Sélection d’un vol 

Conditions préalables

Vous êtes affecté à une agence qui prend en charge la réservation des vols (reportez-vous au Customizing de la Planification des déplacements sous Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage technique ® Caractéristique TRVOF : Paramètres d’accès par utilisateur/Catégorie de salariés et Définir les catégories de prestation de déplacement).

Procédure

Vous avez créé une demande de déplacement à l’aide du Gestionnaire de la planification.

...

       1.      Sélectionnez  Vol avec l’info-bulle Ajouter demande de vol.

Vous accédez à la boîte de dialogue Demande de vol.

       2.      Sélectionnez le type de vol à l’aide des boutons de sélection :

¡        Vol aller

¡        Vol aller et retour

¡        Liaisons multiples

Suivant le type de vol sélectionné, le système propose différentes zones de saisie pour la demande de liaisons.

       3.      Saisissez les lieux de départ et d’arrivée. Vous pouvez saisir le nom d’une ville ou un code d’identification de lieu IATA. Le système reconnaît uniquement les villes définies comme lieux IATA ou associées à ces lieux.

       4.      Saisissez la date de départ. Si vous avez sélectionné un vol aller et retour, saisissez la date du vol retour. Dans le cas de liaisons multiples, vous pouvez saisir la destination de la liaison suivante à l’aide de l’icône Copier. Vous pouvez créer un maximum de six liaisons.

       5.      Vous pouvez saisir une heure pour tous les types de vol (facultatif).

       6.      Vous pouvez également choisir si l’heure spécifiée est celle d’arrivée ou de départ.

       7.      Cliquez sur  Disponibilité, avec l’info-bulle Demande de disponibilité (Saisie), pour vérifier la disponibilité du vol.

Suivant la disponibilité, le système affiche une liste de 15 à 20 liaisons aériennes. Si des profils de déplacement ont été créés pour votre entreprise (voir la section Profils de déplacement dans le Customizing de la Planification des déplacements), le système affiche les liaisons aériennes par ordre de priorité. Les priorités déterminent les offres que vous pouvez réserver en fonction des règles de déplacement de votre entreprise.

Les vols affichés sont fonction de la configuration du profil de déplacement défini pour vous (voir Customizing de la Planification des déplacements sous Règles et profils de déplacement ® Définir l’affectation des profils de déplacement aux règles de déplacement et de classe) et de la stratégie d’affichage définie pour la variante de pilotage de la planification des déplacements à laquelle vous êtes affecté (voir Customizing de la Planification des déplacements sous Contrôle du dialogue et de la planification ® Pilotage de la planification des déplacements ® Définir les stratégies de prix et de disponibilité).

Pour afficher des informations détaillées sur un vol (milles aériens, repas, boissons, places fumeurs et non-fumeurs), cliquez sur  Informations de vol avec l’info-bulle Informations de vol (F5).

       8.      Sélectionnez les classes désirées pour vos vols et cliquez sur  Sélectionner.

 

Vous revenez à la synthèse Modifier plan de déplacement pour <...>. Les vols sélectionnés gardent le statut Pré-réservépendant une certaine période et peuvent être réservés.

 

Voir aussi :

Modification d’un vol

Annulation d’un vol

Sélection d’une place

Détermination du prix du vol

Réservation de prestations de déplacement

Émission d’un billet