Планирование первичных затрат 

Для планирования первичных затрат применительно к учету мест возникновения затрат необходимо выполнить прогноз будущей амортизации. Поэтому нужно определить плановую периодическую амортизацию и процент для каждой области оценки в Учете основных средств. Область оценки должна быть реальной, а не производной. С помощью специального отчета ( Периодические работы) можно перенести амортизацию и процент в компонент Контроллинг (CO). На экране запроса отчета есть индикатор, который используется для определения, будут ли планироваться затраты по местам возникновения затрат или по заказам.

В этих целях плановая амортизация определяется точно также, как при моделировании. Более подробная информация содержится в разделах Прогнозирование амортизации, Прогнозирование амортизации с запланированными инвестициями, Первоначальные стоимости для запланированных инвестиций.

Отчет по переносу планирует амортизацию с помощью соответствующего вида затрат по месту возникновения затрат или заказу. Отчет перезаписывает все существующие плановые затраты для данного вида затрат (то есть новые затраты не добавляются к существующим). При прогоне отчета в режиме обновления при условии, что перенос определенных значений невозможен, отчет прерывается и выдается сообщение об ошибке. После исправления ошибки можно перезапустить отчет для исходного массива данных. Это не представляет проблемы, так как плановые значения, которые уже перенесены, теперь перезаписаны (а не добавлены).

При использовании компонентов Управление инвестициями (IM), Контроллинг косвенных затрат (CO-OPA) и Система проектов (PS) в планирование первичных затрат можно включить смоделированную амортизацию и процент, которые являются производными от плановых значений инвестиционных мероприятий и позиций инвестиционной программы, в дополнение к производным от оприходованных основных средств. Можно выбрать, что будет система использовать в качестве первоначальной стоимости для запланированных инвестиций: бюджетные или плановые значения. Это определяется при запуске отчета. Если моделирование основано на плановых значениях, можно также определить плановую версию, которая будет использоваться.

Следующие требования должны быть выполнены при планировании первичных затрат с запланированными инвестициями:

• данные моделирования амортизации нужно ввести или в основную запись заказа, или в СПП-элемент, или в позицию инвестиционной программы (ведение основных данных можно найти в меню Дополнительная информация );

• запланированная инвестиция должна иметь бюджетные или плановые значения.

Обычно система не корректирует эти значения для заказов или СПП-элементов, если часть запланированной инвестиции уже оприходована (то есть рассчитана по оприходованным основным средствам). В случае прогнозирования амортизации, в которое одновременно включаются оприходованные основные средства и запланированные инвестиции, это может привести к некоторым проблемам. Система может включить плановые или бюджетные значения заказа или СПП-элемента вместе со значениями оприходованного основного средства. В результате уже оприходованные значения будут дублированы.

Для того чтобы предотвратить дублирование, на первом экране прогнозирования амортизации предусмотрены две опции для обработки оприходований в текущем финансовом году.

• Отчет игнорирует проводку оприходования в текущем финансовом году. В итоге моделирование всегда будет базироваться на балансовой стоимости основных средств на начало текущего финансового года.
• Отчет исключает оприходование, уже проведенное для заказов и СПП-элементов. Эти суммы не будут учтены как часть базы первоначальной стоимости для моделирования амортизации.

Для получения дополнительной информации о логических правилах, используемых при вычислениях, см. Прогнозированию амортизации с запланированными инвестициями. В документации к полю также см. дополнительную информацию о связанных индикаторах.

Для оприходованных основных средств система выполняет планирование по месту возникновения затрат или заказу, который внесен в зависимые от времени данные основного средства и который действует на время периода планирования. Для запланированных инвестиций система использует место возникновения затрат или заказ из данных моделирования амортизации (получающее МВЗ/заказ).

Основные средства, заказы и проекты, для которых система не может определить место возникновение затрат или заказ, перечислены в журнале для места возникновения затрат (или заказа) “ ??????????” . Это представляет сложность особенно при работе с заказами, для которых уже введены однозначные правила расчета. Система уже не может определить место возникновения затрат для этих заказов, поскольку МВЗ теперь недоступно в основной записи заказов. Система помещает записи в журнале для места возникновения затрат (или заказа) “ ??????????” , однако значения этих записей не включаются в перенос в компонент Контроллинг (CO) во время продуктивного прогона. Следует выполнить постобработку вручную, при которой запротоколированные затраты планируются для соответствующих МВЗ.

При определении кода распределения при запуске отчета значения определяются на основании периода времени, описанного в начальном/конечном периоде. Значения затем распределяются в соответствии с кодом распределения по отдельным периодам. Если код распределения не введен, система определяет значения отдельно для каждого периода в указанном интервале планирования.

В принципе возможно разделить амортизацию основных средств на фиксированные и переменные доли (см. раздел Амортизация при многосменности и простое). Такое разделение также учитывается в планировании первичных затрат. Отчет рассчитывает долю чистых фиксированных затрат наряду с общими затратами. Переменные затраты рассчитываются по определению как разница между этими двумя значениями. Однако система рассчитывает фиксированные затраты только по отдельности, если выполняются следующие требования:

• необходимо планирование, зависимое от вида работ.

• В основной записи основных средств следует задать вид работ и коэффициент многосменности; Если основное средство не используется в многосменном производстве, требуется установить коэффициент многосменности 1.

Присвоение основного средства месту возникновения затрат можно изменить в течение финансового года. При этом система распознает период, в котором происходит изменение. Необходимо учесть следующее:

• изменение места возникновения затрат должно происходить в конце периода или в начале следующего;

• учтите следующие замечания, если планирование первоначальных затрат происходит с помощью кода распределения. В этом случае необходимо поделить интервал между периодами на более мелкие интервалы, для того чтобы изменение места возникновения затрат всегда происходило в начале одного из этих меньших интервалов. Запуск прогона планирования первичных затрат выполняется для каждого субинтервала в отдельности.

Выборку основных средств можно ограничить на первом экране запроса отчета. Ограничения по балансовым единицам, классам основных средств, бизнес-сферам, МВЗ и заводам относятся к основным средствам, а также заказам и проектам. Ограничение по месту и основному номеру основного средства относится только к основным средствам. Также можно ввести область оценки, из которой выводится планируемая в данный момент амортизация или процент.

Введите финансовый год, за который выполняется планирование. Система определяет место возникновения затрат/вид работ для основных средств на основе МВЗ/вида работ, действительных для основного средства на конец текущего финансового года.

Можно провести ограничение планирования данным периодом финансового года. Если ограничения не заданы, система выполняет планирование за весь финансовый год (с первого периода по последний).

Выполнение планирования затрат