольких балансовых единиц

 

Все эти счета (за исключением перерасчетных счетов балансовой единицы) задаются в пользовательской настройке Учета основных средств.